4 Problemas no local de trabalho que tornam seus funcionários menos produtivos

Garantir que os funcionários tenham um ambiente de trabalho produtivo e satisfatório é uma grande preocupação para muitas empresas. Ninguém quer trabalhar em uma atmosfera que os faça sentir-se desconfortáveis, distraídos ou ansiosos. Na verdade, o espaço onde sua equipe trabalha pode ter um impacto direto em seu desempenho.

Mas de acordo com uma nova pesquisa da Oxford Economics e da empresa de eletrônica de áudio Plantronics, a maioria dos gerentes realmente não entende o impacto total de uma distração ou desinteressante. ambiente de trabalho. O estudo descobriu que os funcionários têm algumas queixas comuns sobre seus ambientes de trabalho que dificultam sua produtividade

Incapacidade de se concentrar sem interrupções

A Oxford Economics descobriu que os funcionários valorizam muito um ambiente livre de distrações. A oportunidade de se concentrar sem ruído constante é uma das características mais desejadas de um ambiente de escritório, e ainda o popular plano de "escritório aberto" deixa muito espaço para distrações durante o dia de trabalho.

Segundo a pesquisa, mais da metade Os funcionários acham que o ruído ambiente está desagradável no trabalho, mas apenas 39% dos executivos acreditam que uma planta aberta afeta negativamente seus funcionários. Jeff Lowe, vice-presidente de marketing da Smart Technologies, disse que até mesmo o menor ruído pode agir como uma interrupção para os funcionários. Sons como conversas, espirros e telefonemas podem ser muito mais perturbadores do que os empregadores percebem. "O ruído ambiente e a falta de espaço pessoal podem dificultar a concentração e a realização de tarefas", disse Lowe. "Tudo isso nos levou a reimaginar o espaço de trabalho e a produtividade. Projetar para o local de trabalho atual significa construir espaços que ajudem os funcionários a serem produtivos o máximo possível e façam seu melhor trabalho."

Falta de acesso à tecnologia apropriada

Muitos funcionários usar seus dispositivos móveis pessoais para fins de trabalho. No entanto, apenas 40% dizem que esses dispositivos pessoais se integram à sua tecnologia de trabalho e apenas um terço afirma que seus dispositivos são livres de distrações para trabalhos fora do escritório.

Os empregadores nem sempre percebem que sua equipe não tem as ferramentas apropriadas para fazer seu trabalho e, com o crescente número de funcionários remotos, essa falta de acesso pode impedir o fluxo de trabalho de sua equipe.

É por isso que é tão importante que cada funcionário se sinta preparado para o trabalho. Por exemplo, Dan Pontefract, visionário chefe da empresa de telecomunicações Telus, disse que a empresa equipa seus funcionários com a tecnologia adequada para garantir uma experiência produtiva em casa.

Também é vital garantir que os dispositivos realmente funcionem de forma adequada e eficiente. não importa o cenário, disse Anthony Bartolo, presidente de serviços de mobilidade e colaboração da Tata Communications.

"Temos todas as ferramentas de tecnologia para ser tão eficaz em casa quanto no escritório ou na estrada - a localização é importante não, "Bartolo disse.

Conectividade constante

Por causa das fronteiras imprecisas entre o trabalho e o tempo pessoal, as pessoas podem se sentir constantemente pressionadas a responder textos e e-mails imediatamente, e podem ter medo de perder eles estão no local de trabalho. Mais de um terço dos funcionários admitem que usam seus dispositivos principalmente por esses motivos, o que pode causar distração e insalubridade - o estudo observou que conectividade constante gera comportamento compulsivo e burnout.

Manter um ambiente de trabalho que respeite os interesses pessoais de seus funcionários. o tempo é essencial para evitar esse desgaste, disse Emmajane Varley, diretora global de comunicações de CEOs de cultura e grupo no HSBC. Como empregador, você deve comunicar exatamente o que espera da sua equipe enquanto é realista e flexível, disse Varley.

"O trabalho entra em sua vida pessoal o tempo todo, tanto quanto eu sei, se minha vida pessoal entra minha vida corporativa, ocasionalmente, é o trade-off ", disse Varley.

Um chefe desinformado

A ignorância não é uma felicidade no local de trabalho. A pesquisa descobriu que quase dois terços dos executivos acreditam que sua equipe está equipada com as ferramentas necessárias para lidar com distrações, mas menos da metade dos funcionários concorda. Esquivar-se dessas questões só fará os trabalhadores se sentirem desvalorizados e indiferentes, disse Edward Cone, vice-diretor de liderança de pensamento e prática de tecnologia da Oxford Economics, em comunicado. "[Distrações no local de trabalho] têm um grande impacto na produtividade" disse. "Estas são questões que as empresas podem abordar - mas primeiro precisam reconhecer o problema."

Este estudo foi baseado nas respostas de mais de 1.200 executivos seniores e não-gerentes em vários setores e áreas funcionais.

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