Você está pronto para a Mudança de Regra Extraordinária do Departamento de Trabalho?

Nota do editor: Em 30 de junho de 2017, o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) desistiu da defesa da regra de horas extras como está escrito, mas pediu a confirmação dos tribunais de que de fato mantém a autoridade para estabelecer novos limites salariais. Três dias antes, o Departamento do Trabalho esclareceu sua intenção de reescrever as regras com limites salariais mais baixos. No entanto, caso o Quinto Circuito do Tribunal de Apelações reverta a liminar, a regra final da era Obama pode entrar em vigor imediatamente, significando que os empregadores que não estão em conformidade estariam sujeitos a penalidades, possivelmente retroativamente, de acordo com o advogado de Jackson Lewis. Jeffrey Brecher.

Uma mudança na regra do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) que estenderia as proteções de horas extras a um número estimado de 4,2 milhões de trabalhadores foi temporariamente interrompida por uma liminar depois que 21 estados processaram o Tribunal Distrital. Posteriormente, o DOL recorreu da decisão e aguarda uma decisão no Quinto Circuito do Tribunal de Apelações. Abaixo está uma visão geral da regra anterior, que o DOL deve revisitar e revisar significativamente depois de abdicar de sua defesa da regra da era Obama no tribunal. O DOL, no entanto, sustentou que tem autoridade para estabelecer uma regra que rege os limites salariais de acordo com a lei.

A alteração das regulamentações de salário mínimo e horas extras sob a Fair Labor Standards Act foi definida para entrar em vigor em 1º de dezembro. e teria levantado isenções de longa data e elevou o limite de pagamento de US $ 23.660 por ano para US $ 47.476. Posições antes consideradas executivas, administrativas ou profissionais também estariam sujeitas a pagamento de horas extras, e o limite de pagamento seria indexado ao crescimento salarial e atualizado a cada três anos.

"Essa [mudança de regra] definitivamente levará os comerciantes de surpresa se eles não são cuidadosos e não prestam atenção ", disse Mark Schulze, co-fundador do sistema inteligente de ponto de venda Clover, ao Mobby Business. "É uma grande mudança, muitas pessoas são afetadas por ela."

Em suma, os funcionários que não fazem pelo menos o salário-limite e classificam como isentos - agora uma classificação mais restrita do que antes - são direito a pagamento de uma vez e meia depois de terem trabalhado 40 horas por semana. O DOL dos EUA mantém uma lista de isenções válidas para cargos executivos, administrativos e profissionais para referência rápida [Ver notícia relacionada: O que você precisa saber sobre as novas regras federais de horas extras ]

Como em qualquer outra grande mudança, os proprietários de negócios precisarão garantir que estejam preparados para lidar com a transição. Aqui está tudo o que você precisa considerar para se certificar de que está em conformidade com as regulamentações federais até o prazo final.

O que é exigido dos empregadores?

Em primeiro lugar, é importante acompanhar e registrar as horas dos funcionários adequadamente. Não fazer isso pode levar a erros e, potencialmente, até processos judiciais caros. Para pequenas empresas que usam caneta e papel ou o Microsoft Excel para controlar as horas manualmente, a alteração significa mais tempo gasto em tarefas administrativas e uma maior probabilidade de erros. Talvez valha a pena investir em um sistema de tempo e atendimento que automatize grande parte da tarefa de rastrear horas.

"Se você está acompanhando o tempo no papel, mude para um sistema automatizado", disse John Waldmann. , fundador da Homebase, empresa de agendamento de funcionários. "As horas de rastreamento são complexas, e a última coisa que você quer é estar despreparada em 1º de dezembro e ter isso em dia com você em 2017. Este próximo mês e meio é realmente o momento de colocar a mudança tecnológica no lugar."

Os empresários também encontrarão novas dificuldades ao administrar seus orçamentos trabalhistas. É necessário revisitar suas práticas operacionais como um todo, bem como a maneira como você agenda e classifica os funcionários. Encontrar eficiências sempre que possível pode ajudar a reduzir o total de horas que você gasta nessa tarefa e reduzir a probabilidade de programar horas extras para os funcionários, disse Waldmann.

