Buy-In para Funcionários é Importante para a Segurança na Nuvem
O problema é que essas ferramentas de compartilhamento de dados não são necessariamente seguras.
Mas isso não significa que o armazenamento de dados baseado em nuvem não é adequado para os negócios. Ao tomar certas precauções, as empresas podem aproveitar a conveniência dos serviços de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem e, ao mesmo tempo, manter os dados seguros.
Mas manter os dados da sua empresa seguros na nuvem não é impossível. Basta ter um pouco de esforço.
Ter altos padrões
As melhores soluções de armazenamento em nuvem para empresas permitem que os funcionários interajam com os dados de diversas maneiras, enquanto mantém os dados fora das mãos erradas, explicou Eric Knudson, representante de tecnologia A empresa de serviços Touchbase, em uma entrevista por email com a MobbyBusiness.
A segurança e o acesso estão quase sempre em desacordo um com o outro, disse Knudson. O melhor provedor de armazenamento em nuvem vai equilibrá-los.
Embora seja fácil para os proprietários de empresas julgarem por si mesmos o desempenho do site de armazenamento no departamento de acessibilidade, como eles podem saber se os dados estão seguros? > Knudson disse que existem padrões da indústria para sites de dados - como especificamente delineado na Declaração sobre Padrões para Compromissos de Atestado (SSAE 16) - e que vários dos provedores de armazenamento baseados em nuvem cumprem com esses padrões.
considere esses tipos de padrões como uma indicação de que a casa do provedor de armazenamento em nuvem está em ordem, disse Knudson, e que considerou coisas como violações de segurança, perda de energia ou isolamento total de um de seus data centers. Os recursos de segurança a serem observados ao escolher um provedor de armazenamento baseado em nuvem incluem criptografia de dados, conformidade de auditoria, integração de logon único (SSO), permissões granulares de usuários e arquivos e geração de relatórios administrativos.
Criptografia, controle de versão e capacidades de auditoria ou e-discovery tendem a ser pós-reflexos, Knudson disse, mas se você está considerando o armazenamento em nuvem para o seu negócio, estas devem ser considerações importantes. Eles podem ser as considerações principais, na verdade.
Ame aquele com quem você está
Seus funcionários podem ter suas próprias preferências quando se trata de quais sites de armazenamento eles usam. Mas ter apenas um provedor de armazenamento em toda a empresa é imprescindível se você quiser manter seus dados seguros.
Dan Waldinger, um representante do provedor de web conferência Brother International, disse que embora o uso de vários sites baseados em nuvem possa facilitar a vida dos funcionários, dificulta o controle dos dados. Ter dados armazenados em vários sites também torna difícil avaliar se as informações confidenciais estão devidamente protegidas.
Mas há uma solução fácil para esse problema. Waldinger disse que as empresas devem simplesmente escolher um local de armazenamento e seguir com ele. Isso permite que os funcionários façam edições em arquivos sem se preocupar com o controle de versão e também mantém os administradores sabendo onde seus documentos estão armazenados, explicou.
E depois de selecionar seu provedor de armazenamento, as empresas devem seguir algumas regras simples de como para usá-lo. Waldinger recomenda usar apenas conexões seguras com a Internet ao compartilhar dados na nuvem.
Se você permitir que os funcionários trabalhem em casa, por exemplo, verifique se eles não estão usando Wi-Fi na cafeteria local ao compartilhar documentos confidenciais. As conexões públicas da Internet nesses locais são tudo menos seguras, disse Waldinger. Use a tecnologia de colaboração e conferência pela Web que funciona apenas através de uma conexão de conferência segura.
Waldinger também enfatizou o uso de medidas de segurança simples, como senhas, para garantir a segurança dos documentos. O provedor de armazenamento escolhido deve permitir proteger os documentos desejados com a proteção por senha.
Torne-o oficial
Agora que você escolheu qual provedor de armazenamento baseado na nuvem deseja usar, é hora de garantir que os funcionários estejam envolvidos na decisão e que eles entendam as formas aceitáveis de interagir com os dados da empresa.
Desenvolver e manter uma política simples de compartilhamento de arquivos pode ser um passo poderoso em direção a práticas seguras de aplicativos na nuvem, disse Robert Hamilton, representante da Symantec, empresa de software de segurança global. Hamilton citou recente pesquisa da Symantec, que descobriu 62 por cento. Funcionários acham que não há problema em transferir documentos de trabalho para dispositivos pessoais, como uma indicação óbvia de que uma política central é necessária para manter os dados da empresa seguros.
Ao manter a supervisão, você pode garantir que os funcionários saibam como e quando usar o aplicativo na nuvem de maneira eficiente. Com segurança, Hamilton disse.
O Knudson da Touchbase concorda com essa abordagem de cima para baixo para garantir a segurança dos dados.
Ele recomenda escolher um provedor baseado em nuvem que possa responder a todas as suas perguntas
O provedor de armazenamento que você usa também deve permitir que você gere relatórios e determine quem são seus principais usuários. Ele também deve permitir que você controle se todos os usuários podem compartilhar arquivos com organizações externas ou apenas alguns.
Enquanto gostaríamos de confiar em nossos usuários para tomar as decisões certas, às vezes uma política central é a decisão correta, Knudson disse.
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