Como Escolher a Melhor Estrutura Legal para o Seu Negócio

A estrutura legal que você escolhe para o seu negócio é uma das decisões mais importantes que você tomará no processo de inicialização. Cada entidade de negócios tem suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante classificar tudo antes de se decidir por uma. Sua escolha pode afetar muito a maneira como você gerencia seu negócio, afetando desde a responsabilidade e os impostos até o controle sobre a empresa.

A chave é descobrir qual tipo de entidade oferece à sua empresa mais vantagens quando se trata de ajudá-lo. para atingir seus objetivos financeiros organizacionais e pessoais. Aqui está tudo o que você precisa saber ao escolher a estrutura legal de sua empresa

Tipos de entidades de negócios

1. Propriedade individual

Esta é a forma mais simples de entidade comercial. Com uma única empresa, uma pessoa é responsável por todos os lucros e dívidas da empresa.

"Se você quer ser seu próprio patrão e administrar um negócio em casa sem uma loja física, uma empresa individual permite que você tenha controle total ", disse Deborah Sweeney, CEO da MyCorporation.com. "Esta entidade não oferece a separação ou proteção de bens pessoais e profissionais, o que poderia se tornar um problema mais tarde, à medida que sua empresa cresce e mais aspectos o responsabilizam."

2. Parceria

Esta entidade pertence a dois ou mais indivíduos. Existem dois tipos: parcerias gerais, onde tudo é compartilhado igualmente; e parcerias limitadas, onde apenas um parceiro tem controle sobre sua operação, enquanto a outra pessoa ou pessoas simplesmente contribuem e recebem apenas parte do lucro. Parcerias carregam um status duplo como uma sociedade unipessoal ou parceria de responsabilidade limitada (LLP), dependendo da estrutura de financiamento e responsabilidade da entidade.

"Esta entidade é ideal para qualquer pessoa que queira entrar em contato com um membro da família, amigo ou empresa. parceiro, como administrar um restaurante ou agência juntos ", disse Sweeney. "Uma parceria permite que os parceiros compartilhem lucros e perdas e tomem decisões em conjunto dentro da estrutura do negócio. Lembre-se de que você será responsabilizado pelas decisões tomadas, bem como pelas ações tomadas pelo seu parceiro de negócios."

3. Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura híbrida que permite que proprietários, parceiros ou acionistas limitem suas obrigações pessoais enquanto desfrutam dos benefícios fiscais e de flexibilidade de uma parceria. Sob uma LLC, os membros são protegidos de responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa, desde que não possa ser provado que eles agiram de maneira ilegal, antiética ou irresponsável na condução das atividades da empresa.

"A A empresa de responsabilidade limitada oferece mais proteções e separações para as empresas do que as empresas em nome individual e é uma combinação de corporação e parceria ", disse RaShea Drake, analista B2B da Verizon Business. "Seus ativos pessoais e ativos da empresa são separados na maioria dos casos, e seus lucros e perdas não são tributados no nível corporativo."

4. Corporação

A lei considera uma corporação como uma entidade separada de seus proprietários. Ela tem seus próprios direitos legais, independente de seus proprietários - pode processar, ser processada, possuir e vender propriedade e vender os direitos de propriedade na forma de ações.

Existem vários tipos de corporações, incluindo corporações C, S corporações, corporações B, corporações próximas e corporações sem fins lucrativos

• C corporações , de propriedade de acionistas, são taxadas como entidades separadas.
• S corporações evitam essa dupla tributação, bem como parcerias ou LLCs. Os proprietários também têm proteção de responsabilidade limitada.
• B corporations , também conhecidas como corporações de benefícios, são entidades com fins lucrativos estruturadas para causar um impacto positivo na sociedade.
• Corporações fechadas , normalmente administradas por poucos acionistas, não são negociadas publicamente e se beneficiam da proteção de responsabilidade limitada.
• Corporações sem fins lucrativos existem para ajudar os outros de alguma forma e são recompensadas com isenção de impostos. > 5. Cooperativa

Uma cooperativa pertence às mesmas pessoas que serve. Suas ofertas beneficiam os membros da empresa, que votam na missão e na direção da organização

Fatores a considerar

Para novos negócios que podem se enquadrar em duas ou mais dessas categorias, nem sempre é fácil decidir qual delas escolher. Você precisa considerar as necessidades financeiras, o risco e a capacidade de crescimento da sua startup. Pode ser difícil mudar sua estrutura legal depois de registrar sua empresa, então escolher corretamente no início é crucial.

