Com todas as informações disponíveis on-line - algumas delas públicas e o restante facilmente acessível por uma taxa - o processo de investigar o histórico de um funcionário pode ser confuso para empresas e trabalhadores. > Os perfis de mídia social são justos? E quanto aos relatórios de crédito? Uma empresa pode exigir testes de drogas antes de tomar uma decisão de contratação?
Depende, Tricia Meyer, fundadora e advogada da Meyer Law, disse ao Mobby Business
"Verificações pré-emprego podem considerar informações como testes de drogas , registros judiciais, registros de crédito, referências de caráter, registros de condução, registros de educação, etc. ", disse Meyer. As empresas também podem verificar periodicamente essas informações para os funcionários atuais.
A informação que é legal para os empregadores acessarem, no entanto, depende de vários fatores, incluindo a indústria, se a empresa está no setor público ou privado, e o estado em que a empresa está localizada. Veja o que você precisa saber sobre a legalidade de determinados elementos de verificação de antecedentes de um funcionário.
Verificações em segundo plano: Legal, com condições
O funcionário deve ser notificado em um documento autônomo por escrito (que não faz parte de uma solicitação de emprego) de que sendo conduzido e pode afetar sua elegibilidade para o emprego
Informações on-line: Legal
No entanto, muitos estados têm regras para proteger a privacidade dos funcionários em sites de mídia social.
" Os empregadores não podem mais solicitar as informações de login de um funcionário para contas de mídia social ", disse Meyer, acrescentando que a tentativa de burlar as configurações de privacidade também não é permitida. No passado, os empregadores geralmente tentavam ver as contas criando um perfil falso por conta própria ou solicitando acesso à empresa de mídia social. "Se um candidato tiver uma conta definida como privada, é importante que o empregador não tente ignorar os direitos de privacidade."
Verificações de crédito: Legal com consentimento
A FCRA exige que os funcionários sejam informados se seus arquivos são usados contra eles. Se uma empresa se recusar a oferecer emprego com base em um relatório de crédito, deve explicitamente explicar essa razão, juntamente com o nome, o número de telefone e o endereço da agência de relatórios de crédito que forneceu as informações
Teste de drogas: Legal em alguns estados
Os funcionários em potencial têm o direito de recusar um teste de drogas como parte de uma verificação de antecedentes. Dependendo das leis estaduais, no entanto, eles podem ser negados emprego para essa recusa. Funcionários atuais também podem recusar testes de drogas, mas podem ser demitidos por essa recusa se os requisitos de testes de drogas forem especificados nas políticas escritas do empregador.
Para ser válido nos tribunais, as políticas de teste de drogas devem ser escritas, acessíveis a empregados e aplicados de forma igual e consistente a todos os trabalhadores atuais ou potenciais
Verificações salariais: Ilegais em alguns estados
Muitas leis estaduais limitam se um empregador pode verificar o salário anterior. Isso é para melhorar a equidade salarial. Se um empregador perguntar sobre o salário anterior - que atualmente ou em breve será ilegal em Nova York, Nova Orleans, Filadélfia e em todo o estado de Massachusetts - um funcionário em potencial não é obrigado a responder.
Título VII da Lei de Direitos Civis, certas informações protegidas são sempre ilegais para um empregador considerar ao tomar a decisão de contratar ou demitir um funcionário
É possível para uma empresa descobrir acidentalmente sobre características protegidas durante outras partes de uma verificação de antecedentes, mas é sempre ilegal para que essa informação influencie quaisquer decisões de emprego
Embora as leis federais se apliquem a todas as empresas nos Estados Unidos, o que é legal pode variar muito entre os estados. Se você estiver envolvido em verificações de antecedentes de funcionários, seja como empregador ou como trabalhador, consulte um profissional legal para entender as regras e regulamentos aplicáveis à sua situação.
Como empresas de todos os tamanhos podem evitar fraudes
No geral, a pesquisa da Associação de Examinadores Financeiros Certificados (ACFE) constatou que os funcionários eram mais provável que seus chefes cometam uma fraude dentro de uma empresa. Daqueles que haviam cometido fraude no trabalho, 42% eram funcionários e 38% eram gerentes. Além disso, 18% dos fraudadores eram donos de empresas e executivos.
Mind Your Business: O Jogo de Nomes
Uma rosa com qualquer outro nome pode cheirar como doce, mas o fato é, algumas rosas acabam em extravagantes buquês de noiva, enquanto outros acabam murchando em um balde de plástico em frente a um posto de gasolina na estrada. Como você nomeia o seu negócio é tão importante quanto como você o executa.