Como usar um tablet Android para empresas

Os tablets Android não são apenas para diversão. Emparelhado com os acessórios e aplicativos certos, sua ardósia Android pode se tornar uma máquina de trabalho real. Quando ligado a um teclado Bluetooth, um tablet Android pode se tornar quase tão funcional quanto um laptop. E a loja do Google Play está repleta de aplicativos para ajudar você a fazer anotações, planejar reuniões, editar documentos e gerenciar os resultados financeiros de sua empresa, tudo isso em um dispositivo portátil e fino que você pode levar com você em seu trajeto. Não importa qual tablet Android você possui, aqui estão seis maneiras de colocá-lo para funcionar.

Accessorize

A tela de toque é mais portátil e acessível do que a média dos laptops, mas falta algumas das funcionalidades um laptop tão útil. Mas com alguns acessórios para tablets, você pode obter o melhor dos dois mundos.

• Teclado : Para uma produtividade séria, um teclado com tela sensível ao toque não o cortará. Há muitos teclados Bluetooth disponíveis para tablets Android de todos os tamanhos.
• Caso : um caso de fólio pode manter seu tablet e teclado Android juntos, e alguns casos incluem um suporte integrado para sustentar sua lousa enquanto você digita . E, é claro, é importante proteger seu tablet Android se você usá-lo para negócios.
• Stylus : Uma caneta permite que você faça anotações e desenhe gráficos e diagramas diretamente nas telas do seu tablet. Alguns slates Android, como o Galaxy Note Pro 12.2, incluem uma caneta integrada e um display sensível à pressão, mas as capacetes capacitivas estão disponíveis para praticamente qualquer tablet.

Visualizar e editar documentos

Você não pode executar a totalidade versão do Microsoft Office no seu tablet Android, mas há diversas alternativas sólidas para ajudar você a criar e editar documentos, planilhas e apresentações quando estiver fora do escritório.

• Google Drive: O Google Drive é uma nuvem aplicativo de armazenamento que permite visualizar documentos e planilhas em seu tablet Android. Mas o que mais destaca é a integração com os aplicativos Android independentes do Google, incluindo o processador de textos do Google Docs e o editor de planilhas do Planilhas Google. Arquivos novos e editados são automaticamente enviados para sua conta do Google Docs, para que você possa acessá-los em qualquer dispositivo conectado à Web.
• WPS Office: O WPS Office é um aplicativo gratuito de produtividade Android que oferece aplicativos concorrentes para um conjunto de recursos sólido e uma interface simples e fácil de usar. A suíte inclui um processador de texto que permite escrever, editar e salvar arquivos, e a integração de e-mail facilita o envio e o recebimento de documentos como anexos. Os recursos de edição incluem a capacidade de ajustar o alinhamento do texto, alterar fontes e cores e inserir tabelas.

Faça anotações

As anotações feitas com o tablet e a caneta são pesquisáveis ​​e copiadas para a nuvem, para que você nunca perca eles. Isso é motivo suficiente para o seu tablet Android para substituir o seu bloco de notas antigo. Experimente estes aplicativos.

• Evernote: O Evernote é um poderoso aplicativo de anotações que permite inserir notas manualmente ou ditá-las verbalmente. Você também pode tirar fotos, criar listas de tarefas e muito mais. E porque ele possui identificação de texto, o aplicativo pode indexar anotações digitadas e manuscritas para fácil pesquisa posterior.
• OneNote: O OneNote tem uma grande vantagem sobre os aplicativos de anotações concorrentes: ele é totalmente integrado ao Windows. Os arquivos que você envia para a nuvem usando o aplicativo Android sincronizam automaticamente com a plataforma de armazenamento em nuvem OneNote da Microsoft, que é incluída diretamente no Gerenciador de Arquivos no Windows 8. Isso significa que suas anotações sempre serão armazenadas em backup e acessíveis em seu PC de trabalho.

Gerencie suas finanças

Os aplicativos para Android não podem resolver todas as suas necessidades de contabilidade, mas são bons para o rastreamento de despesas e para o processamento leve de números. Esses aplicativos são bons para a contabilidade básica em trânsito.

• QuickBooks: Se você já usa Quickbooks para contabilidade no escritório, o aplicativo Android é um bom companheiro para dispositivos móveis. Ele permite que você envie faturas, acompanhe vendas, analise pagamentos e muito mais quando estiver longe de sua mesa. Para usar o aplicativo, você precisará de uma assinatura completa do QuickBooks, no entanto.
• Mint (Free) : Mint é um aplicativo de finanças pessoais que também é uma boa ferramenta para empreendedores individuais que desejam acompanhar gastos e orçamentos. Depois de adicionar suas contas bancárias e cartões de crédito, o aplicativo pode incluir dados de gastos e categorizar suas transações. Ele até organiza seus dados em gráficos e tabelas para que você possa ver rapidamente onde está indo o seu dinheiro.

Meet

Seu tablet Android pode facilitar o processo de planejamento e execução de uma reunião de negócios produtiva. Esses aplicativos facilitam convidar funcionários ou colegas para participar, compartilhar sua agenda e até mesmo participar de uma reunião remotamente usando um aplicativo de videoconferência

• Doodle : Em vez de usar a etiqueta ou trocar dezenas de e-mails para planejar reunião, use o Doodle. O aplicativo facilita a confirmação da disponibilidade individual enviando um e-mail com várias opções para que cada pessoa possa avaliar as horas e datas que funcionam para eles. Depois disso, o organizador pode finalizar o horário de uma reunião e enviar uma mensagem de confirmação
• GoToMeeting: Quando você não consegue se encontrar face a face, a videoconferência é a melhor coisa a seguir. O GoToMeeting usa a câmera do seu tablet Android para permitir que você se encontre com alguém e até mesmo participe de reuniões em grupo. É uma boa solução para aqueles momentos em que uma reunião em pessoa não é viável.

Acesse seus arquivos e programas

Seu tablet Android pode ajudá-lo a acessar tudo o que você precisa para se manter produtivo, mesmo quando estiver ausente Do escritório. Os aplicativos de armazenamento em nuvem permitem fazer backup de seus arquivos e visualizá-los em qualquer lugar, e o software de desktop remoto permite usar programas de Mac e PC diretamente no seu tablet.

• Dropbox : O Dropbox é uma boa solução para usuários de tablets Android acesso instantâneo a todos os seus arquivos de qualquer lugar. O serviço permite arrastar e soltar documentos na área de trabalho do computador para sincronizá-los em todos os dispositivos conectados à Web. Para visualizar e editar arquivos fora do escritório, basta iniciar o aplicativo Dropbox. O aplicativo também permite designar arquivos individuais como "favoritos" para armazená-los em cache para visualização off-line. E o Dropbox oferece vantagens para assinantes empresariais como a capacidade de proteger seus arquivos em pastas seguras e alterar as permissões de visualização de arquivos para membros da sua equipe.
• Microsoft Remote Desktop: Microsoft Remote Desktop funciona como um portal direto de volta ao seu PC desktop, permitindo que você visualize sua área de trabalho completa do Windows PC diretamente no seu tablet Android. Isso significa que você pode visualizar arquivos e até executar aplicativos do Windows, como as versões completas do Microsoft Word ou Excel, diretamente no seu tablet.

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