Viciado em trabalho? Dicas de gerenciamento de tempo para trabalhadores 'sempre ligados'
a carreira pode se tornar um vício se você obscurecer demais a linha entre "trabalho" e "vida". Claro, é conveniente trabalhar em qualquer lugar ou procurar e-mails na cama antes de tomar seu café da manhã, mas isso pode dificultar o equilíbrio. Se deixada desmarcada, isso pode prejudicar sua saúde física e mental
A mentalidade de trabalho 24/7 pode afetar os padrões de sono, interferir nos relacionamentos, causar excesso de estresse e distrair você de outras prioridades, como exercício, saúde e família. "Os smartphones realmente afetaram o gerenciamento do tempo de uma forma nunca vista antes", disse Ian Landsman, fundador do HelpSpot, software de help desk. "A capacidade de checar seus negócios a cada momento do dia, não importa o que você esteja fazendo, fez com que as pessoas sentissem que deveriam checar seus negócios constantemente."
A tecnologia é uma faca de dois gumes que alterou as interações das pessoas afetam sua dinâmica de trabalho e vida social, disse Diane Belcher, diretora de aprendizado contínuo na Harvard Business Publishing e diretora de produto do sistema de aprendizado Harvard ManageMentor.
"De certa forma, isso adiciona mais flexibilidade à forma como as pessoas gerenciam seu tempo, mas isso também significa mais ligações, mais reuniões, mais e-mails chegando a você em todas as horas do dia. E quando você está trabalhando 24 horas por dia, você precisa se encaixar em sua vida pessoal em algum lugar ", disse Belcher. A notícia é que você ainda pode levar uma carreira de sucesso sem perder outros aspectos da sua vida. O gerenciamento do tempo é uma prática que qualquer um pode dominar, contanto que eles tenham o desejo.
Landsman e Belcher delinearam alguns prós e contras de gerenciar sua agenda no mundo do trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana.
telefone.
Às vezes, você precisa de tempo longe do caos: as chamadas, mensagens de texto, e-mails e alertas de mídia social. Se você está passando uma noite com seu parceiro ou tomando um brunch com um velho amigo, não precisa ficar obcecado com o trabalho naquele exato momento. Se você desligar o seu smartphone (ou pelo menos configurá-lo no modo avião), você não sentirá a necessidade constante de verificar questões de negócios, disse Landsman.
Tenha bastante descanso.
O sono é essencial para o sucesso . Você quer estar alerta e mentalmente disponível no trabalho, então pense no sono como uma tática de trabalho benéfico. Você também merece o descanso, e isso vai deixar você se sentindo rejuvenescido e pronto para enfrentar o dia.
"O tempo é um recurso limitado. Não importa o quão acessível nós estamos para nossas equipes, nossos chefes ou nossas famílias, nós podemos ' Mas o que podemos fazer é reabastecer nossa energia e maximizar nossa atenção ", disse Belcher.
" Esses são dois grandes fatores para administrar o tempo com mais eficiência. Compreender seus níveis de energia pessoais é fundamental para impulsionar seu desempenho. [e] sua satisfação todos os dias. "
Permitir algum tempo de inatividade entre o trabalho e sua vida social.
Enquanto você pode sentir a necessidade de estar" sempre ligado ", você precisa de algum tipo de recesso de sua agenda agitada para se concentrar em si mesmo e outras prioridades. A fim de fornecer o seu melhor trabalho, fazer uma pausa é crucial.
"Se você trabalha em casa, certifique-se de criar um espaço de descompressão entre quando o trabalho terminar e quando você se envolver novamente com sua família", disse Landsman. "Se você não trabalha em casa, veja se você pode trabalhar em casa [de vez em quando]. Encontre uma maneira de cortar pelo menos algumas das horas desperdiçadas nos deslocamentos."
Medite.
A meditação relaxa a mente e o corpo. Depois de um dia estressante de trabalho sem parar, tomando um momento para canalizar seus pensamentos e se acalmar, o caos pode fazer maravilhas, disse Landsman.
"Principalmente, é sobre como fazer um pouco de espaço em sua vida para descomprimir. Você descobrirá isso. você está muito mais presente quando está realmente com a sua família do que pensando no trabalho ", acrescentou.
Não gaste muito tempo com um problema.
Isso só deixa você frustrado e preocupado. Se você enfrentar um problema durante o dia, vá embora e volte mais tarde. Isso dá uma pausa à sua mente e permite que você enfrente a questão com uma perspectiva mais racional e limpa, geralmente resultando em uma "resolução rápida", disse Landsman.
Não use uma lista de tarefas tradicional.
Landsman recomendou fazer entradas para suas tarefas em sua agenda, em vez de em forma de lista.
"Você só pode fazer uma coisa de cada vez, então se você programar suas tarefas em sua agenda, elas realmente Organizar suas tarefas de maneira eficiente, que faça sentido para sua agenda, não só garante que você as complete, mas também reduza a ansiedade, permitindo que você planeje o tempo para intervalos, disse ele.
Don Não crie um cronograma irrealista.
Embora o agendamento seja útil, não faça reservas em excesso. "Se você não tiver flexibilidade para responder às inevitáveis tarefas inesperadas, o tempo terá que vir de algum outro lugar", disse Belcher. Isso só causará mais estresse desnecessário, o que pode afetar outras áreas de sua vida, disse ela.
"Essas atividades inesperadas são o que fazem nossos dias em bagos, então não se reserve a cada minuto e [em vez disso] inclua quebra ”, ela acrescentou.
Ao manter essas dicas em mente e valorizando cada prioridade, da saúde à família, você pode ter sucesso em todas as áreas da sua vida - não apenas na sua carreira.
excepcionalmente importante, e se resume a priorização ", disse Belcher. "Você estará mais renovado, terá uma perspectiva melhor e será mais eficiente no trabalho se conseguir encontrar e alcançar esse equilíbrio."
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