Zoho Projects: Melhor software de gerenciamento de projetos para equipes com trabalhadores remotos

Depois de conduzir uma extensa pesquisa e análise em 2018, recomendamos o Zoho Projects como a melhor solução de gerenciamento de projetos para equipes com trabalhadores remotos em 2018. Escolhemos o Zoho Projects de um conjunto de dezenas de soluções de gerenciamento de projetos. Para entender como selecionamos nossas melhores escolhas, você pode encontrar nossa metodologia e uma lista abrangente de soluções de gerenciamento de projetos em nossa página de melhores escolhas

Por que projetos Zoho?

Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos fácil de usar oferece uma grande variedade de recursos e fortes ferramentas de colaboração. É uma ótima solução para qualquer equipe que esteja procurando por softwares de gerenciamento de projetos, mas nós a escolhemos para equipes remotas devido à forma como suas ferramentas de colaboração integradas complementam seu forte conjunto de recursos. Para equipes espalhadas por uma ampla geografia, é essencial permanecer em constante comunicação. Também é necessário que a solução de gerenciamento de projetos escolhida seja intuitiva; Se um membro da equipe tiver um problema ao usar o software, pode ser difícil ajudar a resolvê-lo de longe. Por esses motivos, escolhemos o Zoho Projects como a melhor solução de gerenciamento de projetos para equipes com funcionários remotos.

Saiba mais sobre o Zoho Projects

Recursos

O Zoho traz a combinação exclusiva de excelentes recursos e serviços abrangentes para o seu projeto. solução de gerenciamento de projetos. O Zoho Projects apresenta ferramentas fáceis de usar com recursos poderosos por um preço acessível. Abaixo estão alguns dos recursos mais úteis disponíveis no Zoho Projects, embora alguns só sejam acessíveis em níveis mais altos de preços, que são explicados na seção de preços abaixo.

