4 Ferramentas tecnológicas essenciais para o seu departamento de RH


4 Ferramentas tecnológicas essenciais para o seu departamento de RH

A tecnologia é essencial para a execução da maioria das empresas hoje em dia, e poucos departamentos podem se beneficiar de um impulso tecnológico mais do que de recursos humanos. Com as ferramentas certas, você pode gerenciar, rastrear e envolver seus funcionários, tudo a partir de seu dispositivo móvel ou computador.

Aqui estão quatro tipos de ferramentas de tecnologia de RH que empresas de qualquer tamanho podem implementar para uma força de trabalho mais feliz e melhor organizada.

Como o nome indica, o software de recrutamento ajuda você a agilizar o processo de contratação. Você pode publicar anúncios de emprego, classificar e aceitar aplicativos, gerenciar candidatos e muito mais, poupando o incômodo de rastrear manualmente tudo sozinho.

Para pequenas empresas em particular, você deve verificar os preços e os recursos de cada solução Considere: Muitos programas de recrutamento são voltados para empresas maiores, com grandes volumes de candidatos, para que você possa ser mais bem atendido por um produto mais barato, com menos recursos, dependendo das suas necessidades de contratação. Confira as melhores escolhas do Mobby Business para recrutar software aqui

Qualquer negócio com funcionários sabe que o processamento da folha de pagamento é uma tarefa árdua. Tornar mais fácil para você (ou seu contador), investindo em um serviço de folha de pagamento on-line. Esse tipo de solução pode ajudá-lo a calcular e acompanhar automaticamente contracheques, deduções, horas pagas e outras funções da folha de pagamento. Alguns até permitem que você registre e pague impostos sobre folha de pagamento e informe novos contratados ao Departamento de Receita Federal.

O Mobby Business compilou uma lista dos melhores serviços de folha de pagamento aqui, ou se você precisar de ajuda para decidir qual é a certa para você, confira Guia do comprador

Embora alguns serviços de folha de pagamento permitam administrar determinados benefícios como férias, uma solução mais robusta pode ajudá-lo a gerenciar todos os benefícios, incluindo PTO, planos de aposentadoria, plano de saúde e remuneração de funcionários. e outras vantagens.

Chen Amit, CEO da Tipalti, empresa de soluções de pagamento, diz que uma das melhores decisões da empresa foi terceirizar o gerenciamento de benefícios.

"Isso oferece ao nosso negócio uma linha de base para processos padrão de RH, algo que menos o coloca no mesmo nível de organizações maiores ", disse Amit. "Então poderíamos nos concentrar em para onde ir a partir daí: acrescentar benefícios e benefícios que vão além do padrão dental, saúde, visão. Também reduz nossa pegada operacional."

Tenha em mente que um serviço de gerenciamento de benefícios não é necessariamente o mesmo como uma organização profissional empregadora (PEO), que opera sob um acordo de co-emprego. O PEO atua como um empregador legal de sua força de trabalho, emitindo seus salários e gerenciando benefícios e conformidade para você.

"PEOs podem lhe dar acesso a vantagens adicionais, opções de assistência médica e conhecimentos que você não teria gerenciando as coisas sozinho ", disse Jacqueline Breslin, diretora de serviços de capital humano da TriNet. "Estes benefícios também ajudam na contratação, pois tornam o trabalho mais atraente para você."

Para saber mais sobre PEOs e determinar se é a escolha certa para sua empresa, visite o PEO e o guia de leasing de funcionários do Mobby Business. Ferramentas de engajamento

"Eu vi aplicativos que incentivam comentários positivos dentro da organização, ajudando a criar ] a cultura da empresa ", disse Pablo Brenner, CEO da Collokia, uma ferramenta de colaboração empresarial.

Por exemplo, programas como o YouEarnedIt permitem que as pessoas reconheçam e recompensem colegas de trabalho quando fazem um bom trabalho ou exemplificam os valores da empresa. Outras ferramentas, como o TINYpulse, permitem que você colete comentários anônimos de sua equipe que você pode usar para melhorar sua cultura e operações.

Outras opções de tecnologia de engajamento incluem plataformas de intranet da empresa, como Igloo, Podio e OneWindow Workplace; aplicativos de redes sociais corporativas como o Yammer, WeVue e Workplace by Facebook; e qualquer uma das numerosas ferramentas de colaboração empresarial e videoconferência disponíveis atualmente.

Ron Yekutiel, CEO e presidente da plataforma de vídeo Kaltura, observou que as ferramentas de vídeo podem ser de particular interesse para os departamentos de RH que buscam melhorar seus processos de contratação e treinamento.

"Seja conduzindo entrevistas mais efetivas através de vídeo, videoconferência para aproximar equipes dispersas, [ou] treinamento e treinamento ... funcionários novos e existentes ... a força de trabalho de hoje em dia prefere cada vez mais o vídeo como meio de comunicação e colaboração ”, disse ele ao Mobby Business.

Escolhendo uma solução

"É importante encontrar soluções para automatizar tarefas que, de outra forma, seriam coma um tempo valioso no seu dia ", disse ela. "No entanto, algumas tarefas nunca devem ser automatizadas, como o tratamento de reclamações ou conflitos de funcionários."

Brenner observou que as ferramentas escolhidas devem ser amigáveis ​​ao usuário e não criar problemas ou frustrações para seus funcionários.

"Você não esperaria de um millennial para ler um manual sobre como usar um novo aplicativo, então por que você deve esperar que ele leia o manual de operação [para um software interno]?" ele disse. "Todas as ferramentas devem ser autoexplicativas, ou, no pior dos casos, [tornar] extremamente fácil o acesso a um vídeo explicativo."

Não importa em quais categorias de ferramentas você esteja olhando, é essencial buscar soluções que ajudem levar a sua organização para o futuro.

"As equipes de RH que buscam se manter à frente devem incorporar novas tecnologias, como sistemas de colaboração de negócios, enquanto mantêm um olho em tecnologias como AR e VR à medida que evoluem", disse Yekutiel. disse. "Isso irá percorrer um longo caminho para atrair a força de trabalho de hoje e de amanhã e permitir que as equipes de toda a organização trabalhem de forma eficaz e aumentem a produtividade".


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