Como políticas de licença remunerada podem ajudar pequenas empresas


Como políticas de licença remunerada podem ajudar pequenas empresas

Os EUA são os únicos entre os países industrializados, na medida em que não mantêm nenhuma política federal de licença remunerada. A Lei Federal de Família e Licença Médica (FMLA) exige que as empresas com 50 ou mais funcionários forneçam tempo não remunerado a determinados funcionários, mas não há regulamentos para empresas menores. E não há exigência federal para oferecer folgas remuneradas.

Em muitos casos, isso significa que os trabalhadores que precisam tirar folga para cuidar de si mesmos ou de seus familiares devem fazê-lo sem pagamento ou as proteções de trabalho oferecidas por muitos regulamentos . No entanto, nos últimos anos, um movimento nas jurisdições locais e nos legislativos estaduais para implementar políticas de licença remunerada cresceu.

Enquanto os defensores das políticas de férias pagas têm suas visões definidas em uma política federal uniforme, muitos se decidiram preenchendo as lacunas em níveis mais baixos. Mas o que essas políticas significam para trabalhadores e pequenas empresas? Eles estão indo para insuportável orçamento dos empresários, ou fazer sua equipe mais satisfeita e produtiva, reduzindo assim a rotatividade?

Políticas de licença remunerada, como o nome sugere, são regulamentos que estendem a proteção do trabalho e pagou folga aos trabalhadores por determinadas situações, como doença ou emergências familiares. Existem diferentes tipos de políticas de licença remunerada, incluindo licença por doença paga e licença familiar remunerada. Dada a natureza fragmentada de sua implementação nos EUA, uma consequência da ausência de uma política definida de Washington, D.C., as provisões exatas dessas leis tendem a variar amplamente em uma base de estado por estado - ou mesmo de localidade para localidade. Aqui está uma rápida olhada em dois dos tipos mais comuns de políticas de licença remunerada

Licença familiar remunerada: Políticas de licença familiar genericamente criam um fundo como extensão de um programa estadual de seguro de invalidez temporária, que é apoiado por pagamentos retirado como uma pequena porcentagem do salário de cada empregado. Esses fundos de seguro são geralmente 100% financiados por trabalhadores e não requerem nenhum investimento adicional de empregadores ou contribuintes. Em vez de oferecer dias de folga remunerados, os fundos de seguro remunerados para famílias costumam oferecer a reposição salarial, geralmente cerca de dois terços do salário semanal do empregado.

Karen White, diretora de análise de políticas e envolvimento comunitário do Rutgers Center for Women and Trabalho na Escola de Administração e Relações Trabalhistas, disse que cinco estados atualmente oferecem um programa de seguro de invalidez temporário que pode ser expandido para apoiar licença familiar paga. A política de licença familiar paga por Nova Jersey exige apenas 0,1% de dedução dos salários dos trabalhadores até os primeiros US $ 33.700 em pagamento para se sustentar. Isso significa que a dedução máxima de cada empregado é de US $ 33,70 por ano. "Em troca, os trabalhadores recebem uma reposição salarial a uma taxa de 66,7% dos salários semanais até um máximo de US $ 637 [por semana] em 2018". disse. Essa quantia, ela disse, será paga aos trabalhadores por até seis semanas sob a atual lei estadual.

Embora a política não exija nada dos empregadores, ela é vista como favorável, porque oferece uma camada adicional de recursos financeiros. segurança para trabalhadores de licença. Sua ausência, disse White, geralmente já era permitida pela maioria das pequenas empresas; os empregadores simplesmente não podiam pagar o empregado durante o período de folga

Licença por doença paga:

Ao contrário da licença familiar remunerada, o tempo de doença obrigatório é geralmente uma despesa suportada pelo empregador exigida pelo governo. As leis pagas de licença médica destinam-se a exigir uma proteção básica para os trabalhadores que adoecem ou têm entes queridos em casa que precisam de cuidados. Em alguns estados, a exigência legal é mínima, disse White."A coisa sobre [licença médica paga] é que é um padrão básico", disse ela. "Em Nova Jersey, nos municípios que aprovaram a lei, os trabalhadores recebem cinco dias de folga remunerados e protegidos pelo trabalho. Esses [dias] não se acumulam com o tempo; eles são para uso no ano em que são ganhos. É um padrão mínimo a um custo mínimo para os empregadores. " No entanto, como as leis de licença médica remunerada são implementadas em nível local ou estadual, isso significa que elas são diferentes em todos os lugares. Nova Jersey é o lar de 13 municípios que implementaram uma lei de licença médica remunerada, disse White, e a maioria tentou criar um conjunto uniforme de políticas para facilitar a adoção e com o objetivo final de alcançar uma política estadual. Um município seguiu seu próprio caminho. A cidade de Nova Brunswick adaptou sua própria política de licença médica remunerada com disposições ligeiramente diferentes das demais. Este é um exemplo que se replicou em outras jurisdições em todo o país.