• Principais recursos - Zoho Projects apresenta todos os seus principais recursos em uma interface limpa e fácil de usar. Todos os conceitos básicos são abordados, desde a criação do projeto até o gerenciamento de tarefas. Cada um dos principais recursos é facilmente acessível por meio de uma barra de navegação topline e de uma barra lateral, que estão bem posicionadas na interface, independentemente da página em que você se encontra.
• Planejamento - recurso útil que permite aos usuários dividir projetos em tarefas, subtarefas, listas e marcos individuais. Os gerentes também podem definir dependências e prioridades de tarefas para garantir que as coisas sejam feitas na ordem correta e que os membros da equipe possam ver o progresso em tempo real em relação às suas funções. Cada um desses recursos é comum em outras soluções de gerenciamento de projetos, mas o Zoho Projects organiza tudo em uma única ferramenta.
• Kanban - Tecnicamente parte da ferramenta de planejamento, o sistema Kanban permite que os gerentes de projeto tenham uma visão geral dos projetos e fluxos de trabalho. uma série de cartões que representam diferentes tarefas ou marcos, bem como quem recebeu a tarefa e a porcentagem concluída. O Kanban oferece outra maneira de obter uma visão panorâmica de seus projetos e seu progresso.
• Gráficos de Gantt - Como o Kanban, os gráficos de Gantt são úteis para obter uma visão intuitiva do seu projeto e das tarefas individuais que o compõem. Os gerentes de projeto e membros da equipe podem usar gráficos de Gantt para ver quais tarefas foram atribuídas, quais tarefas dependem de outras, marcos e prazos. A ferramenta de gráfico Gantt do Zoho Projects é uma visualização intuitiva e codificada por cores que permite arrastar e soltar para facilitar a edição e a atualização.
• Feeds de atividade - Feeds de atividade como os das redes sociais ajudam a manter as equipes conectadas. Você simplesmente clica e rola para ver as atividades recentes e fica a par do que está acontecendo. Essa ferramenta de colaboração funciona bem com o aplicativo de bate-papo integrado.
• Aplicativo de bate-papo integrado - Não há necessidade de minimizar o Zoho Projects apenas para conversar com outro membro da equipe ou fazer uma pergunta ao gerente de projeto. Pode parecer insignificante, mas o benefício de um aplicativo de bate-papo integrado é que os membros da equipe não precisarão interromper seu fluxo de trabalho para entrar em contato com outros membros da equipe. Isso mantém os trens funcionando na hora certa e economiza valiosas horas de trabalho.
• Rastreamento de tempo - O Zoho Projects possui um recurso de rastreamento de tempo integrado que faz muito mais do que simplesmente controlar as horas trabalhadas. Embora você possa executar o relógio ou inserir manualmente horas faturáveis, o rastreador de tempo também acompanha as tarefas e os marcos específicos realizados no relógio. Isso ajuda os gerentes a ficar de olho em quais tarefas foram concluídas e quando. A ferramenta de controle de tempo gera um relatório que divide o progresso diário e semanal
• Relatórios - O Zoho Projects pode ser integrado ao Zoho Reports, uma ferramenta de business intelligence que fornece acesso a dados contextualizados.
• Gerenciamento de documentos - Todos os seus documentos podem ser salvos e organizados diretamente no Zoho Projects, eliminando a necessidade de planilhas ou e-mails separados. Outros membros da equipe podem acessar e editar documentos que foram carregados, oferecendo acesso rápido e fácil às versões mais recentes.
• IssueTracker - O IssueTracker identifica bugs e problemas em projetos de software. Os gerentes podem definir a urgência e a gravidade do problema, e o rastreador registrará cada problema para que eles possam ser facilmente revisados ​​e resolvidos. Os membros da equipe podem acessar um relatório centralizado e consolidado sobre quantos problemas permanecem em aberto e quantos já foram resolvidos
• Aplicativos móveis - O Zoho Projects oferece suporte a aplicativos móveis iOS e Android, permitindo que os membros da equipe acessem o software em movimento e atualize seus projetos a qualquer momento
• Fóruns de projetos - Os fóruns de projetos são mais uma ferramenta de colaboração que rendeu à Zoho Projects o manto de melhor solução de gerenciamento de projetos de colaboração remota. Um fórum para perguntas ou soluções é uma ótima solução para membros de equipes em fusos horários diferentes, porque faz o que um aplicativo de bate-papo não consegue - traz todos à conversa em seu próprio horário e permite que eles deixem postagens detalhadas em HTML em cada thread . Os fóruns são extremamente úteis para equipes deslocadas por uma ampla geografia e uma ferramenta exclusiva que descobrimos ser inovadora e eficaz.
• Gráfico de utilização de recursos - Os projetos geralmente não correm bem quando os recursos não são gerenciados de forma eficaz. Essa ferramenta mostra cada membro da equipe e sua carga de trabalho, para que os gerentes de projeto possam saber se alguém está sobrecarregado enquanto outro membro está com menos trabalho. Mantendo a carga de trabalho uniforme, especialmente gerenciando dependências de tarefas, o projeto pode se mover de maneira muito mais suave. Essa ferramenta facilita muito a visualização e o gerenciamento da carga de trabalho de sua equipe

Facilidade de uso

A Zoho Projects tem uma das interfaces mais amigáveis ​​e fáceis de usar que analisamos. Visores coloridos e relatórios chamam a atenção para informações contextualizadas, e uma série de guias e barras laterais facilitam a navegação. A interface parece tudo, menos confusa; fica claro o que cada guia ou menu leva, e um usuário iniciante pode se familiarizar com o software rapidamente, sem qualquer treinamento adicional. O melhor de tudo é que os dashboards são personalizáveis, então você pode configurar o Zoho Projects de acordo com suas preferências e fluxo de trabalho individual conforme você se familiariza com a plataforma.

O que realmente leva o bolo são as ferramentas de colaboração do Zoho Projects. O aplicativo de bate-papo integrado funciona como um mensageiro de mídia social, assim como o feed de atividade. Com essas ferramentas, ver o que os membros da sua equipe estão fazendo é tão fácil quanto navegar e conversar no Facebook. Outras plataformas de gerenciamento de projetos que analisamos exigem um aplicativo de bate-papo externo, que pode interromper seu ritmo de trabalho se você precisar fazer uma pergunta a um colega. Com o Zoho Projects, o bate-papo é perfeito.

