12 Maneiras fáceis de ser mais produtivo no trabalho
Existem milhares de aplicativos e ferramentas de produtividade no mercado prometendo ajudá-lo a aumentar seu desempenho, mas às vezes tudo que é necessário para melhorar seu foco é algumas rápidas mudanças nos seus hábitos de trabalho e no seu ambiente. Quer conseguir mais realizado no escritório? Aqui estão 12 dicas simples e de baixa tecnologia para aumentar sua produtividade no trabalho
Simplifique seu espaço.
Antes de fazer qualquer outra coisa, reserve alguns momentos no início de cada dia para organizar e desocupar sua área de trabalho. . Ter um ambiente livre de desordem ajuda você a pensar com mais clareza e produzir melhores resultados, disse Kristoph Matthews, fundador da empresa de armazenamento sob demanda Boxbee. Ao limpar e organizar seu espaço, você aumentará muito sua produtividade e limitará o tempo que você gasta procurando por itens.
Adicione cores ou plantas vivas.
A cor pode ter um efeito importante em seu humor e produtividade o dia, disse Jenny Gauld, um designer de interiores para móveis de escritório e acessórios para lojas. O azul cria a sensação de calma e ajuda você a se concentrar, enquanto o vermelho é ótimo para o trabalho que requer precisão e atenção aos detalhes. As plantas também podem ajudar as pessoas a se concentrarem: um estudo da Washington State University descobriu que trabalhadores expostos a plantas em um espaço de trabalho sem janelas eram menos estressados, mais produtivos e mais atentos.
Decore seu espaço de trabalho.
Para colorir e plantar vida, algumas bugigangas pessoais em sua área de trabalho podem fazer você se sentir mais confortável e relaxado, o que pode aumentar sua produtividade. Gauld sugeriu adicionar recordações de carreira significativas, como diplomas e prêmios, e outros itens decorativos que façam você se sentir bem-sucedida, apreciada e motivada.
Tire sua tarefa mais temida do caminho.
Todos têm pelo menos uma tarefa em a lista de coisas a fazer que continua sendo empurrada para trás, simplesmente porque o pensamento de realmente fazer isso parece tão horrível. Essa tarefa é realmente aquela que você deve tentar concluir primeiro, disse Matthews ao Mobby Business. Em vez de esperar até o último minuto para concluir uma tarefa, retire-a do seu prato o mais rápido possível. Suas outras tarefas parecerão menos intimidantes se comparadas, e você deixará de enfatizar essa tarefa durante todo o dia, tornando-a mais produtiva no geral.
Priorize e delegue suas outras tarefas.
Seu foco deve ir para o mais importante primeiro, pense em tudo o que você faz e em quão essencial ou trivial cada coisa realmente é. Se você puder, reserve os itens de baixa prioridade e crie um plano para delegá-los ou terceirizá-los, para que possa dedicar mais tempo às coisas que agregam mais valor à sua posição e à empresa, Kathleen Kobel, uma coach de negócios de produtividade. e fundador da Smart Business Mom.
Desative as notificações por e-mail.
Em vez de ler todos os e-mails que chegam à sua caixa de entrada, tente desativar suas notificações e verificar mensagens apenas em intervalos definidos. Por quê? Alertas de e-mail constantes aparecendo em seu telefone ou desktop podem realmente quebrar seu foco. Leva 64 segundos para uma pessoa se recuperar de ser interrompida por uma notificação por e-mail, de acordo com Alex Moore, CEO da solução de produtividade de e-mail Boomerang. Você pode enviar e receber a mesma quantidade de e-mails em menos 20% do tempo verificando seu e-mail com menos frequência, disse Moore.
Faça pausas curtas.
Seja um passeio pelo quarteirão, uma corrida até o café nas proximidades. , ler uma revista ou visitar um colega, fazer pausas curtas e sem relação com o seu trabalho pode fazer uma enorme diferença no seu desempenho. Sua produtividade diminui quanto mais você passa sem interrupção, disse Kobel ao Mobby Business. Kobel explicou que é por isso que é recomendado que as pessoas não trabalhem mais do que 8 a 10 horas por dia - em um certo ponto, seu corpo e mente simplesmente não podem produzir mais, disse ela.
Movimente-se.
O exercício não é apenas bom para o seu corpo - pode ajudar a ter um impacto positivo no seu desempenho no trabalho também. O exercício físico foi mostrado para afetar a saúde mental e foco, disse McIntire. Uma ótima maneira de se sentir mais nítido e produtivo? Tente correr de manhã ou começar o dia com um treino, disse McIntire. Também não faz mal tentar fazer algum exercício em suas pausas.
Ouça música.
Usar fones de ouvido nem sempre significa que você é antissocial. Ao trabalhar, ouvir suas músicas favoritas pode ajudá-lo a entrar na zona e eliminar sua lista de tarefas, disse Gauld. Ele também envia um sinal sutil aos seus colegas de trabalho de que você preferiria não ser perturbado.
Alternar locais.
Se o seu empregador permitir, leve algum tempo durante a semana para trabalhar em um ambiente diferente. Meghan Khaitan, fundadora do dispositivo de cinto de segurança MyBuckleMate, disse que uma mudança de cenário pode ser uma grande ajuda para aumentar a produtividade. Dirija-se à biblioteca ou a um parque local (se o tempo permitir) ou encontre um lugar calmo e cheio de luz natural. Isso pode ajudar a estimular novas idéias ou lançar novas luzes sobre um problema antigo, disse Khaitan.
Anote suas metas diárias.
Nem sempre é fácil acompanhar tudo o que você precisa fazer, então comece cada manhã escrevendo abaixo seus objetivos para o dia. Quando seu foco está quebrado ou você se encontra adiando, você pode usar essa lista para mantê-lo no caminho certo, disse Sam McIntire, fundador da Deskbright, uma plataforma de aprendizado on-line dedicada a ajudar empreendedores e funcionários no Mobby Business. Escreva sua lista em um Post-it ou algo que seja claramente visível em sua mesa, depois retorne a ela quando precisar de um lembrete do que você deveria estar trabalhando, disse McIntire.
Pare de tentar fazer várias tarefas.
mais do que uma coisa de cada vez pode parecer a melhor maneira de realizar todas as tarefas, mas pode prejudicar mais a sua produtividade do que ajuda. A multitarefa simplesmente não funciona e, quando isso acontece, você acaba perdendo tempo, disse Kobel.
Helmrich.
Fart Up! O que as pequenas empresas devem esperar à medida que a política monetária muda
Para saber mais sobre o que as mudanças iminentes do Federal Reserve significam para a economia como um todo e para seu portfólio de negócios e investimentos, o Mobby Business conversou com economistas que estão de olho no Banco Central dos EUA O estado atual do Federal Reserve Desde a crise financeira de 2008, o Federal Reserve reduziu drasticamente as taxas de juros em que os bancos tomam dinheiro emprestado.
As políticas da empresa que podem causar problemas legais
Você está pensando em proibir happy hours após o horário de trabalho ou em disciplinar membros da equipe por reclamar sobre seus trabalhos nas redes sociais? Você pode pensar cuidadosamente antes de fazer o anúncio - você pode estar violando os direitos legais de seus funcionários. "Embora, na superfície, várias políticas possam parecer benignas, certas linguagens dentro da política podem levar a possíveis problemas.
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