FIFO vs. LIFO: Qual é a diferença?

A administração de estoques é uma função crucial para qualquer negócio orientado a produtos. "First in, First Out", ou FIFO, e "Last in, First Out," ou LIFO, são dois métodos comuns de avaliação de estoque entre empresas. O sistema que você escolher pode ter efeitos profundos em seus impostos, receita, logística e lucratividade. Aqui estão as principais diferenças entre os dois.

FIFO

Empresas que operam com base no princípio do estoque de valor "primeiro a entrar, primeiro a sair", presumindo que as primeiras mercadorias compradas para revenda se tornaram as primeiras mercadorias vendidas. Em alguns casos, isso pode não ser verdade, já que algumas empresas armazenam itens novos e antigos.

Devido às flutuações da economia e ao risco de que o custo de produção de mercadorias aumente com o tempo, as empresas que utilizam FIFO são consideradas ser mais lucrativo - pelo menos no papel. Por exemplo, uma mercearia compra leite em intervalos regulares para estocar suas prateleiras. À medida que os clientes compram leite, os estoquistas empurram o produto mais antigo para a frente da geladeira e substituem o leite mais novo por essas caixas. As caixas de leite com as datas de vencimento mais próximas são, portanto, as primeiras vendidas, enquanto as datas de vencimento mais tardias são vendidas após o produto mais antigo. Isso garante que os produtos mais antigos sejam vendidos antes que eles perecem ou se tornem obsoletos e se tornem perda de lucros.

Empresas que vendem produtos perecíveis ou unidades sujeitas a obsolescência, como produtos alimentícios ou roupas de designers, geralmente seguem o método FIFO de avaliação de estoque Anil Melwania, CPA da firma de contabilidade de Nova York 212 Tax & Accounting Services, disse que como os preços sobem no longo prazo, a escolha do método contábil pode afetar significativamente as avaliações.

"FIFO nos dá uma indicação melhor de o valor do estoque final no balanço patrimonial, mas também aumenta o lucro líquido, porque o estoque que pode ter vários anos é usado para avaliar o custo dos produtos vendidos ", disse Melwania ao Mobby Business. "Aumentar o lucro líquido parece bom, mas lembre-se que ele também tem o potencial de aumentar o montante de impostos que uma empresa deve pagar."

Para as empresas que precisam impressionar os investidores, isso se torna um método ideal de avaliação, responsabilidade é considerada. Como o FIFO resulta em um menor custo por unidade registrado, ele também registra um nível mais alto de lucro antes dos impostos. E, com lucros mais altos, as empresas também podem experimentar impostos mais altos.

LIFO

O método de inventário "Último a entrar, primeiro a sair" implica usar os preços atuais para contar uma medida chamada "custo das mercadorias vendidas". para usar o que foi pago pelo inventário já em estoque. Se o preço desses bens tiver aumentado desde a compra inicial, a medida "custo das mercadorias vendidas" será mais alta e, portanto, reduzirá os lucros e as cargas tributárias. Produtos não perecíveis como petróleo, metais e produtos químicos são frequentemente sujeitos à contabilidade LIFO.

"LIFO não é um bom indicador do valor do estoque final, porque o inventário pode ser extremamente antigo e, talvez, obsoleto", disse Melwani. "Isso resulta em uma avaliação muito mais baixa do que os preços atuais. O LIFO resulta em lucro líquido menor porque o custo dos produtos vendidos é maior. Portanto, há um lucro tributável mais baixo. Usando o inventário mais recente na avaliação, sua base de custo é maior Isto reduz o lucro bruto e, em última instância, o lucro líquido. Essa é a implicação do LIFO, e muitas empresas preferem LIFO porque relatórios de menor lucro significam uma carga tributária reduzida. "

Como exemplo de como o LIFO funciona, um desenvolvimento de website A empresa pode comprar um plug-in por US $ 30 e depois vender o produto final por US $ 50. No entanto, vários meses depois, esse ativo aumenta seu preço para US $ 35. Quando a empresa, em seguida, escreve os lucros, ela usaria o preço mais recente de US $ 35 como parte do LIFO. Nas declarações de impostos, a empresa aparecia como se a empresa lucrasse apenas US $ 15. Ao usar o LIFO, uma empresa parece estar ganhando menos dinheiro do que realmente tinha e, portanto, tem que reportar menos impostos.

