Focando nos 'Principais Resultados' Ajuda a Gerenciar seu Tempo Melhor


Focando nos 'Principais Resultados' Ajuda a Gerenciar seu Tempo Melhor

especialista em gerenciamento de tempo Peter Turla disse descobrir como melhor usar cada minuto do dia é crítico para o sucesso de um funcionário.

"O bom gerenciamento do tempo permite que você gerencie melhor o seu tempo para que você possa se concentrar nas coisas que o tornarão ou o manterão bem-sucedido", disse Turla ao MobbyBusiness. "Se você não administra bem o seu tempo, você ainda estará gastando a mesma quantidade de tempo que qualquer outra pessoa - todos nós ficamos 24 horas por dia -, mas você terá que trabalhar muito mais ou mais para conseguir o que é bom. Os gerentes de tempo podem realizar. "

Uma dica que Turla oferece aos trabalhadores que tentam manter seus olhos no que mais importa é definir o que ele chama de" Principais Áreas de Resultados "(KRAs), as tarefas e responsabilidades mais importantes para o sucesso. Ele disse que os funcionários devem anotá-los e mantê-los à vista enquanto trabalham.

"Quando você estiver se dispersando, pergunte-se se o que você está prestes a fazer é uma conquista significativa para você alcançar um de seus KRAs ," ele disse. "Se não, por que você está fazendo isso?"

Para os funcionários que estão tentando fazer o trabalho mais rápido, Turla sugere que você crie algum tempo para se livrar da desordem desnecessária para aumentar o foco, combinando atividades relacionadas, estabelecendo prioridades e seqüências para o fluxo de trabalho e fazendo os itens mais difíceis e difíceis durante os tempos de pico mental.

Harriet Schechter, especialista em gerenciamento de tempo e autor de "Conquistando o Caos no Trabalho" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), disse que os funcionários podem melhorar seu gerenciamento de tempo simplesmente por meio de um melhor agendamento de calendário

Schechter disse que os funcionários devem olhar para o calendário como um anúncio impresso, pois um bom anúncio geralmente tem um bom equilíbrio de espaço em branco e não é excessivamente confuso. Ela incentiva os funcionários a avaliar se o calendário deles é parecido com um anúncio mal projetado, com muitas atividades e espaço em branco insuficiente.

Embora pareça mais eficiente empacotar todos os dias com compromissos lado a lado, ela disse que acabou Não é tão eficaz quanto deixar algum tempo livre no cronograma

"O espaço em branco funciona como uma espécie de amortecedor para o agendamento de colisões causado por distrações, interrupções, emergências e atrasos", disse Schechter. "O espaço em branco agrega flexibilidade à sua agenda e a flexibilidade é uma das chaves para o gerenciamento eficaz do tempo".

Ser capaz de desligar é vital para os funcionários que tentam fazer mais com menos tempo, disse David Humes, especialista em produtividade e co-autor de "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Ele acredita que ser capaz de focar e concentrar-se adequadamente às vezes força os funcionários a criar intervalos ininterruptos de tempo - até mesmo de 60 a 90 minutos - para fazer um trabalho focado em laser em suas maiores prioridades.

"Isso significa desligar o e-mail, seu telefone no modo avião e isso pode significar sair do escritório completamente para que você não seja interrompido ", disse Humes.

Ele disse que as estatísticas mostram que o CEO médio registra apenas 28 minutos de produtividade genuína por dia.

"Com base nessas informações, se você puder reservar pelo menos uma sessão de 90 minutos logo de manhã, triplicará imediatamente sua produtividade", disse Humes.

Ser capaz de dizer não também é crítico para os funcionários que tentam melhor gerenciar seu tempo, disse Humes. Ele aconselha cada trabalhador a examinar cada um de seus projetos, metas e listas de tarefas para determinar quais são os mais importantes. "Dizer 'não' é fácil quando você esclareceu e priorizou seus objetivos e conhece as prioridades de seu chefe", disse Humes. . "Se você não conhece as prioridades do seu chefe, pergunte."

Turla concorda que a chave para realizar mais é aprender a dizer "não" a usos inapropriados do tempo.

"Procure coisas na sua lista de tarefas que podem ser feitas por outra pessoa, e pare de fazer coisas que não valem a pena, em primeiro lugar", disse Turla.

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Originalmente publicado no MobbyBusiness.


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