Implementando uma política de férias remuneradas para sua empresa

A implementação tem muitas partes móveis. "A chave para elaborar uma política de férias remuneradas bem balanceada é garantir que sua política esteja alinhada com os requisitos obrigatórios. Então, é uma questão de considerar se você, como empregador, deseja adicionar cobertura adicional aos seus funcionários", disse Dave Berndt, Advogado sênior de clientes da G & A Partners. "Para empresas que têm operações em vários estados, pode ser um processo complicado cumprir várias versões de leis de licença médica remunerada."

"Quando os estados aprovam uma legislação que exige licença por doença paga, isso cria novos encargos regulamentares para os empregadores". Vasquez disse. "No entanto, os empregadores também devem olhar para esses novos requisitos como uma oportunidade para apoiar sua força de trabalho, aumentar a moral e proporcionar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional".

O que a pesquisa sobre férias remuneradas demonstra? em políticas de férias remuneradas, onde foram implementadas, apóia a noção de Vasquez de que as políticas de férias pagas também beneficiam os empregadores. Em Nova Jérsei, os pesquisadores descobriram que os trabalhadores sujeitos a licenças remuneradas possuíam maior moral e produtividade, e as empresas que ofereciam licenças remuneradas experimentaram uma taxa de rotatividade significativamente menor, disse White. ", Disse White. "A pesquisa mostra que os trabalhadores estão mais motivados, são mais produtivos, têm maior moral. Os empregadores são mais capazes de reter os trabalhadores e reduzem seus custos de rotatividade. Realmente é uma situação em que todos ganham."

Segundo pesquisa realizado em 2012 pelo Centro de Mulheres e Trabalho da Rutgers, os pais que receberam licença remunerada tinham maior probabilidade de permanecer empregados um ano após o nascimento do filho e tinham menos probabilidade de precisar de assistência pública em geral. Os pesquisadores fizeram as seguintes recomendações em suas conclusões:

Documentar potenciais economias de custos para empregadores e empregados através da coleta de dados aprimorada e expandida

Forneça educação e treinamento aos empregadores e empregados sobre os benefícios de saúde e segurança de renda das políticas de licença familiar pagas existentes.

Aliste os empregadores nos esforços para melhorar a retenção de empregos e a competitividade na contratação através da adoção de políticas de licença familiar remunerada.

  • De acordo com White, no entanto, pelo menos em Nova Jersey, o alcance tem sido escasso, e muitas pessoas não estão cientes das políticas em geral ou da extensão total das regras. Também há mais lacunas diretas nas políticas existentes, acrescentou ela. Os trabalhadores freqüentemente expressavam que a substituição salarial e o período protegido por emprego não eram suficientes para atender às necessidades não atendidas, e as proteções só serviam aos funcionários de empresas que mantinham 50 ou mais funcionários. A legislação aprovada na legislatura estadual no ano passado foi vetada pelo então governador Chris Christie, mas teria destinado fundos públicos adicionais para o alcance e a educação, além de abordar outras lacunas identificadas pelos pesquisadores.
  • "A política que foi aprovada no ano passado e chegou à mesa do governador foi aumentar o número de semanas de 6 para 12, para aumentar a substituição salarial e estender as proteções de trabalho aos trabalhadores em empresas com 15 ou mais funcionários". White disse.
  • Suporte popular para políticas de férias remuneradas
  • O suporte a políticas de licenças remuneradas é misto. Entre a população em geral, especialmente os mais jovens, o apoio é alto. De acordo com uma pesquisa do Pew Research de 2016, mais de 60% da população apoiou a licença remunerada para trabalhadores que cuidam de si mesmos ou de familiares com problemas graves de saúde, bem como para pais de recém-nascidos ou recém-adotados. deixar políticas é menor entre os empresários. De acordo com uma pesquisa de 2018 realizada pela Paychex, 48% dos proprietários de pequenas empresas disseram que apoiariam alguma forma de legislação que exigisse licença familiar remunerada, enquanto 18% se opuseram à idéia.

"Não importa quão grande ou pequena seja a organização, a maioria os empregadores querem criar uma cultura no local de trabalho que apoie os funcionários em momentos de necessidade ", disse Martin Mucci, presidente e CEO da Paychex. "No entanto, para pequenas empresas, as férias pagas obrigatórias podem apresentar desafios. Seja com um membro-chave de uma pequena equipe fora do escritório por um longo período de tempo ou a administração back-end de tal programa, as férias pagas obrigatórias Os entrevistados da pesquisa Paychex, 43% dos que apoiaram as políticas de licença familiar, sentiram que o governo federal deveria fazer as regras, enquanto 40% disseram que as empresas deveriam estar no comando. Geralmente, o apoio popular está se traduzindo em uma expansão das políticas de férias pagas em todos os Estados Unidos. Os empregadores que querem ficar à frente do jogo devem considerar a elaboração antecipada de uma política de férias pagas e adaptá-la aos padrões locais. à medida que se desenvolvem.

"Quanto ao futuro, prevemos que mais estados adotarão leis de licenças médicas obrigatórias e pagas, já que se tornaram tão populares do ponto de vista político, "Vasquez disse.