Qual plataforma da Microsoft 365 é ideal para seus negócios?


Qual plataforma da Microsoft 365 é ideal para seus negócios?

Os programas da Microsoft têm sido ferramentas essenciais para proprietários de pequenas empresas desde o surgimento do Microsoft Works em 1986. O Microsoft Office foi lançado em 1989, ultrapassando rapidamente o WordPerfect e o Lotus. Esse pacote de produtividade, incluindo Word, Excel e PowerPoint, agora é onipresente. E a Microsoft continua melhorando e expandindo suas funções de negócios para adicionar recursos de segurança, gerenciamento de dispositivos móveis, gerenciamento de contatos e muitas outras características úteis. O número de opções para empresas pode ser vertiginoso.

Atualmente, a Microsoft dificulta um pouco a compreensão da diferença exata entre os pacotes oferecidos. Existem alguns gráficos comparativos em seu site, mas a diferenciação entre a multiplicidade de serviços em diferentes pacotes - todos aparentemente com o mesmo nome - pode ser uma grande tarefa por si só.

Pacotes de pequenas empresas

Todos os recursos da Microsoft pacotes de negócios estão disponíveis para até 300 usuários, tornando-os ideais para pequenas empresas. Existem quatro pacotes principais a serem considerados:

  • Preço
    $ 5 por usuário por mês
  • Versões da Web de aplicativos do Microsoft Office
    X
  • Serviços baseados na Web: Exchange, SharePoint , OneDrive, equipes, Yammer, Skype para empresas
    X
  • Aplicativos da área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Acesso
    Nenhum
  • Acesso a aplicativos SMB adicionais
    Nenhum
  • Recursos de segurança de TI
    Nenhum
  • Preço
    US $ 8,25 por usuário por mês
  • Versões da Web de aplicativos do Microsoft Office
    X
  • Serviços baseados na Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, equipes, Yammer Aplicativos de área de trabalho do Office do Skype for Business
    Onedrive somente
  • : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Acesso
    X
  • Acesso a aplicativos SMB adicionais
    Nenhum
  • Recursos de segurança de TI
    Nenhum
  • Preço
    $ 12,50 por usuário
  • Versões da Web de aplicativos do Microsoft Office
    X
  • Serviços baseados na Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, equipes, Yammer, Skype for Business
    X
  • aplicativos da área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
    X
  • Acesso a aplicativos SMB adicionais
    X
  • Recursos de segurança de TI
    Nenhum
  • Preço
    US $ 20 por usuário por mês
  • Versões da Web da Microsoft Aplicativos do Office
    X
  • Serviços baseados na Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Equipes, Yammer, Skype for Business
    X
  • Aplicativos da área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Acesso
    X
  • Acesso a aplicativos SMB adicionais
    X
  • Recursos de segurança de TI
    X

Esses quatro pacotes são ordenados de menos recursos para a maioria e, não coincidentemente, menos caros para a maioria. A Microsoft constrói recursos à medida que os pacotes aumentam de preço. Por exemplo, o Microsoft 365 Business (a opção mais cara) tem todos os recursos do Office 365 Premium, além de outros serviços.

Esse pacote é o menos caro e inclui principalmente recursos baseados na Web. Se você se inscrever no Essentials, não obterá nenhum dos aplicativos do Office para desktop - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook ou OneNote -, mas terá acesso a versões da Web de todos esses programas, exceto o OneNote e o Access. O Essentials se concentra principalmente em aplicativos da Web e serviços baseados em nuvem. O pacote inclui o Exchange para email, OneDrive e Skype for Business. Além dessas três ferramentas de colaboração, a Microsoft oferece aos assinantes do Essentials acesso ao SharePoint para compartilhamento de arquivos em equipe, Microsoft Teams para chats dentro do escritório e Yammer, uma rede de mídia social em toda a empresa.

O Essentials é uma ótima ferramenta para uma empresa com conexão de internet de alta velocidade que procura se mover de forma rápida e eficiente com poucos aplicativos. Também é ótimo para empresas muito pequenas - talvez apenas algumas pessoas no total - procurando manter tudo baseado na web. Esse serviço é comparável ao G Suite do Google, que apresenta aplicativos e clientes de e-mail semelhantes para comunicação, embora não possua programas como o Teams e o Yammer.

365 Business é basicamente o oposto do Essentials - nem todos os serviços baseados na Web no Essentials são encontrados no Office 365 Business. Em vez disso, os usuários têm acesso a versões da área de trabalho do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access. Embora o Office 365 Business venha com o Outlook, ele não vem com acesso à hospedagem de e-mail de classe empresarial do Exchange. Isso significa que você pode usar o Outlook para executar seu email atual, mas não pode configurar um email específico para sua empresa.