Além disso, notificações e alertas mantêm você atualizado com qualquer informação relevante para você em tempo real. Se uma tarefa em que você está trabalhando depender de outro membro da equipe, por exemplo, você poderá receber uma notificação de que a tarefa foi concluída. Você pode comentar a notificação imediatamente para informá-los que está avançando e marcar todos os outros membros relevantes da equipe, sem sair da interface. Essas ferramentas de colaboração são a razão pela qual selecionamos o Zoho Projects como a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes remotas.

Preço

O Zoho Projects possui diversos níveis de preços, incluindo uma versão gratuita que permite aos usuários criar um único projeto. Cada pacote custa uma taxa mensal fixa, em vez de por usuário por mês, o que mantém os custos baixos. Cada nível de preços suporta um número ilimitado de usuários, o que é um benefício exclusivo do Zoho Projects. Aqui estão os níveis de preços e alguns dos recursos aos quais eles fornecem acesso:

• Grátis - Grátis. Este é um programa limitado que permite aos usuários criar apenas um projeto e armazenar apenas 10 MB de dados. É o suficiente para ter uma idéia do programa, mas não o suficiente para trabalhar a longo prazo.
• Express - US $ 25 por mês. O pacote Express permite 20 projetos por mês e inclui 10 GB de espaço de armazenamento. O IssueTracker não está incluído no preço inicial e custa US $ 25 a mais por mês. O Express também inclui feeds de projeto, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos, calendário e fóruns, orçamentos, faturas e despesas e controle de tempo.
• Premium - US $ 50 / mês. O Premium permite 50 projetos por mês e 100 GB de armazenamento. Páginas e chat estão disponíveis em todos os projetos, ao contrário de apenas um no plano Express. Os gráficos de Gantt tornam-se editáveis ​​no projeto e os assinantes premium também obtêm acesso ao gráfico de gerenciamento de recursos. As subtarefas também são acessíveis nesse nível, bem como integrações adicionais, incluindo o Dropbox e o Zoho Reports.
• Enterprise - US $ 80 / mês. Suporta projetos ilimitados e 100 GB de espaço de armazenamento. A empresa inclui todos os recursos do plano Premium, além da capacidade de gerar campos e fluxos de trabalho personalizados, além de um rastreador de bugs muito mais poderoso. Enterprise também inclui integrações de Suporte Zoho e modelos de e-mail personalizados para realmente tornar a plataforma sua própria

Saiba mais sobre projetos Zoho

Atendimento ao cliente

Nossa experiência de atendimento ao cliente com Zoho Projects foi excelente. Cada vez que ligamos, fomos recebidos com um representante amigável, informativo e útil. Nunca nos sentimos pressionados a fazer uma compra, e cada representante foi atencioso e paciente quando fizemos perguntas sobre recursos específicos e planos de preços.

Além da equipe de atendimento ao cliente, a Zoho mantém recursos on-line, como um guia do usuário e uma série de webinars para ajudar novos e antigos usuários. Há também uma comunidade de Zoho Projects que permite aos usuários se conectarem com outras pessoas ao redor do mundo; seja para solucionar um problema ou para discutir as melhores maneiras de aproveitar o Zoho Projects, os fóruns são um ótimo lugar para descobrir coisas novas sobre sua solução de gerenciamento de projetos.

Limitações

Não há muitas limitações para os projetos Zoho . Há uma pequena curva de aprendizado, mas na maioria das vezes, qualquer usuário disposto a gastar algum tempo com o software pode pegar o jeito rapidamente. O tamanho e o escopo de todos os recursos do Zoho Projects podem ser um pouco intimidadores, mas com uma equipe de atendimento ao cliente e recursos como o guia do usuário e os webinars on-line, há oportunidades suficientes para encontrar as informações necessárias para potencializar os projetos do Zoho . Em última análise, é uma ótima solução com poucas desvantagens para equipes de qualquer tamanho, e é especialmente eficaz para aqueles com funcionários remotos espalhados por uma ampla geografia.

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