Inscrições abertas: O que as pequenas empresas precisam saber sobre a Lei de Atendimento a Clientes

Pequenos empresários e funcionários estão se preparando para tomar uma grande decisão no dia da eleição, mas essa não é a única escolha crucial que o mês de novembro tem reservado para eles. > Nov. 1 inicia o período de inscrições abertas em 2017, a janela de tempo em que qualquer um pode se inscrever no mercado de seguro de saúde para cobertura de saúde durante o próximo ano. Para muitas empresas, esse período coincide com a inscrição de benefícios patrocinados por outros empregadores e os trabalhadores em todo o país escolhem quais planos se inscrever.

Para os empregadores, pode ser difícil equilibrar a comunicação de planos de benefícios aos funcionários, documentar e acompanhando horas e garantindo a conformidade com as regulamentações federais, tudo ao mesmo tempo. As dicas úteis a seguir podem ajudá-lo a orientar sua empresa e seus funcionários, por meio do processo de seleção de benefícios.

Regulamentos importantes no ACA

O seguro de saúde não é o único aspecto do pacote de benefícios que um empregador ofertas, mas o Affordable Care Act (ACA) significa que a saúde é uma das peças mais importantes que um empreendedor deve considerar. O não cumprimento dos regulamentos pode resultar em multas pesadas, por isso é importante estar ciente dos meandros. Aqui estão algumas das principais questões de conformidade que as pequenas empresas devem ficar de olho neste ano

Os requisitos de relatórios devem ser divulgados no início de 2017 do que anteriormente. As extensões anteriores de "alívio da transição" expiraram e os Formulários 1095-B e 1095-C estão vencidos até 31 de janeiro de 2017. A falha no relatório preciso e oportuno pode resultar em multas de até US $ 250,00 por dia por indivíduo afetado. Arthur Tacchino, diretor de inovação da SyncStream, fornecedora de soluções da ACA. Tacchino acrescentou que é importante rastrear as horas dos funcionários adequadamente, para que você possa entender exatamente quantos de seus funcionários são considerados em tempo integral sob a letra da lei.

• Empresas que precisam, mas não oferecem, seguro de saúde serão multado em US $ 2.000 por ano por empregado em tempo integral, excluindo os primeiros 30 empregados, disse Hector de la Torre, diretor executivo do Transamerica Center for Health Studies. As empresas que oferecem seguro que não é considerado acessível serão multadas em US $ 3.000 para cada funcionário que buscar cobertura no mercado de câmbio individual. (Seguro é considerado inacessível se custar mais de 9,5% da renda familiar anual de um empregado.)
  
• Em 2015, o presidente Obama alterou a ACA para reclassificar empresas que têm de 51 a 100 funcionários para não estarem sujeitas às disposições de reforma. seguro de pequenos grupos, o que teria levado a prêmios mais altos e menos proteções. No entanto, esses empregadores de médio porte são obrigados a oferecer seguro de saúde a seus funcionários, a menos que essas empresas autofinanciarem as reivindicações de seus funcionários.
  
• Qualquer empresa classificada como "pequena empresa" (50 ou menos funcionários) permanece isenta de oferecer um plano de cuidados de saúde ao seu pessoal. No entanto, se uma pequena empresa optar por oferecer seguro de saúde, o plano deve atender às disposições mínimas de cobertura essenciais, descritas aqui pelo IRS. Michael Stahl, vice-presidente sênior de mercado de seguros e site de comparação HealthMarkets, lembrou aos empregadores que, embora alguns estados tenham adotado planos que não cumpriram as diretrizes, esses planos estão começando a expirar à medida que os prêmios aumentam.
  
• Se você empregar menos de 25 pessoas que ganham uma média de US $ 50.000 ou menos por ano, você pode se qualificar para o Crédito Fiscal para Pequenos Negócios, que cobre até 50% de suas contribuições para os custos de prêmios de seus funcionários se você usar o Small Business Health Options Program (SHOP) Mercado.
  
• As pessoas que possuem várias pequenas empresas (cada uma com menos de 50 funcionários) precisarão determinar se sua força de trabalho total combinada as torna um empregador de médio ou grande porte sob a ACA. Se assim for, eles são obrigados a cumprir todas as medidas, relatórios e leis de cobertura de seguro, disse David Dent, gerente de contas principais no provedor de serviços de pagamentos JetPay.
  
• O SHOP Marketplace opera de maneira diferente em cada estado, por isso verifique as opções do mercado local antes de selecionar um plano

Encontrando os planos certos para sua empresa

As necessidades de cada empresa serão diferentes, por isso é importante fazer compras. Eis o que você deve ter em mente ao analisar os planos de saúde, aposentadoria e outros planos de benefícios.

Plano de grupo ou individual / familiar?

Ao considerar benefícios de seguro de saúde, a maioria dos proprietários de pequenas empresas não tem conhecimento de todas as opções. Stahl disse. O seguro de saúde em grupo é o meio tradicional de fornecer benefícios de seguro aos funcionários, mas planos de seguro de saúde individual / familiar podem permitir que os funcionários obtenham uma cobertura mais personalizada e acessível com base em suas necessidades e economizem tempo e despesas administrativas significativas. Oferecer esse tipo de plano também dá acesso a substanciais subsídios do governo que reduzem o custo da cobertura em média em 70%, disse Stahl.

