5 Práticas de produtividade para ajudar você a enfatizar menos e fazer mais


5 Práticas de produtividade para ajudar você a enfatizar menos e fazer mais

Organização é algo que muitas pessoas se esforçam, mas acham difícil de alcançar. No entanto, é um bom objetivo ter: Ser organizado e eficiente no trabalho não só faz de você um funcionário mais valioso, mas pode reduzir significativamente o estresse.

De acordo com um estudo da empresa de treinamento de liderança VitalSmarts, 83% dos gerentes e 77 por cento dos funcionários são menos estressados ​​quando exibem os hábitos de produtividade e características dos melhores desempenhos. Isso inclui organização, habilidades de gerenciamento de tempo, atenção aos detalhes, listas de tarefas, acompanhamento de tarefas e priorização de tarefas.

"Um número muito pequeno de práticas de autogerenciamento literalmente muda a vida de uma pessoa e também é benéfico para a vida." ", disse David Maxfield, um dos pesquisadores da VitalSmarts para este estudo. "Eles melhoram drasticamente o desempenho enquanto também reduzem o estresse".

VitalSmarts, um licenciado da David Allen Co. para o Programa Getting Things Done na América do Norte, conduziu sua pesquisa testando a metodologia descrita no livro de Allen, "Getting Things Done". : A arte da produtividade livre de estresse "(Penguin Books, 2015). Com base nos passos de Allen, aqui estão cinco práticas fundamentais que o ajudarão a ser mais produtivo no local de trabalho.

Mantenha o controle de todos os seus compromissos, tarefas, idéias e projetos escrevendo-os, em vez de tentar conciliar todos eles em sua mente. Se você tentar acompanhar tudo usando apenas sua memória, é provável que esqueça alguns itens ou, pelo menos, acrescente estresse desnecessário a si mesmo. É muito melhor usar uma lista escrita, um aplicativo ou e-mail para acompanhar o que você precisa fazer.

Para cada compromisso que você tenha, identifique antecipadamente quais etapas devem ser tomadas para que isso seja feito. Seja muito claro sobre o que é a ação e com quem você precisará entrar em contato para realizá-la.

A regra dos dois minutos é simples: se uma tarefa puder ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente, em vez de desativá-la. O tempo que você gasta deixando estas pequenas tarefas ocuparem sua atenção não vale a pena quando elas podem ser eliminadas imediatamente.

Antes de abordar sua atenção. faça a lista para o dia, reserve um tempo para analisar suas prioridades. Isso ajuda você a tomar as melhores decisões sobre como usar seu tempo ao longo do dia. Uma ótima maneira de fazer essa rotina é criar uma lista de objetivos no início da semana e consultá-los todos os dias como um lembrete de suas metas.

Crie uma reunião obrigatória com você no final de cada semana para avaliar o progresso que você fez. Aproveite este tempo para reorganizar e alinhar seu trabalho diário e projetos com suas prioridades de longo prazo. Certifique-se de identificar o que funcionou bem e o que não funcionou.

Justin Hale, outro pesquisador da VitalSmarts, observou que quando os funcionários praticam bons hábitos de produtividade, é uma situação ganha-ganha. para o indivíduo e para o negócio

"Os funcionários que aprendem a gerenciar sua carga de trabalho de maneira rápida e eficiente não fazem mais, eles fazem as coisas certas", disse Hale em um comunicado. "Eles param de carregar o peso e a ansiedade do trabalho e liberam seu tempo e capacidade mental para novas e melhores idéias".


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