Um Guia para Pequenas Empresas de Contratos Governamentais
As pequenas empresas são parte integrante da economia dos Estados Unidos. O governo reconhece esse fato ao gastar mais de US $ 4 trilhões por ano com grandes e pequenas empresas, e quase US $ 440 bilhões disso é apenas com pequenas empresas. Isso faz com que seja um grande mercado, se você tiver a dedicação e a perseverança para percorrer o processo e trabalhar dentro das regras para fornecer bens e serviços ao governo dos EUA.
Paul J. Karch, presidente da SelltoGovernment.com, o que ajuda as pequenas empresas a obterem contratos com o governo, diz que o processo de candidatura é demorado, então agora é a hora de as pequenas empresas começarem a criar uma fundação. Sabendo que o governo não se move a uma velocidade vertiginosa, Karch aconselha os proprietários de pequenos negócios a estarem preparados para um processo extenso e não esperarem resultados imediatos. “Você tem que estar nele para o longo prazo”, disse Karch. "Se você não é, não faça isso."
Como começar a obter contratos com o governo
O primeiro passo é identificar o que você quer vender, usando os códigos do Sistema Norte Americano de Classificação da Indústria (NAICS). ). Esses códigos estão listados no site da North American Industry Classification Systems Association. Os códigos classificam o setor econômico, a indústria e o país de um negócio. Esteja ciente de que você pode precisar ter vários códigos NAICS, dependendo da sua oferta de produto ou capacidade de serviço, portanto, observe com atenção. Seu código NAICS é uma das primeiras coisas que o governo irá analisar para determinar sua elegibilidade como um contratado do governo; os contratos não são concedidos sem um.
Em seguida, solicite um Número DUNS gratuito da Dun & Bradstreet - um número de identificação exclusivo de nove dígitos para cada local físico de uma empresa - bem como uma Avaliação de Desempenho Passado de Classificações Abertas. Essas avaliações são uma auditoria independente de referências de clientes e calculam uma classificação com base em uma análise estatística de dados de desempenho e respostas a pesquisas.
Depois de conhecer seus códigos NAICS e Número DUNS, registre-se no site System for Award Management (SAM). que é o principal banco de dados do governo federal de fornecedores que fazem negócios com ele. De acordo com a Small Business Administration, o sistema FAR (Federal Acquisitions Regulation) exige que todos os possíveis fornecedores sejam registrados no SAM antes de o contrato ser adjudicado ou um contrato de compra ser feito. Ao se registrar no SAM, você também receberá um código CAGE (entidade comercial e governamental) que pode ser solicitado ao responder a solicitações.
Além do código NAICS e do número DUNS, as pequenas empresas que solicitam um contrato do governo precisará obter o seguinte para ajudar a identificar suas categorias de negócios, indústria e produtos: um Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) para declaração de impostos; Código de classificação industrial padrão (SIC); Códigos de Produtos e Serviços (PSC); e Códigos de Classe de Fornecimento Federal (FSC).
Contratos de "retirada de terras"
Sua empresa também pode obter uma vantagem sobre a concorrência, obtendo uma certificação de retirada de pequenas empresas. Essas categorias de retirada de terras incluem empresas de propriedade de mulheres, de propriedade desfavorecida, de propriedade de veteranos com deficiência de serviço e pequenas empresas HUBZone. "Anular" significa que o contrato precisa passar para uma pequena empresa que tenha uma dessas certificações, impedindo que grandes empresas enviem propostas ou lances para a solicitação. Em alguns casos, há um "prêmio de fonte única" e o contrato é concedido a uma empresa qualificada sem um processo competitivo.
O governo federal tem metas formais de alcançar cada ano fiscal na concessão de contratos para pequenas empresas. O governo pretende alocar:
23% dos contratos principais para pequenas empresas
- 5% dos principais e subcontratos para pequenas empresas pertencentes a mulheres
- 5% dos principais e subcontratados para pequenas empresas desfavorecidas
- 5% dos principais e subcontratados para pequenas empresas HUBZone
- 3% dos principais e subcontratados para pequenas empresas de propriedade de veteranos com deficiência de serviços
- Para aqueles que estão comprometidos, As empresas podem fazer várias coisas para se posicionar para o sucesso no mundo das contratações governamentais, disse Lourdes Martin-Rosa, presidente da Government Business Solutions e consultora contratual do governo para a American Express OPEN.