Este pacote tem acesso ao sistema de armazenamento on-line OneDrive, mas não ao SharePoint. Ambos os programas podem ser usados ​​para o mesmo fim - para armazenar documentos em um serviço baseado em nuvem e compartilhá-los com colegas de trabalho. Mas o SharePoint oferece mais recursos que o separam do OneDrive, como painéis para apresentar notícias e anúncios da empresa, sites para simplificar os documentos de uma equipe em uma área e fluxos de trabalho para configurar notificações para coisas como edição de documentos. A natureza do Office 365 Business é excelente para pequenas empresas que buscam apenas colher os benefícios dos principais aplicativos da Microsoft. Sem acesso a ferramentas de colaboração como Equipes e SharePoint ou hospedagem de email de classe executiva, o Office 365 Business é um pacote de assinatura básico baseado em aplicativo.

Esse pacote combina os serviços da Web do Essentials e o acesso à área de trabalho do Office 365 Business em uma opção de assinatura que apresenta a gama completa de aplicativos e serviços. Além de todos os recursos listados no Essentials e no 365 Business, os membros do Business Premium têm acesso a outros aplicativos e serviços voltados para pequenas empresas, como o Microsoft Bookings, um serviço de agendamento on-line de compromissos. Este plano é ideal para empresas um pouco maiores que dependem de compromissos com clientes para obter sucesso (pense em empreiteiros, dentistas, empresas de mudanças, estilistas, etc.). O Business Premium é uma ótima opção para equipes maiores que precisam acessar as ferramentas de colaboração dos serviços baseados na Web, bem como os aplicativos de desktop.

Esse plano inclui todos os recursos do 365 Business Premium, ao adicionar novos aplicativos - como o Microsoft Connections e o Microsoft 365 Invoicing - e incluem recursos de segurança e ferramentas de gerenciamento de dispositivos móveis. A Microsoft queria criar uma solução única para proprietários de pequenas empresas que desejam usar todos os aplicativos e serviços da Microsoft com maior segurança de TI. Connections é uma ferramenta de email marketing que sincroniza com todas as outras áreas da plataforma Microsoft 365 Business. Os usuários podem criar boletins informativos, criar anúncios ou monitorar referências. O faturamento é um aplicativo que é sincronizado com o QuickBooks e pode ser usado para criar faturas empresariais personalizadas e personalizadas.

O outro grande acréscimo ao Microsoft 365 Business é o aumento dos recursos de segurança. Os assinantes serão automaticamente atualizados para o Windows 10 quando se inscreverem, e o Windows Defender será ativado com atualizações automáticas. Os administradores podem criar grupos de usuários no painel do administrador e gerenciar o acesso às informações entre os funcionários. O Microsoft 365 Business também vem com recursos integrados de gerenciamento de dispositivos móveis, como a exigência de um PIN para acessar contas de trabalho e evitar que emails de trabalho passem por email pessoal. O Microsoft 365 Business permite que os proprietários de pequenas empresas usem todas as ferramentas da Microsoft e, ao mesmo tempo, integrem recursos de segurança que podem ser necessários para uma empresa em crescimento. Esses recursos podem ser usados ​​com ou sem um departamento de TI em grande escala, pois a Microsoft criou o painel administrativo para que os proprietários de empresas individuais possam usá-lo.

Decidir qual desses pacotes é melhor para o seu negócio começa com a avaliação das necessidades do seu negócio. Considere o tamanho do seu negócio, os diferentes recursos que você precisa e usa e como sua empresa pode se beneficiar de novos programas.

O benefício desses pacotes de assinatura é que eles podem crescer com o seu negócio, por isso pode ser melhor começar com menos recursos por um preço menor do que uma tonelada de aplicativos e serviços. A maioria dos compromissos é anual, mas você pode atualizar seu plano a qualquer momento usando o botão Alternar planos no centro de administração. O mais importante é se inscrever em um serviço que inclua aplicativos que você e seus colegas de trabalho realmente usarão. Programas como o Yammer ou o SharePoint não funcionam se não forem usados, portanto, se você não precisa desses programas, pode valer a pena escolher um pacote de assinatura sem eles a uma taxa menor.

A outra coisa a notar é que esses pacotes de assinatura também têm acesso à loja de aplicativos da Microsoft. Portanto, se você for um membro do Business Premium, ainda poderá usar aplicativos como Conexões ou Faturamento fazendo o download deles na loja de aplicativos. No entanto, as opções de assinatura menos caras podem não fornecer o mesmo tipo de acesso à loja de aplicativos do que uma assinatura do Business Premium.

Um dos benefícios dos pacotes de pequenas empresas da Microsoft é muita variedade. A Microsoft possui muitos programas poderosos que podem beneficiar seus negócios, e todos eles vêm em pacotes diferentes para que você possa escolher o que é melhor para você. Abordar o processo de assinatura com a mentalidade de que esses programas e serviços devem crescer com o seu negócio; você não deve se inscrever para o pacote mais caro e esperar que seu negócio cresça nele. Flexibilidade é um dos melhores aspectos do plano da Microsoft, portanto, certifique-se de usá-lo a seu favor.


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