5 Maneiras pelas quais as empresas podem usar o AI da Cortana para se organizarem

O tempo é o recurso mais valioso que qualquer empreendedor ou empresa tem, e é por isso que estamos sempre à procura de tecnologia que facilite a organização e aproveite ao máximo cada dia de trabalho. Muitos usuários de PC já estão familiarizados com a Cortana, um assistente pessoal de AI que roda em máquinas Windows 10, mas uma ferramenta só é valiosa se você souber como usá-la a seu favor

Aqui estão cinco maneiras de empreendedores ocupados e pequenas empresas use o ajudante da AI Cortana para aumentar a produtividade e a eficiência.

1. Crie lembretes e configure alarmes usando sua voz

Uma vez que "Hey Cortana" esteja habilitado em seus dispositivos, você pode usar sua voz para informar ao assistente de IA da Microsoft para salvar lembretes para você. Esta é uma daquelas ferramentas que parece pequena, mas pode acabar sendo um salva-vidas total. Você pode dizer coisas como "Ei, Cortana, lembre-me de verificar o status da fatura na sexta-feira às 14h" e, quando a data e a hora especificadas aparecerem, a Cortana enviará um lembrete. Você também pode usar o Cortana para definir alarmes para você, assim você nunca mais se atrasará (teoricamente).

2. Deter notas para Cortana e salvá-las no OneNote

Você está constantemente anotando idéias em pedaços de papel enquanto você se compromete, de maneira indecisa, a (em algum momento) organizar tudo? Bem, é hora de seguir em frente e abandonar seu vício de folhas soltas para sempre. Você pode ditar suas anotações diretamente para a Cortana e depois salvá-las no OneNote para facilitar o acesso mais tarde. Isso é especialmente útil se você tiver um parceiro de negócios ou uma equipe de suporte que precise acessar suas anotações, mas mesmo que seja uma operação de uma pessoa, é uma ótima maneira de garantir que todas as suas anotações sejam reunidas em um local centralizado. localização.

3. Deixe a Cortana agendar reuniões para você

Você pode saber que pode pedir à Cortana para adicionar coisas ao seu calendário, mas agora também pode obter ajuda com o agendamento. O Project Calendar.help da Microsoft ainda está na fase beta / de visualização, mas você pode se inscrever na lista de espera agora.

Depois de se inscrever, o Calendar.help colabora com a Cortana e usa AI para agendar reuniões para você. Tudo o que você faz é enviar um e-mail especificando a duração da reunião, bem como o local e o assunto, depois enviá-lo para as pessoas relevantes e cc Cortana. Nesse ponto, a Cortana assumirá, gerenciará todos os e-mails de retorno e enviará um convite (de você) para todos os participantes listados no e-mail. A reunião irá automaticamente para o seu calendário, e a Cortana continuará acompanhando os participantes que não responderem à solicitação de reunião dentro de 48 horas.

4. Realizar cálculos e conversões

Precisa calcular uma porcentagem rápida? Esqueceu a taxa de conversão entre o USD e o iene? A Cortana é ótima para realizar cálculos e conversões off-the-cuff. Um dos principais benefícios da realização de cálculos com a Cortana é que você pode usar uma linguagem regular para fazer sua pergunta. Basta perguntar: "Qual a porcentagem de 15.000 é 400?" e a Cortana te dirá. Você não precisa configurar o problema ou descobrir como fazer o cálculo. Você também pode solicitar conversões de volume e peso, conversões de temperatura e conversões de fuso horário.

5. Use Timeline e Pick Up de onde eu parei

Tecnicamente, este recurso não estará totalmente habilitado até setembro de 2017, quando a edição do Windows 10 Fall Creators for lançada, mas vale a pena mencionar agora, porque parece uma virada de jogo. No novo Windows 10, haverá um recurso chamado Timeline, que controla tudo o que você faz, desde ouvir uma música até o QuickBooks. A Timeline trabalhará com a Cortana para mantê-lo organizado em todos os seus dispositivos depois que você ativar o serviço Pick Up Where I Left Off. Você poderá começar a ler um artigo no seu Android ou iPhone e depois buscá-lo novamente em seu laptop ou tablet.

Bottom line

Além desses cinco recursos, a Cortana pode ajudá-lo a fazer todo tipo de coisas, como ditar e enviar e-mails, verificar o tempo, rastrear status de voos e pacotes e pesquisar no computador ou na Internet usando o controle por voz. . A Cortana é um poderoso assistente pessoal de IA, se você souber como usá-la, e sua funcionalidade só ficará melhor e mais intuitiva ao longo do tempo. Volte em breve para mais dicas úteis sobre como usar a tecnologia para promover sua pequena empresa.

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