Alugando seu primeiro escritório? O que você deve saber sobre locação

Há muito a considerar quando você está alugando um espaço comercial para a locação. primeira vez. O processo pode ser complicado, e vários fatores podem afetar sua decisão final.

"O locatário precisa pensar na localização do aluguel versus custo, prazos de locação e duração ... e se o espaço do escritório ... fornece opções para crescimento ou expansão de o negócio ", disse Jeb Ory, CEO da Phone2Action.

Se você acha que está pronto para alugar seu primeiro escritório, aqui estão três dicas importantes a seguir ao longo do processo de locação.

Entenda o que sua empresa precisa em um espaço - agora e no futuro

Assim como comprar uma casa ou um apartamento, procurar um escritório pode ser ao mesmo tempo emocionante e irresistível. No entanto, estar preparado pode atenuar as tensões da sua pesquisa. Não mergulhe no processo sem ter uma ideia clara do que sua empresa quer e pode pagar, disse Bobby Goodman, co-fundador da Truss, uma empresa que ajuda as empresas a encontrar escritórios.

"Para tornar o processo transparente e sucesso, eu recomendo fazer uma pausa e se preparando antes da pesquisa ", disse ele. "Isso inclui saber como você usará seu espaço, quais amenidades são desejadas e definir 'proteção de preços' para evitar ultrapassar o orçamento. Cada espaço de escritório terá características diferentes, por isso é importante ... entender [suas] prioridades".

Você também deve considerar sua trajetória e objetivos para um futuro próximo para garantir que um espaço potencial possa crescer com sua empresa, disse Goodman: "Antes de visitar qualquer espaço, as empresas deveriam se perguntar onde elas enxergam o negócio em um, três e cinco anos. "

Tome seu tempo.

Quando você precisar de um novo espaço de trabalho para sua equipe em crescimento, talvez seja melhor alugar o primeiro espaço que atenda às suas necessidades. No entanto, Ory diz que é melhor tomar o seu tempo e preservar a opcionalidade pelo maior tempo possível, o que pode significar adotar arrendamentos de curto prazo enquanto você procura pelo seu espaço perfeito. O crescimento rápido pode inibir o crescimento e até mesmo exigir que você coloque dois escritórios diferentes ao mesmo tempo, o que pode criar desafios logísticos e ineficiências de custo ", disse ele.

Ory observou que você pode até encontrar sublocações de escritório totalmente mobiliadas e espaços de trabalho temporário até que você esteja pronto para um contrato de longo prazo.

"Nossa empresa mudou quatro vezes em um único espaço de trabalho da WeWork antes de nos mudarmos para nosso próprio escritório", disse ele ao Mobby Business. . "Economizamos dezenas de milhares de dólares reservando nosso tempo para encontrar o espaço certo, em vez de nos mudarmos para um lugar apressado."

Revise seu contrato de locação cuidadosamente antes de assinar.

A menos que você seja bem versado em Você provavelmente vai se deparar com algumas frases confusas no contrato de locação.

"Muitas das informações necessárias sobre a pesquisa no escritório são comunicadas em termos da indústria, em vez da linguagem cotidiana que os inquilinos podem entender", disse Goodman. . "Por exemplo, um inquilino pode entender 'custo total de aluguel', mas não 'aluguel líquido triplo', o que um corretor pode dizer."

Não ignore esses termos desconhecidos ou ignore-os - certifique-se de passar por cima de seu arrendar com um pente de dentes finos, disse Eddie Navarette da FE Design & Consulting.

"Ambigüidade pode ser comum quando se trata da terminologia em locações", disse ele. "Pode não ser claro quem é responsável pelos pagamentos, e esses detalhes podem não ser descobertos até que seja tarde demais. Não tenha medo de fazer perguntas para conseguir o que deseja - ninguém se preocupa mais com sua empresa do que com você fazer. "

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