Isso é legal? Prós e contras para verificações de antecedentes de funcionários

Com todas as informações disponíveis on-line - algumas delas públicas e o restante facilmente acessível por uma taxa - o processo de investigar o histórico de um funcionário pode ser confuso para empresas e trabalhadores. > Os perfis de mídia social são justos? E quanto aos relatórios de crédito? Uma empresa pode exigir testes de drogas antes de tomar uma decisão de contratação?

Depende, Tricia Meyer, fundadora e advogada da Meyer Law, disse ao Mobby Business

"Verificações pré-emprego podem considerar informações como testes de drogas , registros judiciais, registros de crédito, referências de caráter, registros de condução, registros de educação, etc. ", disse Meyer. As empresas também podem verificar periodicamente essas informações para os funcionários atuais.

A informação que é legal para os empregadores acessarem, no entanto, depende de vários fatores, incluindo a indústria, se a empresa está no setor público ou privado, e o estado em que a empresa está localizada. Veja o que você precisa saber sobre a legalidade de determinados elementos de verificação de antecedentes de um funcionário.

Verificações em segundo plano: Legal, com condições

Antes de receber ou usar um relatório em segundo plano, como uma verificação de antecedentes criminais, um empregador deve seguir vários procedimentos delineados pela Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos Estados Unidos.

O funcionário deve ser notificado em um documento autônomo por escrito (que não faz parte de uma solicitação de emprego) de que sendo conduzido e pode afetar sua elegibilidade para o emprego

• O funcionário deve fornecer um consentimento por escrito para a verificação de antecedentes
• Se as verificações de antecedentes em andamento forem uma condição de emprego, uma empresa deve declarar isso explicitamente em suas políticas escritas.
• Se forem realizadas entrevistas pessoais para conhecer a reputação, o estilo de vida ou o caráter de um funcionário, o funcionário tem o direito - e deve ser notificado desse direito - a uma descrição da natureza e extensão dessas entrevistas
• Nota do editor: Procurando informações sobre os serviços de verificação de antecedentes? Use o questionário abaixo, e nossos parceiros fornecedores entrarão em contato para fornecer as informações necessárias:

Informações on-line: Legal

Entre as mídias sociais e a pesquisa on-line, os empregadores podem acessar muitas informações sobre possíveis ou atuais funcionários sem a necessidade de empregar uma verificação de antecedentes tradicional. Se as informações estiverem disponíveis publicamente on-line ou facilmente encontradas em um mecanismo de pesquisa, os funcionários devem esperar que as empresas o encontrem e o encontrem.

No entanto, muitos estados têm regras para proteger a privacidade dos funcionários em sites de mídia social.

" Os empregadores não podem mais solicitar as informações de login de um funcionário para contas de mídia social ", disse Meyer, acrescentando que a tentativa de burlar as configurações de privacidade também não é permitida. No passado, os empregadores geralmente tentavam ver as contas criando um perfil falso por conta própria ou solicitando acesso à empresa de mídia social. "Se um candidato tiver uma conta definida como privada, é importante que o empregador não tente ignorar os direitos de privacidade."

Verificações de crédito: Legal com consentimento

Segundo o Fair Credit Reporting Act, um empregador deve obter consentimento antes de solicitar o relatório de crédito do trabalhador. Porque o FCRA é uma lei federal, o consentimento é necessário em todos os 50 estados. Alguns estados, incluindo Illinois, Califórnia e Colorado, limitam se um empregador pode acessar informações de crédito. Existem também algumas indústrias com isenções, como a indústria de caminhões.

A FCRA exige que os funcionários sejam informados se seus arquivos são usados ​​contra eles. Se uma empresa se recusar a oferecer emprego com base em um relatório de crédito, deve explicitamente explicar essa razão, juntamente com o nome, o número de telefone e o endereço da agência de relatórios de crédito que forneceu as informações

Teste de drogas: Legal em alguns estados

Alguns empregadores são legalmente obrigados a testar drogas, embora a maioria não seja. Indústrias onde o teste de drogas é uma condição de emprego pode incluir fabricação e energia nuclear. A maioria dos empregos no setor público também exige testes de drogas. Alguns estados limitam o teste de drogas a indústrias onde é exigido por lei, enquanto outros exigem que as empresas provem que o uso de drogas é uma preocupação legítima de segurança antes de exigir testes de funcionários. “O teste de drogas é tipicamente a critério do empregador e pode fazer parte de uma verificação de antecedentes abrangente ", disse Meyer.

Os funcionários em potencial têm o direito de recusar um teste de drogas como parte de uma verificação de antecedentes. Dependendo das leis estaduais, no entanto, eles podem ser negados emprego para essa recusa. Funcionários atuais também podem recusar testes de drogas, mas podem ser demitidos por essa recusa se os requisitos de testes de drogas forem especificados nas políticas escritas do empregador.

Para ser válido nos tribunais, as políticas de teste de drogas devem ser escritas, acessíveis a empregados e aplicados de forma igual e consistente a todos os trabalhadores atuais ou potenciais

Verificações salariais: Ilegais em alguns estados

Muitas leis estaduais limitam se um empregador pode verificar o salário anterior. Isso é para melhorar a equidade salarial. Se um empregador perguntar sobre o salário anterior - que atualmente ou em breve será ilegal em Nova York, Nova Orleans, Filadélfia e em todo o estado de Massachusetts - um funcionário em potencial não é obrigado a responder.

Informações protegidas: Ilegal

Título VII da Lei de Direitos Civis, certas informações protegidas são sempre ilegais para um empregador considerar ao tomar a decisão de contratar ou demitir um funcionário

As informações protegidas incluem idade, raça, etnia, cor, sexo, religião, nacionalidade , incapacidade, estado civil e gravidez. É ilegal para um empregador perguntar sobre essas características durante uma verificação de antecedentes, entrevista ou avaliação de desempenho.

É possível para uma empresa descobrir acidentalmente sobre características protegidas durante outras partes de uma verificação de antecedentes, mas é sempre ilegal para que essa informação influencie quaisquer decisões de emprego

Embora as leis federais se apliquem a todas as empresas nos Estados Unidos, o que é legal pode variar muito entre os estados. Se você estiver envolvido em verificações de antecedentes de funcionários, seja como empregador ou como trabalhador, consulte um profissional legal para entender as regras e regulamentos aplicáveis ​​à sua situação.

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