Métodos de contabilidade de caixa versus acréscimo

O método de contabilidade de caixa é usado pela maioria das pessoas contabilidade. Isso implica registrar uma receita ou despesa apenas quando o dinheiro entra ou sai dos cofres de sua empresa.

Se você usar o método de caixa para sua empresa, os registros contábeis da sua empresa refletirão a receita de um produto que você vende somente quando o pagamento for recebido. esse produto. Da mesma forma, seus registros reconhecerão uma despesa somente quando sua empresa realmente entregar o dinheiro.

O método de acumulação reconhece créditos e débitos quando você tem um direito legal ao dinheiro, independentemente de ter feito ou não uma transação monetária

Um encanador que usa o método de contabilidade de exercício, por exemplo, registra o pagamento esperado em seus livros assim que o trabalho é concluído, mesmo que o cliente ainda tenha que entregar o dinheiro. Assim, também, uma padaria registraria a palete de farinha que encomendou como despesa assim que a despesa fosse incorrida, e não quando realmente fosse paga.

O método de contabilidade de exercício mostra com mais precisão “o quadro geral” da empresa. situação financeira, permitindo a uma pequena empresa entender melhor se está ganhando ou perdendo dinheiro, disse Jerold Zimmerman, professor de contabilidade na Simon Graduate School of Business da Universidade de Rochester.

“Muitas pequenas empresas são administradas pelo proprietário. olhar para a conta corrente subindo ou descendo, e isso pode lhe dar uma impressão muito enganosa da sustentabilidade do negócio ”, disse Zimmerman à MobbyBusiness.

Então, dinheiro ou provisão?

Embora seja geralmente aceito que o O método de acréscimo é preferível para a maioria das pequenas empresas, particularmente aquelas que vendem bens em vez de serviços, as empresas com pouco dinheiro em caixa podem querer ficar com o método de caixa para que os problemas de fluxo de caixa não inviabilizem as operações. No regime de competência, a manutenção de registros de uma empresa pode indicar receitas crescentes quando, na realidade, sua conta bancária está completamente vazia. Embora a contabilidade possa ser tecnicamente precisa, o proprietário pode se surpreender ao saber que não pode fazer folha de pagamento nesta semana.

Eventualmente, Zimmerman apontou, os métodos de contabilidade de caixa e de caixa renderão exatamente os mesmos resultados - supondo que você esteja capaz de coletar todas as suas contas a receber.

Uma pequena empresa pode se beneficiar de um método contra o outro quando se trata de deduções fiscais. Se sua empresa usar o método de acumulação, por exemplo, você poderá reivindicar deduções para despesas comerciais em um determinado ano fiscal mesmo se não pagar essas despesas até o ano fiscal seguinte.

Ao escolher um método contábil para sua pequena empresa , Escolha cuidadosamente. Embora seja possível alterar o método que a sua empresa emprega, você precisa de permissão para fazê-lo do IRS.

Mais informações podem ser encontradas no Centro de Impostos para Pequenos Negócios e Autônomos da Receita Federal.

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