"Você não pode ajustar quanto tempo extra está sendo acumulado e quantas pessoas estão trabalhando sem repensar como você administra seus negócios", disse Waldmann.

Quais são as conseqüências por não planejar adequadamente?

Falha em cumprir as novas regulamentações podem ser desastrosas para sua linha de fundo, até mesmo ao ponto de arruinar o negócio. Na pior das hipóteses, um funcionário pode entrar com uma ação de salário e hora contra você, o que levará tempo e dinheiro consideráveis ​​para resolver. A exposição pode ser extremamente grande - ampliada, é claro, pelo tamanho de sua força de trabalho. ", disse M. Reid Estes, gerente do departamento de trabalho e emprego do escritório de advocacia Dickinson Wright. "Você vê veredictos e assentamentos multimilionários quase semanalmente."

Mesmo que não ocorra uma ação judicial, você pode acabar gastando muitas horas extras corrigindo erros, e o tempo perdido é insubstituível. Além disso, na tentativa de manter os funcionários isentos, muitos empregadores podem erroneamente aumentar os salários, apenas para descobrir os deveres de trabalho de um trabalhador classificando-os como não-isentos; Isso basicamente equivale a uma despesa adicional, disse Estes.

"Muitos empregadores estão aproveitando a oportunidade para fazer uma auditoria", disse ele. "Olhe para a sua força de trabalho, e certifique-se de que eles atendem ao teste de impostos [para status de isenção]."

Quais são minhas opções?

Não há duas empresas iguais, e o que combina com uma pode não ser certo para outra reserve um tempo para analisar suas operações de perto. Em alguns casos, pode ser apropriado reorganizar as mudanças e responsabilidades dos funcionários e, em outros, pode ser suficiente manter os funcionários no limite de 40 horas por semana. Aqui estão as principais maneiras pelas quais as empresas devem considerar a resposta à mudança:

Permitir que os funcionários trabalhem no máximo 40 horas por semana.

• Absorver os custos adicionais de tempo e meia para funcionários recém-contratados.
• Aumente os salários dos funcionários além do limite de pagamento.
• Altere as posições de salários assalariados para salários por hora.
• Os proprietários de empresas "só precisam tirar a calculadora e descobrir o que funciona para eles", disse Schulze. advertiu que quaisquer mudanças importantes na política do local de trabalho ou posições específicas devem ser comunicadas claramente aos funcionários, porque afinal de contas, as mudanças também os afetam. Por exemplo, converter posições assalariadas em horárias sem explicar as razões para a mudança para funcionários pode diminuir o moral dos funcionários

"O grande problema ... é que há uma percepção de rebaixamento quando você reclassifica funcionários que estão atualmente isentos", disse Estes. "Eles gostam de flexibilidade em seus trabalhos, sendo capazes de sair e não ter que contar as horas. Eles costumam ver uma reclassificação a cada hora como menos prestigiada e menos flexível."

"Faça sua equipe ciente das mudanças políticas, porque isso é vai afetá-los também, esteja você agendando-os por menos horas ou mudando suas responsabilidades ", acrescentou Waldmann.

À medida que o prazo de 1º de dezembro se aproxima rapidamente, a janela para planejamento minucioso e preciso está se fechando. Se você ainda não o fez, considere reunir-se com um advogado ou consultor para detalhar sua situação específica. A simples obtenção da opinião escrita de um advogado poderia ajudar a reduzir o impacto de futuros processos judiciais que possam surgir. "Vale a pena gastar algum dinheiro para o conforto, especialmente se você tiver uma grande força de trabalho de funcionários isentos", disse Estes, "e especialmente se você não tiver olhado [para suas funções profissionais] em alguns anos. "

Para uma análise mais detalhada das suas opções, consulte o guia do Mobby Business para sobreviver às novas regulamentações de horas extras.

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