Empregados Trabalham Remotamente Durante as Férias? Prepare-se para o sucesso

Nesta época do ano, os trabalhadores estão começando a fazer seus planos de viagem de férias. Mas se sua empresa oferece a opção de trabalhar remotamente, seus funcionários podem optar por permanecer conectados ao escritório enquanto visitam parentes e abrem presentes.

Uma pesquisa recente da West Unified Communications Services (UC Oeste) descobriu que 17% de trabalhadores em tempo integral vêem trabalhar a partir de um local de férias como uma razão prática para aproveitar a política de trabalho remoto de sua empresa. Alguns funcionários podem não ter dias de férias suficientes no final do ano para gastar uma semana inteira de PTO, então muitos recorrem ao uso de dias de trabalho remoto, disse Rob Bellmar, vice-presidente executivo de operações de negócios da West UC.

"Políticas remotas [de trabalho] e de férias podem diferir drasticamente em nível de indústria e emprego", disse Bellmar. "Por exemplo, alguns funcionários podem não ter permissão para trabalhar remotamente devido às políticas de segurança / TI da empresa. No entanto, os departamentos de RH podem incentivar os funcionários a tirar suas IPOs para evitar o desgaste e manter o engajamento dos funcionários." trabalho "em férias de trabalho

Os funcionários podem não trabalhar em sua plena capacidade se estiverem viajando, mas se se comprometerem com férias de trabalho, é importante que você, como gerente, os prepare para o sucesso com as ferramentas certas e expectativas claras.

"Como podemos fazer todos os três [email, telefone e mensagens instantâneas] a partir de um dispositivo hoje em dia, está se tornando ainda mais importante que os funcionários mantenham contato com seus colegas e gerentes de qualquer lugar, quando Se você planeja permitir que os funcionários trabalhem remotamente por um longo período de tempo, como durante as férias, siga estas dicas da Bellmar para uma transição perfeita.

Estabeleça a conexão. uma cadência de comunicação

Shou check-ins frequentes Será priorizado em um ambiente remoto para garantir feedback contínuo entre o gerente e o funcionário, disse Bellmar. Fazer isso com funcionários remotos manterá o pulso dos projetos pendentes.

Você também deve ter certeza de que os funcionários têm acesso total às ferramentas de comunicação necessárias para manter contato com colegas e supervisores. A pesquisa da West UC descobriu que o email era a ferramenta que a maioria dos entrevistados disse que precisava (76%). Os telefones celulares ficaram em segundo lugar, com 74%. Use videoconferência.

As ferramentas de colaboração podem alimentar a adesão e a produtividade da equipe, se usadas corretamente. O vídeo é uma maneira especialmente poderosa de conectar e envolver equipes remotas, para que os funcionários possam usá-lo se a tecnologia estiver acessível enquanto estiverem de férias, disse Bellmar.

Manter a cultura do escritório. As táticas típicas para ajudar a construir cultura - conversas de bebedouros e happy hours - pode ser difícil de replicar para trabalhadores remotos. Bellmar observou que correções rápidas, como a criação de algum tempo extra em reuniões para recuperar o atraso ou alavancar mensagens instantâneas para conversas informais, podem ajudar muito.

A pesquisa da West UC foi baseada nas respostas de 300 funcionários americanos em tempo integral.

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