Como se tornar um organizador de eventos

A boa companhia contribui para um evento memorável, mas os pequenos detalhes também são importantes. Comida, música, decoração e estética são aspectos importantes de uma festa de qualidade. Se você é o criativo organizado entre seu grupo de amigos, hospedando reuniões ou planejando noites fora, você pode querer canalizar essa paixão em uma carreira.

Você não precisa ser a vida da festa para montar um festa de sucesso. Na verdade, muitos planejadores de eventos preferem estar "nos bastidores". Aqueles que podem permanecer calmos sob pressão, pensar criativamente e negociar bastante são os que terão sucesso na indústria. Aqui está tudo o que você precisa saber para começar sua carreira como planejador de eventos

A indústria

O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA informa que os trabalhos de planejamento de eventos devem crescer 10 por cento até 2024, o que é mais rápido que a média

De acordo com um artigo do Entrepreneur, existem dois mercados distintos para planejadores de eventos: o mercado corporativo e o mercado social. Planejadores corporativos são contratados por empresas para organizar reuniões, conferências e outros eventos relacionados ao trabalho. Os planejadores sociais, por outro lado, cobrem casamentos, festas de aniversário e outros tipos de ocasiões

"Ser um planejador de eventos é um trabalho dos sonhos, mas não é fácil", disse o coproprietário Chelsea LaFollette
. e coordenador de eventos no Brilliant Event Planning. "Levou anos para entrar na indústria, mas encorajo qualquer um que queira seguir uma carreira em eventos para investir tempo e energia."

LaFollette acrescentou que você provavelmente terá que trabalhar longas horas e fins de semana gratuitamente antes de conseguir seu primeiro show pago, mas não deve desencorajá-lo: "Assistir as pessoas aproveitarem os eventos que você organizou é incrivelmente recompensador", disse ela.

Para fazer um nome na indústria, você vai querer dominar arte antes de ir sozinho. Internar e ganhar experiência o deixará de fora de outros aspirantes a planejadores de evento.

"É importante entender quanto trabalho está envolvido no planejamento de eventos, tanto com o trabalho de preparação que leva semanas até a configuração e detalhamento, o que pode ser um trabalho árduo ", disse Seri Kertzner, co-criador de Little Miss Party Planner.

Escolhendo seu mercado

Se você é novo no negócio, pode ser mais fácil começar no mercado social. Além de ser mais provável que você encontre clientes entre amigos e parentes para eventos sociais, como casamentos ou festas de formatura, você também ganhará experiência valiosa na negociação e organização, o que será útil no mundo de alta pressão do planejamento corporativo.

Mindy Weiss, criadora da Mindy Weiss Party Consultants, recomenda manter uma ampla gama de eventos, especialmente quando você está começando. Isso fornecerá a você uma experiência completa. Embora você possa estabelecer uma especialidade, desde que continue inovando, não há necessidade de se limitar a um determinado tipo de festa, ela disse ao Mobby Business.

No entanto, muitos planejadores de eventos renomados optam por se especializar em organização. tipos específicos de eventos.

"Em nossa empresa, temos muito orgulho em projetar eventos e vê-los do começo ao fim tanto de maneira criativa quanto logística", disse Kertzner. "Com isso dito, você será melhor no seu trabalho se tiver um foco claro."

Kertzner observou que sua empresa não enfrenta casamentos; em vez disso, eles lidam com eventos mais íntimos, como chás de bebê e aniversários. Escolhendo o mercado que se alinha bem com seus objetivos prepara-se para o sucesso. Não tente lidar com eventos que você não está interessado ou é inexperiente apenas para provar que você é culto na arte.

Além disso, você deve pesquisar o mercado em sua área para determinar que tipo de serviço de planejamento é mais necessário. Sua empresa conectará pessoas com bens e serviços em suas próprias comunidades.

Sites de inspiração

A mídia social é crucial para se tornar um planejador de eventos de sucesso. Ter uma presença no Instagram, Facebook e Twitter e, claro, ter o seu próprio site irá expandir seus seguidores e construir sua marca. Leva tempo para atrair clientes, por isso, seja paciente e consistente com as postagens e suas outras atividades promocionais on-line. Quando alguém está satisfeito com um evento que você planejou para eles, eles podem creditar você em mídias sociais e recrutar clientes em potencial.

Sites adicionais como Pinterest, Studio DIY e Oh Happy Day são ótimos recursos para planejadores de eventos. Plataformas de pesquisa que empolgam você em seus esforços de trabalho e as mantém com o processo de planejamento. "Essas plataformas proporcionam inspiração diária com suas idéias incrivelmente criativas e frescas que são exclusivas desse mercado de planejamento de festas", disse Kertzner.

Weiss notou que, embora ela adore os sites de mídia social, ela também tenta canalizar as últimas tendências de decoração e moda para casa, permitindo-lhe "ficar à frente da curva", disse ela.

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