8 Benefícios do armazenamento de dados on-line

Pequenas empresas, serviços em nuvem são o método preferido de armazenamento de dados digitais. Enquanto eles costumavam confiar em servidores internos para armazenar suas coleções crescentes de arquivos on-line, muitas pequenas empresas agora estão transferindo esses serviços para serviços de armazenamento de dados on-line, como o JustCloud ou o Dropbox. Pequenas empresas experimentam uma série de benefícios de armazenar seus dados na nuvem, incluindo economia de custos e a capacidade de acessar dados de qualquer lugar com uma conexão com a Internet.

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Aqui estão oito dos maiores benefícios que as pequenas empresas dizem que obtêm usando o armazenamento de dados on-line.

1. Os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar

Os dados de armazenamento on-line permitem que os funcionários trabalhem em qualquer lugar onde haja conexão com a Internet, o que é um grande benefício para Matthew Vollmar, CEO da Newmind Group. Ele disse que sua equipe não está mais limitada pela localização.

"Oferece aos 19 membros da equipe a liberdade de trabalhar em qualquer lugar (casa, cafeterias, instalações de clientes) e ainda ter acesso a quaisquer documentos ou informações necessários", disse Vollmar.

2. Jeff Kear, proprietário e fundador do provedor de software de gerenciamento de eventos online Planning Pod, disse que um dos maiores benefícios que ele obtém ao usar os serviços de armazenamento on-line é que ele não precisa contratar pessoal de TI nem contratar consultores para manter um servidor para todos os seus dados digitais.

"Os servidores são caros de rodar e muitas vezes mais caros de manter, e usando um serviço como o Dropbox, eu não preciso gastar mais com pessoal de suporte a servidores", disse Kear. "Isso provavelmente economiza para minha empresa US $ 5.000 a US $ 10.000 a cada ano."

3. Os dados são facilmente transferidos

Como CEO da consultora de comércio eletrônico PDB Sales Inc., uma empresa que mudou de escritório cinco vezes nos últimos sete anos, Tao Wong disse que o armazenamento on-line torna o processo muito mais tranquilo. "Preocupações com a perda de dados são minimizadas", disse ele. "Com as soluções de armazenamento de dados on-line, a configuração dos [novos] escritórios tem sido uma questão de plug-and-play".

4. Os trabalhadores remotos

Robyn Tippins, co-fundador da agência de marketing Mariposa, disse que, com escritórios em três estados e consultores em todo o mundo, o armazenamento de dados on-line permite que a empresa compartilhe arquivos com eficiência. Ela disse que eles usavam arquivos de e-mail anteriormente, mas isso não funcionou tão bem quanto acrescentaram novos membros da equipe.

"Usamos um provedor de armazenamento em nuvem para garantir que todos tenham a versão mais atualizada de documentos de trabalho, como propostas de clientes, documentos de treinamento, SOWs e contratos ", disse Tippins. "Ele nos ajuda a gerenciar nosso fluxo de trabalho, a bordo de novos consultores e novos clientes, e torna possível ser uma equipe pequena, apesar da grande área geográfica que abrangemos."

5. Economiza dinheiro

O custo é uma grande razão pela qual Mickey Luongo, vice-presidente da provedora de produtos de aquecimento e ar condicionado Total Home Supply, usa serviços de armazenamento de dados on-line sobre as opções internas. "Gerenciar servidores internamente é caro", disse Luongo. "Ao terceirizar nosso armazenamento de dados, economizamos em muitos custos de hardware e manutenção".

6. Sem perda de dados

O backup de dados é um dos aspectos mais valiosos do armazenamento de dados on-line para Matt Ham, presidente da Computer Repair Doctor. "Também emparelhamos backups online com backups locais mensais. Apenas para o caso de termos ransomware e todos os nossos arquivos serem criptografados, não queremos que eles façam o upload automático para a nuvem e fiquem sem backups", afirmou Ham disse.

7. Security

Shaikh Hafizur Rahman, fundador da Juicer Moz, disse que adotar o armazenamento em nuvem on-line em sua empresa lhe deu tranqüilidade quanto à segurança de seus arquivos.

"Todo ano, a ameaça de ataques cibernéticos está aumentando. Usando o armazenamento de dados em nuvem, eu me tornei amplamente imune a esses ataques cibernéticos ", disse Rahman. "As instalações de armazenamento em nuvem, como o Dropbox e o JustCloud, têm medidas de segurança difíceis que podem resistir a ataques cibernéticos de grande porte".

8. Feedback do cliente

Jonathan Marsh, proprietário da agência de home care Home Helpers de Bradenton, disse que pode facilmente compartilhar dados com funcionários e clientes.

"Também usamos a nuvem ou o armazenamento on-line de forma criativa como uma maneira fácil de compartilhamos informações ou documentos com nossos funcionários e nossos clientes. Do ponto de vista de compartilhamento de documentos e informações, muitas vezes usamos a nuvem como uma alternativa para anexar documentos a e-mails para limitar o tamanho dos e-mails de saída ", disse Marsh. "Também empregamos uma estratégia que permite que funcionários e clientes acessem documentos comuns por meio de um diretório on-line compartilhado. Mais especificamente, isso permite o autoatendimento, onde clientes e funcionários sabem onde encontrar os documentos comuns on-line, economizando tempo não ter que ligar para o escritório. "

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