Guia do empreendedor para acordos operacionais

Há muitos detalhes a serem considerados ao iniciar um negócio, a partir de qual indústria você deseja assumir para qual estrutura de negócios atende melhor às suas necessidades. Você não quer colocar sua empresa em risco porque você não conseguiu fazer pesquisas ou se familiarizar com os fundamentos legais.

Um grande passo que muitos donos de empresas ignoram é a criação de um acordo operacional. Embora não seja necessário em todos os estados ou para todos os tipos de negócios, é um documento importante a ser levado em conta - um problema que pode lhe poupar problemas.

Os especialistas compartilharam suas ideias sobre a importância dos acordos operacionais. Aqui está o que você precisa saber.

O que é um contrato operacional?

Em um post em seu site, a advogada de negócios Cesery L. Bullard comparou acordos operacionais a projetos de empresas. Esses documentos são usados ​​principalmente para LLCs, e são necessários apenas em alguns estados, como Califórnia e Nova York.

"As empresas que são incorporadas como LLCs geralmente precisam elaborar um contrato operacional", acrescentou Deborah Sweeney, CEO da. MyCorporation. Mesmo que seu estado não exija um, ela disse, um acordo por escrito permite que você conduza sua LLC da maneira que você quiser.

"Cada acordo operacional trata dos direitos e responsabilidades de seus membros, direitos de propriedade ... [e] detalhes o que acontece quando você ganha ou perde membros e o que fazer no caso de uma dissolução da empresa ", disse Sweeney.

Por que você deve ter um?

A paz de espírito raramente chega aos donos de empresas que estão constantemente balanceando tarefas e assuntos da empresa. Acordos operacionais podem aliviar parte dessa tensão e preocupação, fornecendo orientações formadas e assinadas por todos os parceiros.

"O principal benefício de ter um acordo operacional ... é a clareza", disse Marcus Harjani, co-fundador da FameMoose. "O acordo destila o entendimento de trabalho entre os proprietários da LLC e fornece mais clareza antecipando os problemas comuns que surgem durante a operação de uma empresa e ... um acordo sucinto e explícito para resolver essas questões por escrito."

Bullard escreveu que Os contratos também protegem você da responsabilidade pessoal e resolvem disputas entre os proprietários. Em outras palavras, ao criar este documento, você está salvando a si mesmo e ao (s) seu (s) parceiro (s) comercial (ais) de vários problemas potenciais.

Como você formata?

Certifique-se de não estar apenas juntando um caótico relatório com notas aleatórias e uma assinatura rabiscada. Este é um documento que você provavelmente consultará mais tarde em seu empreendimento, e você deseja que suas informações sejam claras.

"No mínimo, o acordo de operação deve ser por escrito, cada membro deve assiná-lo, [e] os interesses, contribuições e responsabilidades dos membros devem ser bem definidos e a estrutura administrativa explicada, "escreveu Bullard.

De acordo com Shlomo Zalman Bregman, CEO da Bregman Success LLC, o acordo deveria incluir (no mínimo):

• Nome da empresa
• Endereço legal
• Principal local de negócios
• Finalidade declarada da empresa
• Ano fiscal e como é medido
• Como devem ser mantidos os registros bancários e quem tem o registro direito de visualizá-los e quando
• Proprietários da empresa
• Qualquer contribuição de fundos exigida por qualquer parte para lançar a empresa e, posteriormente,
• Critérios e processo pelo qual outros proprietários podem ser adicionados no futuro
• Língua não competitiva
• Quanto tempo ou outros recursos cada proprietário deve contribuir
• Como os lucros, perdas e desembolsos em dinheiro devem ser alocados
• Se uma parte pode vender sua parte da empresa para uma parte externa
• Direitos de primeira recusa

"Simplesmente, tendo tudo explicado e todas as partes móveis da empresa ... contempladas com antecedência é incrivelmente prático ", afirmou Bregman.

Se você é obrigado ou não, você deve pelo menos discutir a idéia de criar um acordo com seus parceiros.

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