Wrike: Melhor Software de Gerenciamento de Projetos Gratuito

Depois de conduzir uma extensa pesquisa e análise em 2018, recomendamos a Wrike como a melhor solução de gerenciamento de projetos para 2018. Escolhemos o Wrike de um pool de dezenas de soluções de gerenciamento de projetos. considerado. Para entender como selecionamos nossas melhores escolhas, você pode encontrar nossa metodologia e uma lista abrangente de soluções de gerenciamento de projetos na nossa página de melhores escolhas

Why Wrike?

Wrike oferece a única solução de gerenciamento de projetos gratuita no mercado que permite usuários para criar projetos ilimitados. A maioria das outras versões gratuitas é tão limitada que nos sentimos impedidas de usá-las, mas o Wrike nos permitiu explorar completamente o gerenciamento de projetos sem pagar um centavo. Para pequenas equipes, startups e empresas que só precisam dos barebones do software de gerenciamento de projetos, o Wrike é uma excelente solução gratuita.
Pronto para escolher uma solução de gerenciamento de projetos? Aqui está um resumo de nossa cobertura completa:

• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos
• Escolhendo o Software de Gerenciamento de Projetos: Guia do Comprador
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Pequenas Equipes: Trabalho em Equipe
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Grandes Equipes: LiquidPlanner
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos Grátis: Wrike
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Trabalhadores Remotos: ZohoProjects
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Equipes com Freelancers: TeamGantt
• Melhor Software de Gerenciamento de Projetos Ágil: Atlassian JIRA

A versão gratuita do Wrike vem com recursos limitados, mas não tão limitados que não pareça um verdadeiro software de gerenciamento de projetos. Sua vantagem sobre outros softwares livres é que os usuários podem criar um número ilimitado de projetos. Dito isso, o acesso a recursos mais avançados, incluindo gráficos e subtarefas de Gantt, é totalmente restrito. Para estes, você tem que se inscrever em um serviço pago. Ainda assim, o Wrike é um dos únicos serviços que oferece uma conta gratuita com projetos ilimitados. Só isso o diferencia em nossa busca pelo melhor software livre.

A versão gratuita do Wrike está disponível para até cinco usuários, sendo adequada para pequenas equipes e startups. As equipes maiores ou empresas que procuram uma solução escalonável precisarão considerar a inscrição em um serviço pago. Ainda assim, sem nenhum custo, o Wrike permite que cinco usuários trabalhem em uma quantidade ilimitada de projetos. No final, isso é o que distingue o Wrike de outras soluções de gerenciamento de projetos gratuitas que analisamos.

• Recursos principais - O Wrike se destaca por simplificar os principais recursos do gerenciamento de projetos. As guias de navegação simples na parte superior da tela direcionam os usuários para a caixa de entrada, o trabalho ativo, os painéis, os relatórios e uma transmissão ao vivo da atividade dos membros da equipe. Adicionar usuários também é fácil.
• Colaboradores - A versão gratuita do Wrike inclui um número ilimitado de "colaboradores", que restringem o acesso a projetos. Ao contrário dos usuários, eles não podem criar novas tarefas ou editar projetos existentes, mas podem ver alterações em andamento. Isso é útil para trazer supervisores, parceiros ou clientes para ajudar a direcionar um projeto sem colocar as mãos no lugar
• Espaço de armazenamento - O Wrike oferece 2 gigabytes de espaço de armazenamento em sua versão gratuita, então você terá que alocar cuidadosamente espaço para suportar projetos gratuitos ilimitados

Facilidade de uso

Embora os recursos gratuitos do Wrike sejam bastante limitados, ele ainda fornece insights sobre o quão simples e intuitivo é o gerente de projetos. Uma interface limpa e amigável facilita a navegação. Começando com a caixa de entrada do usuário ativo, a navegação topline permite ao usuário percorrer facilmente as diferentes páginas, incluindo projetos ativos, painéis, relatórios e um fluxo de atividades.

Da mesma forma, adicionar novos usuários e colaboradores a projetos é simples e clique em. Há também uma série de atalhos de teclado que permitem aos usuários criar rápida e facilmente uma nova tarefa, abrir uma nova guia, pesquisar, atribuir tarefas e marcar tarefas como concluídas ou ativas. Uma vez que os usuários se familiarizem com essas teclas de atalho, navegar pelo Wrike é ainda mais fácil.

O design do Wrike é amigável e acolhedor. Com azuis escuros e verdes claros, bem como bordas arredondadas, o Wrike se sente envolvente sem se tornar excessivamente profissional. Há uma sensação "divertida" de usar o software; Diferentemente de alguns gerentes de projeto que se sentem extremamente técnicos, o Wrike simplificou a navegação em sua interface com várias funcionalidades de apontar e clicar e layouts simples que exibem informações necessárias diretamente, sem exigir que os usuários pesquisem por ele.

