Bem-vindo a bordo! Como fazer com que os novos contratados sejam bem-vindos

Se você quer que seus novos funcionários comecem com o pé direito, cabe a você você pode configurá-los para ter sucesso, dizem os especialistas em recursos humanos.

Embora a grande maioria dos empregadores ache que eles fazem um trabalho efetivo de receber novos funcionários, a maioria dos trabalhadores diz que muitas vezes começam um mau começo quando começam um novo emprego. de acordo com um novo estudo da empresa de recrutamento OfficeTeam.

No geral, 54% dos trabalhadores entrevistados disseram ter experimentado pelo menos um acidente ao iniciar um novo emprego. Especificamente, um terço desses novos funcionários disseram que o acesso a computadores, telefones ou segurança não foi configurado corretamente quando chegaram, enquanto 22% disseram que os suprimentos necessários não eram fornecidos no início. Além disso, 16% não receberam uma visão geral da empresa e suas políticas, 15% não foram apresentados aos colegas de trabalho e 14% não fizeram um tour pelo escritório.

"Muitas empresas se concentram tanto sobre o compartilhamento de informações durante um processo de integração, eles podem ignorar as necessidades práticas básicas, como garantir que a estação de trabalho esteja funcionando para o funcionário ", disse Robert Hosking, diretor executivo da OfficeTeam, em um comunicado. "Cada ponto de contato durante esses primeiros dias aumenta a percepção da organização do novo funcionário, então quanto mais você puder fazer para garantir que tudo corra bem, mais positiva será essa impressão."

A OfficeTeam ofereceu várias sugestões para ajudar os funcionários bom começo:

• Forneça as ferramentas certas. Quando novos funcionários começarem, certifique-se de estocar suas mesas com suprimentos e equipamentos necessários, como canetas, cadernos, computador e telefone. . Além disso, verifique se o acesso à rede, o correio de voz, o email e a segurança do edifício estão funcionando.
• Faça apresentações adequadas. Envie um e-mail informando a todos no escritório que um novo funcionário está começando, mas um pouco sobre ele ou ela. Quando o novo trabalhador chegar, reserve um tempo para fazer introduções presenciais. Além disso, considere programar um almoço no primeiro dia, para que o novo contratado possa conhecer um pouco melhor seus colegas. Você também pode tentar atribuir ao funcionário um mentor para ajudar a facilitar a transição.
• Examine o básico. No primeiro dia, programe um tempo de orientação para revisar o manual do funcionário, explicar o histórico da empresa, fazer um tour o escritório e preencher qualquer papelada de recursos humanos necessários
• Discuta o trabalho Defina expectativas desde o início falando sobre as metas e responsabilidades da posição. Para ajudar a garantir que o novo funcionário possa acelerar rapidamente, agende sessões de treinamento sobre o equipamento de escritório, software e procedimentos necessários para a função.
• Não apresse o processo. Definindo novos funcionários para o sucesso não é t apenas um processo de um dia. Muitas vezes, pode levar alguns meses para ser totalmente integrado a um novo funcionário. Nas primeiras semanas e meses, verifique com novos funcionários regularmente, para ver se eles precisam de alguma coisa, ou se eles têm alguma dúvida, e para fornecer algum incentivo adicional.

O estudo foi baseado em pesquisas com mais de 300 trabalhadores dos EUA. empregado em ambientes de escritório, e mais de 300 gerentes de RH em empresas dos EUA com pelo menos 20 funcionários.

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