Escritórios sem papel mais próximos de se tornarem realidade

Não eliminá-lo completamente, as empresas estão fazendo um esforço concertado para reduzir a quantidade de papel que eles usam, segundo uma nova pesquisa

Quase 80 por cento das empresas estão tomando medidas para se tornar um escritório "menos papel", de acordo com um estudo CompTIA , a IT Industry Association.

No geral, cerca de 1 em cada 5 empresas afirma que está adotando uma estratégia de "menos papel" em alto grau, enquanto outros 56 por cento estão fazendo isso em menor grau . Os autores do estudo acreditam que isso indica que o desejo de se tornar menos intensivo em papel é mais do que uma tendência de nicho.

A decisão de diminuir a quantidade de papel usado está sendo impulsionada por vários fatores, incluindo economia de custos, segundo Tim Herbert. presidente de pesquisa e inteligência de mercado da CompTIA. [Você usaria isto? Software de gerenciamento de documentos do Office sem papel]

"A economia menos óbvia, mas potencialmente maior, pode vir de ganhos de eficiência", disse Herbert em um comunicado. "Informações digitalizadas, gerenciadas adequadamente oferecem inúmeros benefícios em relação aos arquivos de papel que são manipulados manualmente".

Embora a quantidade de papel esteja diminuindo, ela ainda está sendo usada em uma alta taxa em muitos escritórios. O estudo revelou que 98% dos funcionários de escritório usam a impressora pelo menos uma vez por trimestre, o que torna um ambiente completamente sem papel uma meta irrealista para a maioria das organizações.

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No entanto, as empresas estão certificando-se de ser o mais "verde" possível com o papel que eles estão usando. A pesquisa descobriu que 80 por cento das empresas colocam caixas de reciclagem de papel perto de estações de impressão, com um número quase igual de reciclagem de cartuchos de tinta e toner e descarte adequado de dispositivos no final de sua vida útil.

Além disso, mais da metade As empresas pesquisadas incentivam seus funcionários a se engajarem em práticas de impressão ecologicamente corretas, como evitar impressões improdutivas ou usar impressão duplex quando apropriado. O estudo foi baseado em pesquisas de 600 executivos de TI dos EUA e Canadá responsáveis ​​por decisões técnicas ou estratégicas. afetando a impressão ou o gerenciamento de documentos em sua empresa. Além disso, 350 executivos de empresas de TI dos EUA foram pesquisados.

Originalmente publicado em

Mobby Business

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