Flexibilidade

Você vai querer se perguntar para onde sua empresa está indo, e se sua estrutura permite isso. Volte para o seu plano de negócios para alinhar seus objetivos com a estrutura adequada. Sua entidade deve apoiar a possibilidade de crescimento e mudança, e não retê-lo de volta ao seu potencial

Complexidade

Quando se trata de complexidade operacional e de inicialização, não há nada mais simples do que uma empresa individual. Você simplesmente registra seu nome, começa a fazer negócios, informa os lucros e paga impostos como renda pessoal. No entanto, pode ser difícil obter financiamento externo. Parcerias, por outro lado, exigem um acordo assinado para definir papéis e porcentagens de lucros. Corporações e LLCs têm vários requisitos de relatórios com os governos estadual e federal

Responsabilidade

Uma corporação detém a menor responsabilidade pessoal, já que a lei sustenta que é sua própria entidade. Isso significa que credores e clientes podem processar a corporação, mas não podem obter acesso a nenhum ativo pessoal dos executivos ou acionistas. Uma LLC oferece a mesma proteção, mas com os benefícios fiscais de uma empresa individual. As parcerias compartilham o passivo entre os parceiros conforme definido pelo contrato de parceria.

Impostos

Um proprietário de uma LLC pagará impostos, assim como um único proprietário - todo lucro é considerado renda pessoal e é taxado de acordo no final do ano.

"Como um pequeno empresário, você quer evitar a dupla tributação nos estágios iniciais", disse Jennifer Friedman, especialista-chefe de marketing da Expertly.com. "A estrutura da LLC evita isso e garante que você não seja taxado como empresa e como indivíduo."

Parceiros em uma parceria também reivindicam sua parte dos lucros como receita pessoal. Seu contador pode sugerir pagamentos antecipados trimestrais ou semestrais para minimizar o efeito final no seu retorno.

Uma corporação arquiva sua própria declaração todos os anos, pagando impostos sobre os lucros após as despesas, incluindo a folha de pagamento. Se você se pagar da corporação, pagará impostos pessoais - como o Seguro Social e o Medicare - em seu retorno pessoal pelo que foi pago ao longo do ano.

Controle

Se for importante para você ter sola ou controle primário do negócio e suas atividades, uma empresa individual ou uma LLC pode ser a melhor escolha para você. Você também pode negociar esse controle em um contrato de parceria.

Uma corporação é construída para ter uma diretoria que toma as principais decisões para guiar a empresa. Uma única pessoa pode controlar uma corporação, especialmente em seu início; mas à medida que cresce, aumenta a necessidade de operá-lo como uma entidade dirigida pelo conselho. Mesmo como uma pequena corporação, as regras destinadas a organizações maiores - como manter as notas do conselho de administração de todas as principais decisões que afetam a empresa - ainda se aplicam.

Investimento de capital

Se você precisar obter fontes externas de financiamento - como investidor ou capital de risco, empréstimos bancários e outras formas de dinheiro - pode ser melhor estabelecer uma corporação, que tem um tempo mais fácil de obter financiamento externo do que uma empresa individual. As corporações podem vender ações, garantindo financiamento adicional para o crescimento, enquanto os proprietários únicos só podem obter fundos através de suas contas pessoais, usando seu crédito pessoal ou contratando parceiros. Uma LLC pode enfrentar lutas semelhantes, embora, como entidade própria, nem sempre seja necessário que o proprietário use seu crédito pessoal ou bens.

Licenças, autorizações e regulamentos

Além de registrar sua entidade comercial, você pode precisar de licenças e permissões específicas para operar. Dependendo do tipo de negócio e de suas atividades, ele pode precisar ser licenciado nos níveis local, estadual e federal.

"Os Estados têm exigências diferentes para diferentes estruturas empresariais", disse Friedman. "Dependendo de onde você configura, pode haver requisitos diferentes também no nível municipal. Ao escolher sua estrutura, entenda o estado e a indústria em que você está. Não é um 'tamanho único' e as empresas não podem esteja ciente do que é aplicável a eles. "

É importante notar que as estruturas discutidas aqui só se aplicam a empresas com fins lucrativos. Se você fez sua pesquisa e ainda não tem certeza sobre qual estrutura de negócios é a certa para você, Friedman aconselhou falar com um especialista em direito empresarial.

Para obter mais informações sobre os tipos de estrutura de negócios que você pode escolher, visite o site Site de Administração de Pequenas Empresas

Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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(O negócio)

A organização é fundamental para administrar as finanças dos negócios

As finanças empresariais podem parecer uma dor de cabeça, especialmente durante a temporada de impostos. É muito trabalhoso acompanhar cada fatura, fatura e pagamento ao longo do ano, mas estar organizado e preparado com registros financeiros é uma das tarefas mais importantes que um empresário tem. "Não há nada mais aterrorizante, caro ou arriscado do que aparecer no escritório do seu contador no final do ano com uma caixa de recibos de recibos e nove dos seus últimos 12 extratos bancários ", disse Ryan Watson, co-fundador da Upsourced Accounting e sócio da empresa de software de contabilidade on-line Xero.

(O negócio)