"A Small Business Administration (SBA) é ordenar as previsões de compras para agências governamentais, dando às pequenas empresas a oportunidade de ver quanto dinheiro será gasto por divisão, por trimestre, [bem como] quem será o contratante e se os contratos serão reservados para qualquer certificação em particular ", disse Martin-Rosa ao Mobby Business.
Isso oferece uma valiosa oportunidade para as pequenas empresas, porque os donos de empresas e o desenvolvimento de negócios especiais
Encontrando oportunidades de contrato
Uma vez que você tenha todos os seus códigos e quaisquer certificações relevantes, você pode começar a procurar por contratações. oportunidades no site do governo, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). O registro é gratuito e você pode se inscrever para receber notificações também. Usando a função de pesquisa do site, insira seu código NAICS para encontrar solicitações de contratos para os quais sua empresa pode se qualificar e que você estaria interessado em prosseguir.
Dê uma olhada em cada solicitação. Embora as solicitações que parecem relevantes possam exibir um ou todos os seus códigos NAICS, pode haver outras restrições. Por exemplo, essa solicitação pode ser reservada a um contratado de 8 (a) - uma certificação especial que deve ser solicitada e concedida. Se você não for um contratado de 8 (a), seu lance não será considerado, mesmo se você puder oferecer o preço mais baixo ou o melhor valor
Quando você identificar uma oportunidade que deseja, prepare e envie seu lance ou proposta. Cada solicitação terá informações detalhadas sobre o que deve estar na proposta, como montá-la e o método de submissão (eletrônico ou impresso pelo correio). Tenha o cuidado de seguir exatamente as instruções. Processadores do governo desqualificarão propostas não-conformes no início do processo de avaliação
Martin-Rosa encoraja as pequenas empresas a monitorar e responder às postagens de Fontes Procuradas e Solicitação de Informações (RFI) nos Opps de Biz Federais. Embora passar pelo processo leve algum tempo, ela disse, a capacidade de encontrar, explorar e discutir essas oportunidades de contratação é fundamental.
"O que o governo realmente quer ver com uma publicação de Fontes procuradas ou RFI é se elas podem defini-las de lado de alguma forma ", disse Martin-Rosa. "Não tenha medo de ligar para o agente contratante e fazer perguntas. Este é um novo contrato ou uma nova competição? Quem é o titular? Você pode pesquisar sobre o titular em www.fpds.com, saber mais sobre o contrato e até mesmo entrar em contato com eles para formação de equipes. "
Contrato de equipe
Se os lances por conta própria parecerem assustadores, consulte a lista de fornecedores interessados para essa oportunidade. Martin-Rosa incentiva as pequenas empresas a entrar em contato com outras pequenas ou grandes empresas para explorar a parceria em um contrato. Trabalhar com empresas que já realizam contratos com o governo permite que uma pequena empresa novata no mercado obtenha informações valiosas. Você pode aprender sobre atender às expectativas de contrato, completar processos internos e nos bastidores para atender aos requisitos e regulamentos e criar um portfólio de desempenho anterior que fortaleça sua capacidade de buscar contratos individualmente no futuro.
"A chave para parcerias de parceria bem-sucedidas é encontrar um parceiro que seja uma extensão da sua empresa em integridade e qualidade ", aconselhou Martin-Rosa. "As pequenas empresas sabem tanto ou mais do que as grandes empresas. Você só pode oferecê-las ao governo federal a um preço muito acessível".
Oportunidades futuras
Martin-Rosa disse que vê um grande potencial em uma nova regra que a SBA implementou em 2017. Os contratos no exterior, avaliados em quase US $ 100 bilhões por ano, serão agora medidos para as metas de pequenas empresas da SBA. Isso abre o mundo inteiro para as pequenas empresas, que podem não ter recursos ou experiência para tentar trabalhar globalmente por conta própria.
"Isso dá às pequenas empresas a oportunidade de aprender como fazer negócios internacionalmente", disse ela. "Ter certificações fortes, com o compromisso de usá-las, oferece oportunidade de expansão e a segurança de ser pago em moeda norte-americana."
Algumas entrevistas com fontes foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.
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