Qual é o seu tempo de trabalho mais produtivo? Como descobrir


Qual é o seu tempo de trabalho mais produtivo? Como descobrir

Se você trabalha no horário comercial normal, provavelmente sabe também que, apesar dos seus melhores esforços (e da ingestão de cafeína), nem sempre está no pico quando está arrastando-se através do fluxo diário de trabalho. Todo mundo passa por quedas de produtividade durante a jornada de trabalho, e ainda assim tentam se manter e trabalhar, mesmo que isso signifique saída abaixo do padrão.

Isso geralmente leva as pessoas a trabalharem à noite e fins de semana para compensar sua falta de produtividade. horas de trabalho. Isso é especialmente verdadeiro para os donos de empresas - uma pesquisa recente da The Alternative Board (TAB) descobriu que 84% dos empresários colocam bem acima de 40 horas de trabalho por semana, e 1 em cada 10 sentem-se continuamente sobrecarregados por sua carga de trabalho. Mas Kelly Allder, vice-presidente de programas de pessoas da Ceridian, observou que registrar mais horas não necessariamente resulta em produtividade.

"Essa mudança na cultura de escritório não deveria ser a atividade diária padrão [para] produtividade máxima a ser restaurada no local de trabalho ", disse Allder ao Mobby Business. "

Encontrando seus picos de produtividade

Você pode encontrar seus tempos e padrões de trabalho mais produtivos apenas prestando mais atenção aos seus hábitos diários, bem como aos níveis de energia e concentração.Por exemplo, você provavelmente sabe se é um madrugador ou uma coruja noturna com base em quando está se sentindo mais atento e atento.

A seguir, determine o que impede você de realizar todo o seu trabalho. As pessoas produtivas costumam dizer que seu segredo é um excelente gerenciamento do tempo, mas nem todo mundo é naturalmente bom nisso. descobriu que 35 por cento

Uma pesquisa de 2015 feita pelo software de rastreamento de tempo Toggl descobriu que as pessoas enfrentam inúmeros obstáculos no gerenciamento adequado do tempo:

Não definindo prioridades

  • Planejamento deficiente
  • Distrações
  • Subestimar o esforço que uma tarefa levará
  • Procrastinar
  • Multitarefas
  • Fazer as coisas no último minuto
  • Virginia Fraser, editora sênior de comunicação da Insights Learning & Development, disse que manter um diário informal sobre o que você realiza durante todo o seu dia de trabalho pode ajudá-lo a identificar seus picos de produtividade

"Você pode começar a ver padrões que poderiam ajudá-lo a reestruturar seu dia de trabalho para alinhar com seus padrões de trabalho mais produtivos", disse Fraser. "Também pode ajudar a perguntar aos colegas quando eles observam que você está na sua melhor forma e quando você parece sem brilho."

Padrões de trabalho e hábitos

"O planejamento é a melhor maneira de reduzir as horas gastas em tarefas necessárias, porém demoradas, como e-mail e reuniões", disse Jodie Shaw, TAB CMO, em um comunicado. "Reserve um bloco de tempo definido a cada dia para responder ao seu e-mail e criar uma agenda completa / cronograma para as reuniões. Essas táticas ajudarão a reduzir os minutos extras que somam mais horas por dia."

Fraser aconselhou pagar atenção especial ao que ela chamou de forças "dirigidas" e "restritivas", ou seja, aquelas tarefas que aumentam e diminuem a motivação, respectivamente. Por exemplo, ela disse, não estabeleça um prazo importante após uma reunião que você sabe que será particularmente desgastante para você, pois seus níveis de energia serão menores.

"Da mesma forma, se você sabe que está sempre energizado quando você trabalha em um tópico em particular, talvez agende uma tarefa que geralmente é difícil para você começar logo depois desse tópico, quando você se sentir mais motivado e motivado ", Fraser acrescentou.

Você vai querer experimentar diferentes padrões de trabalho para ver o que é mais eficaz para você. Aqui estão alguns populares que o infográfico de Podio sugeriu:

Intervalos de 15 minutos:

  • Planeje dois intervalos de 15 minutos durante sua jornada de trabalho de oito horas (uma no meio da manhã, uma no meio da tarde) para interromper longos períodos de trabalho. A
  • Técnica Pomodoro: Nomeada para o temporizador de cozinha "pomodoro" em forma de tomate, esta técnica envolveu quebrar o seu dia em segmentos de meia hora chamados pomodoros que incluem 25 minutos de foco seguidos por 5 minutos de descanso. Complete quatro pomodoros e faça uma pausa de 15 a 20 minutos. Janelas de 90 minutos:
  • Divida seu dia em janelas de 90 minutos e atribua uma única tarefa para concentrar toda a sua energia e atenção nesse período. Então, faça uma pausa de 20 minutos antes da sua próxima janela de 90 minutos. Julia Judge, embaixadora da jornada do cliente para Planday e um ex-representante da Podio, aconselhou ser honesto consigo mesmo sobre o quanto você está fazendo, como Você se sente sobre a qualidade do seu trabalho e como você está feliz fazendo isso. Você também precisa descobrir como esses horários diferentes jogam com o resto da sua equipe.

"Se você encontrar algo que combina com você, mas causar um grande inconveniente para os outros, então isso não vai acontecer a longo prazo", disse o juiz. Dicas para fazer seu trabalho de cronograma

Os empregadores estão se tornando cada vez mais receptivos aos horários de trabalho pessoal ideais dos funcionários, e muitos agora permitem teletrabalho ocasional ou em tempo integral, agendamento flexível e outras opções similares. No entanto, isso nem sempre é o padrão e talvez seja necessário persuadir seu chefe a ajustar seu tempo de trabalho.

"Poderia Seja um bom tópico de discussão ... para explicar [ao seu chefe] como você quer ter mais controle sobre sua agenda e que você quer ser julgado pelos resultados ... versus entrar e sair ao mesmo tempo todos os dias ", acrescentou o juiz.

Independentemente de o seu gerente permitir que você mude seu horário, Allder lembrou aos funcionários que agendassem os intervalos em seus dias e tirassem a mente completamente do trabalho. Você pode fazer isso se alongando, dando um passeio, saindo para respirar ar fresco, rabiscando, meditando, etc.

Se você é o único que gerencia, você precisa dar o exemplo e mostrar ao seu pessoal que o tempo deles eles escolhem administrar isso - é importante para você. Além de dar à sua equipe a liberdade e a confiança necessárias para trabalhar de maneira mais eficaz, você deve encontrar maneiras de discutir, reconhecer e recompensar seus picos de produtividade.

"Os empregadores devem incentivar os funcionários a encontrar o melhor horário para eles e, então, fornecer o suporte estrutural necessário para permitir os horários ideais de sua força de trabalho ", disse Fraser.

Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.


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