Stahl observou que um agente de seguro de saúde pode ajudá-lo a avaliar se seguro de grupo ou individual / família é a melhor estrutura para o seu negócio e seus funcionários

Considere os custos para você e seus funcionários

Para o seguro de saúde, é especialmente importante considerar o preço global. Escolher um plano que é muito caro para seus funcionários pode desencadear grandes multas, por isso não procure cortar custos, transferindo muito do fardo para seus trabalhadores.

"A maior escolha de empregadores é o quanto eles estão dispostos a Contribuir para o plano e quanto cada funcionário vai contribuir ", disse Tacchino. "Não só o empregador tem que oferecer cobertura, mas eles [também] têm que oferecer o que é considerado acessível."

Como dito acima, a penalidade por cobertura não acessível é de US $ 3.000 anuais por empregado em tempo integral, mas " são apenas funcionários em tempo integral que vão às bolsas e recebem cobertura subsidiada ", disse Tacchino.

Ouça sua força de trabalho

John Neumaier, vice-presidente executivo da Arthur J. Gallagher & Co., corretora de seguros global e empresa de serviços de gerenciamento de risco, disse que antes de tomar qualquer decisão, você deve ouvir seus funcionários e entender melhor suas necessidades e preferências.

"Mesas-redondas trimestrais de benefícios para funcionários são uma ótima maneira de engajar funcionários e solicitar feedback ... desde o valor percebido de um programa de benefícios pode variar muito entre diferentes grupos demográficos dentro da força de trabalho de um empregador ", disse Neumaier ao Mobby Business.

Lesley Grady, diretora sênior da empresa de serviços de assessoria e corretora NFP Corp. sentem-se empoderados quando têm escolha, mas acrescentam que muitas escolhas são assustadoras e podem levar os funcionários a se perder. Sua equipe precisa de opções, mas essas opções precisam se vincular à estratégia da empresa e à cultura da força de trabalho, disse ela

Comunicando as opções de benefícios à sua equipe

Escolher pacotes de benefícios é apenas metade da batalha; seus funcionários também precisam entender os pacotes. Comunicar os planos aos seus funcionários de forma clara e simples é a chave para ajudar os trabalhadores a aproveitarem ao máximo seus pacotes de benefícios.

John Park, diretor de estratégia da Alegeus, um fornecedor de soluções voltadas ao consumidor, disse que muitas pessoas acham o processo de inscrição de benefícios para ser difícil e complexo. Isto é especialmente verdadeiro quando você introduz mudanças, o que leva a um aumento na confusão e ansiedade, disse ele.

"Os empregadores estão excessivamente confiantes sobre a comunicação em relação aos benefícios", disse Park. "A maioria dos empregadores só se comunica uma vez por ano, durante a inscrição aberta, [mas] a comunicação deve ser contínua sobre inscrição e uso de benefícios."

Nossas fontes ofereceram seu melhor conselho para discutir benefícios.

"

Entenda o formulários e o que você está relatando Uma das maiores dificuldades que tivemos com uma empresa com empregadores com quem já trabalhamos é que eles não entenderam os formulários de impostos e não puderam responder a consultas de Quanto melhor o empregador puder compreender sua conformidade e formas, maior a probabilidade de evitar penalidades e melhorar as questões de campo ". - Arthur Tacchino, diretor de inovação da SyncStream "

Eduque seus funcionários sobre a terminologia de benefícios básicos - dedutível, prêmio etc. - durante cada ciclo de inscrição aberta. Os funcionários que entendem completamente seus pacotes de benefícios têm maior probabilidade para apreciá-los. " - George Katsoudas, vice-presidente sênior da divisão, consultor de conformidade da Arthur J. Gallagher & Co. " Como os empregadores pedem cada vez mais que seus funcionários sejam melhores consumidores de cuidados de saúde, as empresas devem

forneça-lhes as informações necessárias para tomar decisões sábias de custo . Um bom primeiro passo é garantir que os funcionários saibam como acessar as ferramentas gratuitas de transparência fornecidas on-line pela maioria das transportadoras médicas. Forneça aos funcionários uma discriminação dos custos médicos e farmacêuticos. para evitar 'choque de etiqueta'. " - John Neumaier, vice-presidente executivo de Arthur J. Gallagher & Co. " Dê às pessoas a

combinação de escolha e responsabilidade pessoal para os seus cuidados de saúde. f é um projeto de benefícios que promove a responsabilidade financeira [e] sendo capaz de utilizar seus benefícios da maneira mais eficaz. No longo prazo, resultará em melhores escolhas e mudanças de comportamento que levarão a uma melhor saúde e menores custos. " - John Park, diretor de estratégia da Alegeus Para mais conselhos sobre como criar uma ótima pacote de benefícios para seus funcionários, visite este guia do Mobby Business

Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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