O princípio da LIFO é altamente dependente de como o preço das mercadorias flutua com base na economia. Se uma empresa detém estoques por um longo período de tempo, a retenção no produto pode ser bastante vantajosa na cobertura de lucros de impostos. O LIFO permite ganhos mais altos após os impostos, devido ao maior custo dos produtos. Ao mesmo tempo, essas empresas correm o risco de que o custo das mercadorias caia em caso de desaceleração econômica e causem o efeito oposto para todos os estoques adquiridos anteriormente.

As semelhanças FIFO e LIFO

FIFO e LIFO são gerenciamento de estoque bastante diferente técnicas. No entanto, eles são semelhantes em um aspecto: ambos dependem do produto permanecer o mesmo, com preço sendo o único elemento flutuante.

FIFO e LIFO influenciam os lucros da empresa em papel. O FIFO é mais bem-sucedido quando usado em uma indústria quando o preço de um produto permanece estável e a empresa vende seus produtos mais antigos primeiro. Isso porque o FIFO é baseado no custo dos primeiros bens adquiridos, ignorando quaisquer aumentos ou reduções de preço para unidades mais novas. O LIFO, em comparação, funciona bem em uma indústria quando os preços flutuam e as unidades mais novas são vendidas primeiro.

Restrições ao uso do LIFO

Embora o governo Obama tenha pressionado desde 2011 pela revogação do padrão LIFO, as negociações ainda estão em curso em 2015. De qualquer forma, o método contábil ainda está sujeito a maiores restrições tanto nos Estados Unidos quanto no exterior. Basicamente, uma vez que você usa LIFO, você não pode usar nenhum outro método naquele ano.

"Se LIFO for usado na declaração de imposto de renda, nenhum outro método pode ser usado para avaliar o estoque para calcular a receita, lucro ou perda em qualquer relatório ou declaração cobrindo o mesmo ano fiscal que é fornecido aos acionistas e outros proprietários ou credores ", disse Melwani.

Nos Estados Unidos, o IRS reforça rigorosamente essa regra. Enquanto isso, o LIFO é banido pelas Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS), um conjunto de regras comuns para contadores que trabalham além das fronteiras internacionais. Enquanto muitas nações adotaram o IFRS, os Estados Unidos ainda operam sob as diretrizes dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Se este país proibisse o LIFO, os Estados Unidos eliminariam um obstáculo à adoção do IFRS, agilizando a contabilização de corporações globais.

Devido à atual discrepância, no entanto, as empresas norte-americanas que usam LIFO devem converter suas declarações em FIFO. nas notas de rodapé de suas demonstrações financeiras. Essa diferença é conhecida como a reserva LIFO e é calculada entre o custo das mercadorias vendidas (COGS) sob LIFO e FIFO, disse Melwani. Isso aumenta a comparabilidade das empresas LIFO e FIFO.

Em geral, os padrões tanto nos Estados Unidos quanto no exterior estão se afastando do LIFO e do FIFO. Muitas empresas dos EUA mudaram para o FIFO; Algumas empresas ainda usam o LIFO nos Estados Unidos como uma forma de gerenciamento de estoque, mas o traduzem para o FIFO para relatórios fiscais. Somente algumas poucas grandes empresas dentro dos Estados Unidos ainda podem usar o LIFO para fins de relatórios fiscais.

Muitas empresas acreditam que a revogação do LIFO resultaria em um aumento de impostos para empresas grandes e pequenas, embora muitas outras empresas use o FIFO com pouca repercussão financeira

Mais informações

Mais informações sobre padrões contábeis estão disponíveis nos seguintes links:

Ferramentas de Contabilidade

• Investopedia
• Stefan Ignatovski no YouTube
• SeekingAlpha
• Originalmente publicado em 22 de novembro de 2013. Atualizado em 20 de fevereiro de 2015.

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