Habilidades de apresentação Todo dono de empresa deve ter

Quando a empresa de software de apresentação Shufflrr realizou uma pesquisa sobre como 1.500 profissionais nos EUA se comportaram durante apresentações de negócios, os resultados foram sombrios.

Uma em cada 25 pessoas relatou uma apresentação que durou muito tempo. Outros 25% das pessoas admitiram ter ficado tão desinteressados ​​no material que haviam adormecido. E uma em cada 12 pessoas ficou tão descompromissada com uma apresentação de negócios que passou algum tempo navegando em um aplicativo de encontros.

As fracas habilidades de apresentação estão custando às empresas tempo, dinheiro e oportunidades. Para empreendedores e proprietários de pequenas empresas que dependem de apresentações para garantir novos investimentos ou grandes contas de clientes, uma má apresentação pode ser a diferença entre sucesso e fracasso.

Habilidades de apresentação fortes, por outro lado, ajudam uma empresa a se destacar a concorrência, conectar-se com novos clientes e causar uma impressão nos líderes da indústria.

O que diferencia uma apresentação forte de uma apresentação chata? De acordo com James Ontra, CEO da Shufflrr, tudo se resume a essas quatro coisas:

1. Seja estratégico

Ontra recomenda pensar em cada apresentação não como um conjunto discreto de slides, mas como parte de seus esforços gerais de marketing. Isso significa que toda vez que você preparar uma apresentação, você deve pensar estrategicamente.

Não se concentre apenas no que acontecerá enquanto estiver falando. Em vez disso, estruture sua apresentação em torno do que você quer que aconteça depois. Pergunte a si mesmo:

1. O que eu quero que as pessoas lembrem no final da minha apresentação?
2. Qual é o próximo passo que quero que seja dado quando terminarmos?
3. Como posso ganhar a confiança do meu público? > Esse último é particularmente importante, porque a interação face a face de uma apresentação muitas vezes faz mais impressão do que qualquer outra forma de comunicação.

"Se você os perder em sua apresentação, todo seu outro marketing vencerá" Não faça diferença ", disse Ontra. "Se você não ganha confiança, não importa o que mais [sua audiência] ler ou ver na TV, [eles] descartariam tudo."

Pensando estrategicamente, você se coloca na mentalidade de criar uma apresentação. que apóia seus outros esforços de marketing e se conecta com seu público.

2. Conheça seu material

De acordo com Ontra, não há nada pior do que aprender o conteúdo de uma apresentação enquanto você fala.

"Você precisa ter um momento para conhecer o conteúdo", disse Ontra. "Se você não puder falar com confiança e conversação, as pessoas saberão que você não é o especialista que está procurando." E se você não demonstrar sua experiência, seu público perderá o interesse antes de confiar no seu negócio

Ter tempo para preparar e conhecer seu material é fundamental para uma apresentação envolvente, não importa com quem você esteja falando ou o tópico que você está cobrindo

Conhecer seu material não significa memorizar um roteiro. Em vez disso, entenda o que você está tentando comunicar e por quê, incluindo:

Informações que você deseja abordar, incluindo quaisquer estatísticas

1. O fluxo do material
2. As metas da apresentação
3. Quaisquer perguntas que o seu público pode pedir que
4. Ontra sugira que você se familiarize com seu conteúdo, de modo que possa continuar sem a tecnologia ou os recursos visuais que preparou.

"Se você fosse um-a-um no elevador sem um slide" ele disse, "como você explicaria esse slide a uma pessoa?"

Você deve ser capaz de responder a essa pergunta para cada parte de sua apresentação.

3. Capture a atenção

Os primeiros momentos de uma apresentação são críticos, disse Ontra. É quando você precisa captar a atenção de seu público e convencê-lo a ouvir o restante de sua apresentação.

A Ontra recomenda usar uma tática simples: comece sua apresentação com uma pequena história ou anedota sobre sua empresa e relacione essa história para o seu público.

"Use algo que capte a curiosidade", ele disse, ou algo surpreendente. Se você conseguir fazer com que eles imaginem algo - o gotejamento de um cano com vazamento ou a sensação doentia em seu estômago quando você perder sua carteira - isso instantaneamente ajudará seu público a se relacionar com o que você está falando.

Se você não for Certifique-se de onde começar, o Google "estatísticas surpreendentes", mais o nome da sua indústria. De acordo com o Ontra, você sempre encontrará algo útil.

4. Falar abertamente

Uma vez que você tenha a atenção de seu público, pode ser intimidante falar persuasivamente e com confiança, especialmente se você não estiver confortável em falar em público.

Para superar sua ansiedade, Ontra sugere escolher uma pessoa na platéia para falar para. Nunca escolha a pessoa que mais te intimida. Em vez disso, "escolha um rosto amigável no meio da multidão e fale com ele", disse ele. "Então todo mundo vai ouvir a mesma mensagem confiante."

Ao falar como se você estivesse falando com um amigo, sua apresentação naturalmente soará conversacional e sincera, ao invés de memorizada e ensaiada.

uma apresentação que você preparou extensivamente para? Não leia o que está escrito nos seus slides. Em vez disso, Ontra disse, "visualize seus slides. Coloque uma imagem em sua mente para cada um ... Algo que te mostre, para que você possa falar sobre isso, não algo que te desafie, para que você diga palavras que foram memorizadas".

Se você ficar nervoso ou perder o seu lugar, Ontra sugeriu lembrar que tudo o que você está fazendo é contar uma história. "Apresentações são narrativas corporativas. Se você puder contar a história de sua empresa com uma mensagem curta e reforçá-la com um slide visual, você estará dentro."

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