Preço

Além de uma versão gratuita, o Wrike oferece vários níveis pagos por usuário por mês. Cada nível inclui acesso a uma avaliação gratuita. Aqui está uma olhada em cada camada e os recursos que cada um oferece.

• Grátis - Grátis para projetos ilimitados. Até cinco usuários e colaboradores ilimitados. Inclui 2 gigabytes de espaço de armazenamento. Integrações com o Google Drive, o Dropbox, o Box, o MS Office 365, o OneDrive e o iCal.
• Profissional - US $ 9,80 por usuário, por mês. Suporta cinco, 10 ou 15 usuários e colaboradores ilimitados. Inclui 5 gigabytes de espaço de armazenamento. O acesso aos gráficos de Gantt e aos cronogramas dinâmicos, bem como as subtarefas, estão incluídos nesse nível. Integrações também incluem MS Project, Excel e RSS. Painéis compartilháveis ​​também são acessíveis nesta camada de preços
• Negócios - US $ 24,80 por usuário, por mês. Suporta cinco a 200 usuários e colaboradores ilimitados. Inclui 50 gigabytes de espaço de armazenamento. Todos os recursos incluídos no Professional, além de campos e fluxos de trabalho personalizados, relatórios em tempo real, alertas, modelos de relatórios, espaços de trabalho com marca, formulários de solicitação, controle de tempo, grupos e permissões de usuários e integração do Salesforce.
• Wrike for Marketers - US $ 34,60 por usuário, por mês. Suporta cinco para usuários ilimitados e colaboradores ilimitados. Todos os recursos empresariais, além de provas em vídeo, um espaço de trabalho personalizado e uma extensão da Adobe Creative Cloud
• Enterprise - Entre em contato com a empresa para obter informações sobre preços. Os pacotes corporativos permitem que as empresas personalizem o Wrike de acordo com suas necessidades e incluam uma integração do Active Directory, uma solução de logon único, autenticação multifatorial para segurança, permissões de usuário controladas pelo administrador e 100 gigabytes de espaço de armazenamento.

Atendimento ao cliente

experiência de atendimento ao cliente foi média. Nossas perguntas foram respondidas para nossa satisfação, mas o primeiro representante do atendimento ao cliente com quem conversamos sugeriu continuamente que considerássemos a versão paga. Eles frequentemente citaram as características limitadas da edição gratuita do Wrike, apesar de nossa firme insistência de que estávamos interessados ​​apenas na opção gratuita e que nos ligaram para entender melhor o que ela oferecia. Apesar do discurso de vendas, todas as nossas perguntas foram respondidas e a insistência não foi repetida com as chamadas subsequentes.

Como alguns de nossos outros melhores palpites, o Wrike mantém webinars, um blog e um "tour de produtividade" para os usuários se referirem quando eles se deparam com um problema ou têm uma pergunta sobre o software. Esses recursos tornam mais fácil descobrir como usar o Wrike ou aproveitar ainda mais o software sem precisar de atendimento ao cliente ou suporte técnico. O melhor de tudo, o Wrike tem uma função de bate-papo ao vivo integrada que permite entrar em contato com o centro de ajuda diretamente no software, caso você tenha um problema.

Há também um portal de perguntas e respostas que funciona como uma pesquisa. motor. Os usuários podem inserir termos-chave, como "Gráfico de Gantt", e o Wrike retornará com vários materiais que correspondem à consulta. Além dessa funcionalidade de mecanismo de pesquisa, o Wrike mantém uma comunidade de usuários e fóruns no site da empresa. A maioria das perguntas já foi feita e respondida lá, mas se você se deparar com um problema único, há uma boa chance de que outra pessoa tenha experimentado isso também. Há também um lugar para compartilhar as melhores práticas com outros usuários enquanto você descobre as melhores maneiras de alavancar o Wrike para sua equipe

Limitações

A edição gratuita do Wrike não possui muitos recursos importantes que muitas equipes considerariam essenciais para um projeto solução de gerenciamento. A falta de gráficos e painéis de Gantt, bem como a falta de capacidade de criar subtarefas, podem ser vistos como sérios inconvenientes para empresas que usam softwares de gerenciamento de projetos regularmente.

No entanto, para as equipes que precisam apenas de algo rápido, simples e fácil de usar, o Wrike atenderá às suas necessidades várias vezes, sem limite no número de projetos que você pode criar.

Por esse motivo, recomendamos o Wrike para equipes. que precisam de um nível simples e básico de serviço gratuito que pode levá-los a realizar vários projetos rapidamente. Equipes com necessidades mais avançadas devem considerar um dos serviços pagos em nossa página de melhores escolhas.

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