Manual do funcionário em desenvolvimento: 6 questões a considerar

Muitas organizações publicam um manual do funcionário, um documento oficial que cobre suas políticas sobre tudo, desde o uso do computador até o período de férias. À medida que novas tecnologias e leis relacionadas a negócios se instalam no escritório, os departamentos de recursos humanos precisam atualizar essas políticas para refletir as tendências mais atuais.

Mas é mais fácil falar do que fazer. Uma nova pesquisa feita pela XpertHR concluiu que, embora a maioria das empresas (78%) tenha feito revisões em seus manuais nos últimos dois anos, o maior desafio para 41% é manter o manual atualizado. um local de trabalho e uma força de trabalho em constante mudança

"Os manuais dos funcionários continuam a ser um desafio e oportunidade perenes para os empregadores", afirmou Peggy Carter-Ward, chefe de conteúdo da XpertHR, em um comunicado. "Os desafios de se manter em dia com uma força de trabalho em mutação, novas leis e apenas fazer com que os funcionários leiam o manual não são novos, mas abordar os problemas em desenvolvimento no local de trabalho ... [é] complexo".

Embora seja uma tarefa difícil, é um importante: atualizar seu manual para incluir leis e tendências emergentes, mesmo que elas ainda não afetaram sua empresa, ajudará a evitar qualquer confusão entre os funcionários caso surja uma situação. Manter-se à frente da curva também pode ajudar sua empresa a evitar problemas legais.

"Os manuais podem ser uma excelente ferramenta para garantir a consistência na gestão dos funcionários e garantir que todos os funcionários e supervisores estejam familiarizados com seus direitos e obrigações. ", Disse Carter-Ward. "No entanto, manuais elaborados de forma inadequada podem criar responsabilidade potencial para os empregadores e deixá-los suscetíveis a reclamações legais dos funcionários com base no conteúdo do manual."

De acordo com a pesquisa XpertHR, esses são os principais problemas novos e emergentes no local de trabalho abordados. as iterações mais recentes dos manuais dos funcionários dos EUA:

• Licença por doença paga (79,4 por cento)
• Privacidade de dados (67,2 por cento)
• Mídia social (64,2 por cento)
• E-cigarros (20,6 por cento)
• LGBT proteção (17,2%)
• Políticas BYOD (14,5%)

Embora a tecnologia wearable e a maconha medicinal sejam temas importantes entre a população em geral, apenas 4,1% e 6,4% das organizações, respectivamente, as abordam em seus manuais oficiais.

Não importa quais tópicos você decidir abordar em seu manual, certifique-se de discuti-los com sua equipe e obter sua opinião antes de emitir uma política oficial.

XpertHR pesquisou 521 representantes de organizações públicas, privadas e sem fins lucrativos sobre suas políticas de trabalho e manuais de funcionários. Para exibir o relatório completo, visite o XpertHR.

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