Como o Office 365 pode melhorar seus negócios

O Office 365 não é apenas mais um sabor do venerável conjunto de softwares do Office da Microsoft que ajusta o antigo modo de espera para a nuvem, dizem os autores de um guia recém-publicado para este pacote de produtividade. O aplicativo killer que o Office 365 traz ao kit de ferramentas para pequenas empresas é a colaboração. O Office 365 envolve ferramentas familiares da Microsoft, como aplicativos de produtividade do Office em um pacote de serviços de nuvem que inclui funções de gerenciamento de documentos do SharePoint, email do Exchange Online, calendário e recursos de contato. e o Lync Online, um serviço de comunicações que integra voz empresarial, mensagens instantâneas e conferência na Web, áudio e videoconferência.

"O poder real do Office 365 é que facilita a colaboração e torna as equipes mais eficazes", disse Donald Nilson, escreveu "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) com o co-autor David Kroenke.

O livro deles dá uma olhada de 360 ​​graus no Office 365 através dos olhos do usuário corporativo. Cada capítulo começa com um cenário de negócios comum, "É claro que isso nunca aconteceria em sua empresa ..." e explica como o Office 365 poderia abordar a situação com eficiência. O resultado é um tour fácil e sem jargões dos recursos e recursos abrangentes do Office 365 com capturas de tela para guiá-lo em seu caminho.

Os autores também não fazem comentários sobre o público para o livro.

"Se você Não estamos pensando em trabalhar em grupos, ponha esse livro de lado ", escreveram eles. "Você não precisa do Office 365; use sua versão atual do Office."

Para aqueles que estão convencidos de que trabalhar em equipe e colaboração é a onda do futuro, o Office 365 é uma oferta atraente, especialmente para empresas com funcionários que estão geograficamente dispersos, assim como os autores durante a redação de seu livro.

Percorremos um longo caminho desde os tempos de outrora - por exemplo, os anos 60, época em que o sucesso da TV "Mad Men "ocorre - quando todos trabalhavam no mesmo local ao mesmo tempo e as reuniões eram sempre face-a-face, escreveram os autores.

" Usamos o Office 365 todos os dias enquanto trabalhamos no livro ", disse Nilson ao MobbyBusiness. "Meu coautor e eu estamos usando o Office 365 desde o início do beta. Nós instantaneamente percebemos o poder dele e que seria um grande sucesso no mercado e decidimos escrever o livro."

Office 365 também torna acessível para as pequenas empresas ferramentas que anteriormente só estavam disponíveis para grandes organizações com recursos e extensa infraestrutura de TI, disse Nilson.

"Sharepoint, Exchange e Lync são maciçamente ferramentas baseadas em servidor que têm sido usadas por grandes empresas anos ", disse ele. "O Office 365 os torna acessíveis até para uma empresa de uma ou duas pessoas. Você não precisa investir recursos na manutenção de servidores locais."

O Office 365 pode ser uma ferramenta de transformação para pequenas empresas, disse Nilson. Também se tornou um agente transformador em sua própria carreira.

"No decorrer da redação do livro, fiquei tão empolgado com o valor do Office 365 para pequenas empresas que decidi me dedicar em tempo integral à consultoria. pequenas empresas sobre o uso do Office 365 ", disse ele. "A pequena empresa para a qual eu trabalhei anteriormente foi meu primeiro cliente."

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