O espaço de co-working é ideal para sua pequena empresa

Então você precisa de um escritório para você e sua equipe em crescimento. O típico processo de locação de escritório pode levar meses e envolve muitos números e documentos, e mesmo assim, você pode acabar não obtendo o que você acha da sua experiência no escritório.

Uma forma de combater isso é explorar a opção de um espaço de co-working - alugou espaço em um escritório compartilhado com pessoas de diferentes organizações. Isso permite que você tenha um espaço de escritório mais adequado às suas necessidades, que não seja comprometido com um contrato de locação e que seus funcionários se sintam confortáveis ​​em um ambiente mais descontraído, inspirado e produtivo.

Por que espaços de co-working?

Há inúmeras vantagens em usar um espaço de co-working, especialmente para startups que crescem rapidamente e se preocupam com o orçamento.

"As empresas precisam fornecer ótimos ambientes de trabalho para crescer e ter sucesso. para fazer isso, porque encontrar e criar um ótimo local de trabalho é um processo complicado, opaco e caro ", disse Jamie Hodari, CEO e co-fundador da Industrious. "O modelo de co-working segue um padrão tradicional e confiável de terceirização visto também em outras indústrias."

Liz Elam, fundadora da Link Coworking, disse que os espaços de co-working são refúgios de produtividade, inspiração e felicidade.

"Você não precisa se preocupar em ligar a internet ou consertar a impressora", disse Elam. "As pessoas chegam ao espaço porque precisam fazer algo, mas ficam para a comunidade, colaboração e trabalho em rede".

O aspecto da comunidade é uma grande vantagem de se juntar a um espaço de trabalho colaborativo. Compartilhar um escritório com proprietários de pequenas empresas com a mesma mentalidade lhe dá a oportunidade de trabalhar em rede enquanto você trabalha e compartilha recursos que você, de outra forma, teria que rastrear por conta própria. Muitos espaços de trabalho conjunto também organizam eventos regulares para ajudar seus ocupantes a se conhecerem e encontrarem maneiras de trabalhar juntos.

"Quando você está apenas começando, vale a pena maximizar todos os recursos que você já tem à sua disposição, ", disse Alon Alroy, co-fundador e CMO da plataforma de gerenciamento de eventos Bizzabo, que opera a partir de um espaço de trabalho conjunto. "[Faça] o máximo da comunidade - você aproveita tanto quanto você coloca. Conheça seus vizinhos, [e] participe dos encontros e seminários profissionais. Você nunca sabe quem você pode conhecer ou o que você pode aprender "

O que considerar ao escolher um espaço

Há vários fatores a serem considerados na escolha de um espaço de trabalho, mas é melhor começar pensando na maneira como você trabalha, bem como no seu objetivo de negócios", disse Hodari. Ele sugere fazer a si mesmo as seguintes perguntas:

• Você está interessado em estabelecer escritórios regionais para sua marca ou testar mercados para expansão corporativa?
• Você se encontrará com parceiros ou clientes?
• Quando você é mais produtivo?

"Se você precisa de um ambiente silencioso e calmo, evite espaços de trabalho que se concentram em áreas comuns barulhentas e divertidas e procure por escritórios particulares. Se sua empresa estiver cheia de reuniões, você terá acesso à conferência salas, "Hodari acrescentou.

Aqui estão alguns outros fatores a considerar.

Localização

Escritórios compartilhados são mais freqüentemente encontrados em grandes cidades como Chicago e Nova York, o que pode ser uma economia real para empresas que quer estar nessas áreas sem assinar um contrato caro de aluguel de espaço urbano. No entanto, certifique-se de que seu novo endereço de colaboração é algo que você se sinta confortável não apenas aparecendo todos os dias, mas também convidando contatos profissionais para.

"Ao procurar um espaço de trabalho colaborativo, você deve visitar tudo cidade tem para oferecer até encontrar o espaço que combina com você e sua equipe ", disse Elam. "A maioria dos [escritórios compartilhados] oferece um dia gratuito para testar o espaço."

Design

O design do seu espaço de trabalho é outro fator importante a ser considerado.

"Você quer um espaço onde você se sinta inspirado a trabalhar. A pesquisa mostra que o design impulsiona a inovação e os melhores espaços de trabalho refletem isso", disse Hodari.

Como geralmente não é possível reorganizar e personalizar o espaço de trabalho colaborativo da mesma maneira que um escritório particular, você precisa estar satisfeito com o layout e a configuração existentes de um espaço de trabalho compartilhado.

Estrutura de preços e benefícios de associação

Embora um espaço de trabalho colaborativo possa ter tudo de que uma empresa em crescimento precisa, nem todas essas comodidades estão necessariamente incluídas no preço da sua associação. Certifique-se de ler as letras miúdas e saber exatamente o que está pagando, para que não fique com nenhuma taxa oculta depois de já ter se estabelecido em um espaço.

"Certifique-se de perguntar quais serviços os gerentes de comunidade ou associados de operações fornecem ", sugeriu Hodari.

Seus vizinhos

Seus colegas de trabalho podem fazer toda a diferença em sua experiência de trabalho diária, por isso tente descobrir quais outras empresas estão no espaço antes de assinar acima. Na maioria dos casos, você verá que há muitas outras startups e pequenas empresas como a sua, então você pode realmente se beneficiar das experiências e conexões umas das outras.

Um escritório compartilhado "é uma rede embutida", disse Jayna Cooke, fundadora e CEO do site de eventos EVENTup. "Se você está em um ponto sozinho, você vai ficar isolado, mas em um espaço de trabalho compartilhado, você tem a capacidade de fazer perguntas para um grupo maior. É um espaço de trabalho mais colaborativo."

entrevistas fonte foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.

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