Pare a multitarefa! Como quebrar o hábito e ser mais produtivo

Mas se você está tentando dividir seu foco para incluir mais de um projeto, não o faça. Você só está prejudicando sua produtividade - e a linha de fundo de sua empresa. Um estudo recente do Bryan College descobriu que equilibrar mais de uma tarefa de cada vez dificulta o desempenho dos funcionários, levando a um custo global de US $ 450 milhões por ano.

Andy Kerns, diretor criativo da Digital Third Coast, diz que muitas pessoas acreditam multitarefa está se concentrando em mais de uma tarefa de cada vez, o que é realmente impossível. O que está realmente acontecendo é que você está mudando a atenção de uma coisa para outra - música, e-mail para alertas de bate-papo - a cada poucos segundos, sem nunca estar totalmente presente em uma tarefa, disse ele.

O impacto negativo da multitarefa

De acordo com o estudo do Bryan College, os millennials mudam de plataforma para plataforma 27 vezes por hora. Além disso, a multitarefa reduz o QI em 15 pontos durante tarefas cognitivas e diminui a inteligência emocional e a densidade do cérebro ao longo do tempo.

"Ansiamos pelo estímulo constante, recompensas rápidas e muita variedade, então passamos pelo ambiente digital moderno tentando fazer um monte de coisas realmente rápidas, de uma só vez ", disse Kerns. "Os resultados são ruins em todos os níveis - trabalho desleixado, falta de decisão, aumento do estresse, falta de criatividade, etc." Ele acrescentou que a multitarefa é improdutiva porque menos trabalho de qualidade é produzido, mais erros são cometidos e mais dinheiro é perdido.

Reciclagem de uma equipe de multitarefas

Então, o que os gerentes podem fazer para lidar com a questão da multitarefa? Uma das melhores coisas que você pode fazer é incentivar pausas. Se um trabalhador é sobrecarregado por tarefas sem um A fim de evitar isso, incentive seus funcionários a relaxar ao longo do dia.

Kerns declarou que os funcionários devem fornecer espaços silenciosos e livres de distrações para os funcionários desligarem. eles se concentram melhor quando retornam às suas atribuições.

Você também pode construir uma cultura de pensamento mais lento, porém mais proposital. A multitarefa geralmente é resultado de distrações externas e estressores. Ela está fadada a acontecer e não deve ser punida. outros métodos, como mais lento e mais ca Pensamento refulgente, deve ser encorajado.

"No final do dia, com todas as distrações disponíveis para nós, e com as liberdades que esperamos em um ambiente de trabalho moderno, é irrealista para os empregadores pensarem que podem controlar a quantidade de multitarefa. ", disse Kerns. "Em vez disso, eles deveriam celebrar abordagens para o trabalho que são o oposto de impulsivo e desfocado."

Lições de Liderança: Capacite as Pequenas Equipes a Fazerem Grandes Mudanças

Não há uma maneira "certa" de liderar um negócio. Os líderes de hoje têm muita sabedoria para transmitir sobre o gerenciamento da força de trabalho moderna, porque cada um deles aborda a liderança de maneira única. Toda semana, o Mobby Business vai compartilhar uma lição de liderança de um empresário ou executivo de sucesso O líder: Luke Anear, CEO e fundador da SafetyCulture Tempo na posição atual: 12 anos A filosofia de Luke: "Capacite as pequenas equipes a fazer grandes mudanças e criar uma cultura corporativa da qual você queira fazer parte.

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Criatividade nem sempre leva a lucros, descobre estudo

Se as empresas não conseguem integrar criatividade e inovação em seus negócios, elas podem estar impedindo-se de alcançar seu pleno potencial, para um estudo da Rice University, da Universidade de Edimburgo e da Brunel University. Criatividade e inovação são fenômenos complexos e multiníveis que se desenvolvem com o passar do tempo e exigem uma liderança hábil para maximizar seus benefícios, disseram os pesquisadores.

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