Quando você inicia um novo trabalho, é natural querer causar uma boa impressão em seu novo chefe e colegas de trabalho. Ansiosos para impressionar, você pode se voluntariar para ficar atrasado ou assumir tarefas extras durante suas primeiras semanas - apenas para descobrir que seus colegas agora esperam que você continue se apresentando nesse nível.
"Como o 'novo garoto', pode-se ser rapidamente o depósito para novos projetos ", disse Parker Lee, diretor da consultoria de design Compass52 e co-autor de" The Art of Opportunity "(Wiley, 2016). "O maior desafio que tenho visto para os novos funcionários é a tendência de dizer 'sim' a todas as solicitações. Isso aponta para a necessidade de estabelecer metas, objetivos e atividades claros [no início] de um novo trabalho."
É ótimo começar a correr no chão, mas estabelecer limites e expectativas logo no início vai evitar que você se queime muito rápido. Veja como (educadamente) fazer com que colegas de trabalho respeitem seu tempo e energia enquanto ainda mostram que você está entusiasmado em contribuir para a equipe
Antes dos dias de Wi Os limites de Wi-Fi e smartphones, "trabalho" e "casa" eram muito mais claros - você ficava até tarde no escritório ou ficava em casa depois do expediente para fazer papelada ou fazer telefonemas. Hoje, é muito mais complexo do que isso, disse o psicólogo organizacional Michael "Dr. Woody" Woodward.
"A proliferação da tecnologia móvel e das mídias sociais mudou nossas expectativas quanto à disponibilidade, particularmente quando se trata de trabalho e crianças". Woodward disse ao Mobby Business. "Estamos constantemente conectados e, portanto, sempre disponíveis - algo que todo chefe, funcionário e cliente conhece."
Em vez de alcançar um verdadeiro equilíbrio entre a vida profissional, "é mais uma questão de como combinar seu tempo", disse Woodward. Antes de poder comunicar seus limites pessoais aos novos colegas, você precisa descobrir quanto tempo e energia está disposto a dedicar ao seu trabalho fora do horário de trabalho esperado.
"Se você é um funcionário em período integral pai, operador de pequena empresa ou comando corporativo, é provável que você gaste uma boa parte do seu tempo monitorando textos, e-mails e mídias sociais ", disse ele. "Vivemos em um mundo conectado globalmente, onde a expectativa é de que, se você tiver um dispositivo móvel, estará disponível. Cabe a você assumir responsabilidades, estabelecer limites e desconectar-se quando estiver com sua família."
"Pense por que você deixou seu último emprego ou posição como ponto de partida para você entender a importância de [limites] ", disse Samantha Lambert, diretora de recursos humanos da Blue Fountain Media. "Defina seus próprios limites e expectativas ao iniciar um novo trabalho ou posição para que você tenha um padrão ou tom em vigor desde o início."
Seus colegas e seu chefe não precisa saber exatamente onde você está a cada minuto que você está fora do escritório, mas dar cronogramas gerais e explicações sobre sua "indisponibilidade" permitirá que sua equipe saiba que você não está apenas tentando se esquivar de suas responsabilidades para com a empresa. Por exemplo, você pode observar em sua agenda que não está disponível antes das 8h da manhã porque está preparando seus filhos para a escola ou não estará disponível depois das 19h. porque você tem uma aula de condicionamento físico, disse Lambert.
"Ao comunicar efetivamente o 'por que' e 'quando' você é e não está disponível, [você] dará transparência aos colegas e não parecerá desconsiderado ou desanimado", Lambert disse. "Mantenha seu calendário atualizado para que não haja surpresas, e quando realmente contar - como quando há um cliente ou um membro da equipe de emergência - faça o que puder para estar lá."
"Seja claro com o seu chefe ou colegas sobre o que é esperado, quanto tempo você e eles acham que vai demorar para completar, eo esforço envolvido ", acrescentou Lee. "Uma vez que seu tempo está cheio, você pode usar isso para desviar novas solicitações e trabalhar com outras pessoas para gerenciar suas iniciativas. Ele também mostra que você é colaborador e participante da equipe."
Definir seus próprios limites é importante, mas você não pode entrar em seu primeiro dia e esperar que todos os outros mudem seu fluxo de trabalho para acomodá-lo. Keith Rollag, professor associado e presidente da divisão de gestão da Babson College e autor de "O que fazer quando você está novo: como ser confiante, confortável e bem-sucedido em novas situações" (AMACOM, 2015), disse que é importante fale com seus novos colegas de trabalho e descubra o que eles consideram ser solicitações "razoáveis" e "não razoáveis" de um supervisor.
"Algumas delas são definidas pela cultura organizacional e normas em torno da aceitação de solicitações de cima, e algumas são com base no estilo de gestão e expectativas pessoais de seu chefe específico ", disse Rollag. "Avaliações de irracionalidade e 'ser aproveitado' são frequentemente construídas em torno de nossas percepções de justiça. Quanto mais entendemos com que frequência os outros estão sendo solicitados a realizar tarefas adicionais, mais podemos trazer justiça à nossa justificativa para o retrocesso."
A Rollag observou que você também deve procurar por limites "recíprocos". Seus colegas de trabalho provavelmente têm idéias diferentes sobre o que é razoável, e essas diferenças podem criar oportunidades para distribuir trabalho extra de uma forma que não frustra colegas de trabalho e chefes.
"Você pode encontrar pedidos para trabalhar no fim de semana não razoável, mas está OK com a chegada mais cedo ou ficar mais tarde durante a semana ", disse Rollag. "Outro colega de trabalho pode ficar feliz em fazer um trabalho extra em análises e relatórios, mas encontrar qualquer pedido para fazer apresentações muito pesadas. Ao discutir e negociar esses limites recíprocos antecipadamente, você pode estabelecer os limites desejados e ainda ser visto como um compromisso; membro da equipe leal no processo. "
Quando você tiver que recusar uma solicitação, você pode suavizar o golpe empregando a estratégia" não, mas ". Rollag disse que uma recusa educada imediatamente seguida por uma sugestão de algo que você está disposto a fazer ainda mostra respeito e lealdade para com a pessoa que perguntou. "Usando" não, mas "pode ajudá-lo a dizer" não ", mas ainda mostrar compromisso com seu chefe e colegas de trabalho ", disse Rollag. "Por exemplo, você pode dizer: 'desculpe, eu já tenho planos neste fim de semana e realmente não posso me comprometer com a criação desta apresentação. Mas eu seria capaz de revisar os slides e fornecer feedback no domingo à noite se Seria útil. "
Comunique-se de forma consistente
"Defina e comunique limites com seus colegas de trabalho e sua família", disse Woodward. "Lembre-se, se você não definir limites, alguém o fará."
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