6 Ferramentas essenciais para o seu negócio autônomo

O freelancer pode ser um empreendimento lucrativo para profissionais talentosos em praticamente qualquer setor. Esse plano de carreira permite que você desenvolva habilidades e assuma um trabalho novo e empolgante para uma variedade de empresas.

Então, qual é o problema? Sem fortes habilidades organizacionais e uma estratégia de negócios, é perigosamente fácil perder a noção de projetos, prejudicar sua reputação e deixar de conseguir empregos. A boa notícia é que existem vários aplicativos, sites e soluções de software disponíveis para ajudá-lo a evitar esses problemas.

Se você está pronto para levar seu negócio autônomo para o próximo nível, aqui estão seis ferramentas essenciais para gerenciar seus clientes. e carga de trabalho

Um site / portfólio público

O primeiro passo para se promover como freelancer é criar um portfólio público delineando seus serviços e exibindo seu trabalho anterior. Isso pode ser tão simples quanto adicionar alguns links ou documentos ao seu perfil do LinkedIn, ou, se você realmente quiser parecer um profissional, você pode criar um site pessoal para mostrar seu currículo e amostras de trabalho. Você nem precisa saber muito sobre Web design - você pode encontrar muitos templates pré-definidos on-line que o colocarão em funcionamento de maneira rápida e fácil. Embora você não precise necessariamente adquirir um nome de domínio (muitos criadores de sites permitem que você use uma extensão personalizada gratuita de seu URL, como sampledomain.wordpress.com), isso pode aumentar sua imagem profissional.

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• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Software de gerenciamento de projetos

Quando você faz malabarismos com vários clientes com vários projetos e prazos, você precisa de um sistema para ajudar a mantê-lo organizado. Um calendário mestre manuscrito ou digital é um bom começo, mas um bom software de gerenciamento de projetos ajudará você a acompanhar e monitorar seu progresso para que seus clientes saibam o que esperar. Algumas soluções oferecem listas de tarefas básicas e funcionalidade de agrupamento de tarefas, enquanto outras permitem definir lembretes, personalizar métodos de organização e até rastrear o tempo gasto em cada projeto. O guia do comprador do software de gerenciamento de projetos do Mobby Business ajuda você a escolher o que é certo para você.

Experimente:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Um sistema de contabilidade

seus clientes provavelmente têm seus próprios prazos e procedimentos para o envio de faturas, mas você precisa de uma maneira simplificada de acompanhar o dinheiro que está ganhando com cada um deles. Quer você use uma planilha básica do Excel ou opte por software, registrar cada projeto e pagamento à medida que for concluído garantirá que seus patrões financeiros entrem em vigor no tempo do imposto.

Experimente:

• FreshBooks (revisão da Mobby Business)
• QuickBooks (revisão Mobby Business)
• Onda (revisão Mobby Business)
• Zoho (revisão Mobby Business)

Gerenciamento de documentos baseado em nuvem

Não importa qual setor você ' re in, você estará lidando com muitos documentos como freelancer. Contratos, faturas, acordos legais, formulários de impostos - sem mencionar dezenas de arquivos para cada um de seus clientes e projetos - precisarão de um local seguro e de fácil acesso para morar. Escolher um sistema baseado em nuvem significa que você pode acessar seus arquivos em qualquer lugar, a qualquer hora. O Dropbox e o Google Drive são gratuitos e funcionam bem quando você está começando, mas à medida que você acumula mais clientes e documentos, uma solução mais profissional com recursos aprimorados pode ser melhor para você.

Experimente:

• Caixa
• Docady
• Dokmee (Mobby Business revisão)
• eFileCabinet (Mobby Business revisão)

Uma solução de backup permanente

No mundo de hoje, executando um negócio sem uma solução de backup de dados significa arriscar a perda ou corrupção de informações altamente importantes e sensíveis. O armazenamento em nuvem não é perfeito e nem sempre é fácil recuperar um arquivo que você excluiu ou salvou acidentalmente. É por isso que ter um backup permanente adicional de todas as versões de arquivos é importante, especialmente quando você está lidando com vários clientes.

Tente estes:

• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP

Serviço de bate-papo por vídeo / mensagens

E-mails e telefonemas são métodos padrão e confiáveis ​​de comunicação, mas não há nada como um rosto reunião presencial para construir um relacionamento profissional. Você provavelmente não estará visitando os escritórios de cada um dos seus clientes, mas você pode obter a próxima melhor coisa com um ótimo software de videoconferência. Procure um com opções móveis e recursos de bate-papo, para que você e seus clientes possam se conectar sempre, onde e como for mais conveniente.

Experimente:

• BlueJeans
• PGi
• Rounds
• Skype

Para obter mais dicas sobre como administrar um negócio freelance profissional, visite o guia do Mobby Business.

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