Como definir a Contabilidade para empresas
Uma empresa forte pode atribuir parte do seu sucesso à sua contabilidade. Sem contabilidade, seria difícil acompanhar as finanças e a lucratividade do seu negócio, e você pode não saber exatamente quanto dinheiro está entrando ou saindo.
A menos que você seja bem versado em finanças, sua empresa provavelmente precisa recorrer a ajuda de um contador profissional. Aqui está uma análise detalhada de quem são os contadores e o que eles fazem para sua empresa
O que os contadores fazem?
A American Accounting Association define contabilidade como "o processo de identificar, medir e comunicar informações econômicas para permitir julgamentos e decisões fundamentadas". pelos usuários da informação. " Registrar as contas a pagar, as contas a receber e outras transações financeiras de uma empresa, geralmente usando softwares de contabilidade, é frequentemente como é feito.
"O contador usa o trabalho feito pelos contadores para produzir e analisar relatórios financeiros", disse Stan Snyder, CPA. "Embora a contabilidade siga os mesmos princípios e regras da escrituração contábil, um contador pode projetar um sistema que capture todos os detalhes necessários para satisfazer as necessidades do negócio - gerencial, relatórios financeiros, projeção, análise e relatórios fiscais."
Nos Estados Unidos, a maioria dos contadores cumpre os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos para apresentar as informações financeiras de uma empresa àqueles que estão fora da empresa em um formato que todos possam entender. Existem diferentes conjuntos de normas contábeis para empresas que operam no exterior, bem como para entidades governamentais locais e estaduais.
Harold Averkamp, CPA e proprietário do Coach de Contabilidade, disse que os contadores também fornecem à equipe de gerenciamento interno da empresa as informações necessárias para manter o negócio financeiramente saudável. Algumas das informações serão originadas das transações registradas, enquanto outras consistirão em estimativas e projeções baseadas em várias suposições, disse ele.
Índices contábeis
Índices de contabilidade ajudam a descobrir condições e tendências que são difíceis de encontrar pela inspeção individual componentes que compõem a proporção, e fórmulas como essa ajudam os contadores a criar o status e as projeções de uma empresa. Os índices contábeis são divididos em cinco categorias principais:
- Índices de liquidez: medir ativos líquidos da empresa versus seu passivo
- Índices de lucratividade: medir a capacidade da organização de obter lucro após pagar as despesas
- Alavancagem ratios: mensurar a dívida total versus ativos totais e avaliar o patrimônio
- Índices de rotatividade: medir a eficiência comparando o custo das mercadorias vendidas durante um período de tempo com a quantidade de estoque disponível durante o mesmo período
- Índices de valor de mercado: medir o status econômico da empresa em comparação com outros na indústria
Carreiras de contabilidade
Muitos contadores da indústria optam por se tornar CPAs, atingidos por meio de um exame e experiência de trabalho. O Instituto de Contadores Públicos Certificados da Pensilvânia explica que os CPAs auditam demonstrações financeiras de empresas públicas e privadas; servir como consultores em muitas áreas, incluindo planejamento tributário, contábil e financeiro; e são consultores de negócios estratégicos e tomadores de decisão bem respeitados. O papel de um CPA varia de contadores a controladores e de diretores financeiros de empresas da Fortune 500 a consultores de pequenas empresas de vizinhança.
Mais informações sobre carreiras contábeis podem ser encontradas em The Accounting Path.
Tarefas básicas de contabilidade
- Registre as transações. Dependendo do volume, um contador registrará cada transação (faturando clientes, recebendo dinheiro de clientes, pagando fornecedores, etc.) diária ou semanalmente.
- Recibos de documentos e arquivos. Copiar todas as faturas enviado, todos os recibos em dinheiro (cheques em dinheiro, cheque e cartão de crédito) e todos os pagamentos em dinheiro (dinheiro, cheque, extratos de cartão de crédito, etc.) e iniciar um sistema de arquivamento que faça sentido serão fáceis de acompanhar e fáceis para manter.
- Pague fornecedores, assine cheques. Acompanhe suas contas a pagar e tenha fundos programados para pagar seus fornecedores a tempo para evitar multas por atraso.
- Equilibre seu talão de cheques de negócios. Essa tarefa é feita mensalmente para garantir que seu negócio de caixa As entradas de transação são precisas e você está trabalhando com a posição de caixa correta.
- Processe ou revise a folha de pagamento e aprove pagamentos de impostos. Você precisa atender aos requisitos de imposto sobre folha de pagamento com base em leis federais, estaduais e locais em diferentes Certifique-se de reter, informar e depositar o imposto de renda, a seguridade social, o Medicare e os impostos sobre deficiência aplicáveis aos órgãos apropriados nas datas necessárias.
Para obter uma lista completa de tarefas contábeis, visite a lista de verificação de contabilidade QuickBooks para pequenas empresas. > Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.
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