G Suite vs. Office 365: Qual é a melhor para sua empresa

A Microsoft e o Google estão envolvidos em uma batalha colossal para controlar a produtividade de seus negócios. O Office 365 e o G Suite são excelentes kits de ferramentas baseados na nuvem que podem garantir que sua equipe colabore e permaneça em sincronia.

Mas, a menos que você esteja se afogando em dinheiro ou apenas como redundância, só precisa de um. Qual é a escolha certa? Cada um oferece vantagens distintas. Aqui está um detalhamento de ambos os produtos para facilitar a decisão

O que você obtém

O G Suite e o Office 365 têm muita sobreposição. O conjunto principal de aplicativos é basicamente o mesmo: e-mail (Gmail x Outlook), processamento de texto (Documentos x Word), planilhas (Planilhas x Excel) e apresentações de slides (Apresentações vs. PowerPoint).

algumas opções adicionais, como o popular Formulários para solicitar feedback on-line e o Sites para criar páginas internas para sua equipe. O verdadeiro condutor por trás da maioria dos produtos do Google aqui é a colaboração - a capacidade de os membros da equipe trabalharem simultaneamente em um documento, planilha ou slide do Google ainda é melhor.

Com o Office 365, você obtém muitos softwares com o pacote além do tradicional Word, Excel e PowerPoint. Existem vários níveis de pagamento, e todos, exceto o pacote de serviços mais básico, oferecem o pacote principal do Office e softwares adicionais, como Microsoft Teams, Yammer ou Microsoft Bookings.

O G Suite, como a maioria dos produtos do Google, integra-se bem rede. Seu trabalho no Documentos Google e em outros serviços funcionará melhor no navegador Google Chrome, o que significa que você pode trabalhar em qualquer computador ou Mac. Se sua empresa está pensando em implantar os Chromebooks, é uma configuração ainda mais fácil. A empresa também atualiza continuamente seus aplicativos móveis, e eles são consistentes em iOS e Android, embora o último seja a própria plataforma do Google.

Por outro lado, todo o software do Office tem suas vantagens. A Microsoft fez um trabalho admirável ao realizar atualizações rápidas que funcionam bem off-line e podem lidar com tarefas mais exigentes do que o G Suite, embora a diferença tenha diminuído consideravelmente. O Office também tem aplicativos móveis mais robustos, então pense um pouco se alguns membros da equipe fazem muito trabalho em dispositivos móveis ou se abandonaram laptops para iPad Pros. O novo "trabalho em qualquer dispositivo" da empresa significa que você nunca precisará tocar o Windows para obter uma boa experiência no Office.

A colaboração é mais um desafio. Embora o Word ofereça recursos de colaboração semelhantes aos do Google Docs, o trabalho deve ocorrer por meio do OneDrive e, às vezes, as alterações devem ser sincronizadas manualmente. É um bom esforço, mas ainda não é tão suave como o Google Docs.

O que ver

Tanto a Microsoft quanto o Google estão investindo muito em inteligência artificial. Você começará a ver mais disso à medida que a tecnologia amadurece. Os exemplos atuais são a guia Explorar no Google Docs, que extrai informações relevantes do seu trabalho e da Web.

A Microsoft também seguiu esse caminho, com o recurso Editor que faz sugestões para a sua escrita fazendo um ping sobre trabalhos usados ​​com frequência. A ferramenta de pesquisa permite encontrar informações relevantes no documento do Word. O recurso continua a sofrer desenvolvimento e, com o tempo, pode reduzir quanto tempo você precisa gastar pesquisando no navegador.

Preço

A Microsoft oferece vários níveis de preços, variando de US $ 5,00 a US $ 35,00 dependendo do seu necessidades. Os planos de nível médio e alto oferecem acesso a ferramentas de comunicação como o Microsoft Teams, o Yammer ou a videoconferência em HD por meio do Skype.

A estrutura de preços do Google é um pouco mais direta. Cada usuário custa US $ 5,00 por mês, com o preço pulando para US $ 10,00 por mês para melhorias adicionais de segurança e armazenamento do plano de negócios. Há também um nível empresarial para aqueles com necessidades maiores, embora você tenha que entrar em contato com o Google para obter preços.

No final, a escolha certa depende das necessidades da sua equipe e que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Alguns estão mais familiarizados com um conjunto de ferramentas e podem preferir a rota da Microsoft ou do Google, dada a sua origem. Faça sua escolha e depois comece a trabalhar.

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