Contratação Sazonal: 6 Dicas para Empregadores
As férias podem ser a época mais maravilhosa do ano. Mas se você é proprietário de uma empresa, também pode ser o mais estressante. A recuperação de negócios durante a temporada de férias é ótima, mas dias como a Black Friday podem sobrecarregar os funcionários que ficaram fazendo o trabalho extra.
Muitas pequenas empresas combatem isso contratando ajuda sazonal. No entanto, há algumas coisas importantes a serem consideradas, já que os regulamentos para contratação de trabalhadores temporários diferem da contratação de funcionários regulares em tempo integral. Não importa em que estágio você esteja, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao procurar por trabalhadores de curto prazo.
1. Inicie o processo de contratação antecipadamente e cumpra um prazo.
Carisa Miklusak, CEO da tilr, sugere a criação de uma estratégia de contratação sazonal, assim como faria para outras iniciativas de negócios.
"É fácil ficar para trás com uma contratação sazonal estratégia e ter um cronograma de quem precisa ser contratado por quando, mas manter sua equipe interna responsável pela estratégia pode definir o seu sucesso ", disse ela.
É importante iniciar o processo de contratação antecipadamente, porque você deseja tempo adequado para treinar sua equipe. Novos empregados. Por exemplo, se você precisar de pessoal extra para as festas de final de ano, comece a anunciar para ele assim que o verão acabar, disse Steve Pritchard, consultor de RH da giffgaff.
"Você precisa ser realista sobre quanto tempo sua equipe sazonal precisará para se familiarizar com suas responsabilidades, e é melhor prevenir do que remediar ", afirmou.
2. Decida se você precisa de um funcionário ou de um contratado.
A classificação de trabalhadores é uma parte extremamente importante da contratação de qualquer ajuda contratada. Dependendo do tipo de negócio que você executa, você pode escolher entre contratar um funcionário regular e um contratado independente.
"Seja de longo ou curto prazo, julgue sua demanda e decida qual tipo de trabalhador você precisa ", disse Steve DelVecchia, fundador da plataforma de pessoal on-line Adaptive Professional Solutions.
O status de um trabalhador é geralmente determinado pelo nível de controle que o empregador tem sobre as tarefas diárias do indivíduo, bem como pelas contribuições gerais do trabalhador ao negócio. A principal diferença é que os funcionários são listados na folha de pagamento e cobertos pelos benefícios e seguros da empresa, enquanto os contratados não são. Isso pode fazer uma enorme diferença no tempo e dinheiro que você gasta trazendo um trabalhador específico para o seu negócio.
3. Recrute com as mídias sociais e o boca a boca.
As empresas usam cada vez mais as mídias sociais para encontrar os melhores e mais brilhantes talentos em tempo integral. CJ Reuter, membro do conselho consultivo da solução de recrutamento social Work4, disse que a mídia social também pode ser uma excelente ferramenta de recrutamento para empregadores que precisam de ajuda sazonal. "Aproveite o que sua equipe de marketing já fez para se promover como empregador mídia ", disse Reuter ao Mobby Business. "A mídia social mostra [aos candidatos] como é estar lá. Você pode publicar fotos em redes sociais mostrando a cultura do dia-a-dia dos bastidores. É mais verossímil, especialmente para a geração mais jovem."
Como a contratação sazonal tende a ser muito específica, você pode usar as mídias sociais para encontrar candidatos qualificados em sua área local e procurá-los ao longo do ano, disse Reuter. Isso colocará sua empresa no radar dos trabalhadores locais quando eles estiverem procurando um emprego ou um estágio sazonal em tempo parcial.
Patrice Rice, CEO e fundadora da Patrice & Associates, aconselha o uso da mídia social e do boca a boca para encontrar potencial funcionários sazonais. "Não subestime o poder do recrutamento boca-a-boca", disse ela ao Mobby Business. "Ao recrutar candidatos, seja claro quanto à duração da tarefa, bem como as responsabilidades que vêm com a posição."
4. Não se esqueça da cobertura de seguro
Como as contratações sazonais costumam ser de meio expediente e passam apenas alguns meses com você, é fácil esquecer o que isso significa para sua apólice de seguro. Não assuma que todos os seus trabalhadores são automaticamente cobertos.
"É importante cuidar de todos os trabalhadores, independentemente do status de emprego", disse Steve Carlson, vice-presidente de remuneração seletiva dos trabalhadores do pequeno departamento comercial da Travelers Insurance. "Pense em qual cobertura de seguro você precisa e não precisa, e qual será o custo [se você não tiver]."
Carlson aconselhou falar com seu agente de seguros sobre os tipos de empregados que você está tomando. a tempo parcial, a tempo inteiro, estagiários remunerados, voluntários, etc. - e descobrir o que isso significa em termos das leis trabalhistas locais. Dependendo do seu status, os funcionários podem não estar cobertos pela política de compensação de seus funcionários, então você precisará pesquisar os passos apropriados a serem tomados caso eles sejam feridos no trabalho.
5. Trate os trabalhadores sazonais, como seus funcionários regulares.
Embora eles trabalhem apenas temporariamente com você, você e suas contratações sazonais devem tirar o máximo proveito desse tempo. Uma vez que você tenha contratado as pessoas certas para o cargo, treine-as com eficiência e eficiência para que possam fazer o melhor trabalho possível.
"Trazer alguém novo é treiná-lo e garantir que ele entenda o que está envolvido no trabalho". disse Scott Humphrey, diretor de serviços técnicos do departamento de controle de riscos da Travelers. "Eles estão ansiosos para fazer um bom trabalho e fazer algo o mais rápido possível, mas como um empregador, você quer que eles tomem seu tempo e façam o certo. Supervisioná-los e dar-lhes feedback sobre o que fazer e não fazer - da mesma maneira que você trataria qualquer empregado. "
6. Crie um ambiente de trabalho positivo
É importante manter um ambiente de trabalho positivo, pois isso mantém os funcionários felizes e os funcionários cuidados são mais produtivos.
"Lembre-se de que as contratações temporárias bem-sucedidas podem voltar aos negócios na próxima temporada , transformar-se em clientes e / ou ser uma boa fonte de referência para o futuro ", disse Rice ao Mobby Business. "Certifique-se de construir um relacionamento positivo entre a empresa e o funcionário. Pense nas diferentes maneiras pelas quais você pode valorizar seu trabalho árduo, como oferecer benefícios como descontos e / ou um salário competitivo".
Uma maneira de criar um positivo O ambiente de trabalho é incluir a ajuda sazonal em eventos e competições em andamento na empresa para fazê-los se sentir parte da equipe, disse Miklusak.
"Incluindo funcionários sazonais em eventos da empresa que acontecem durante seu tempo com a organização, competições e / ou práticas simples de construção de escritórios podem ajudar muito os funcionários sazonais a se sentirem aclimatados e incluídos ", escreveu ela.
No final da temporada, tenha um programa de offboarding, que permite que funcionários sazonais façam comentários valiosos.
"Certifique-se de que você tem um programa de offboarding, incluindo entrevistas de saída", disse Miklusak. "Ter entrevistas de saída permite que você recrute para a próxima temporada, aprenda como melhorar a experiência para os trabalhadores da próxima temporada e forneça recursos para a partida."
Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.
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