Interrompa o desperdício de tempo: Como priorizar sua lista de tarefas

Como os empresários sabem, nunca há uma falta de trabalho que precisa ser feito. Como as tarefas continuam a se acumular, pode ser um desafio priorizar e verificar todas as tarefas da sua lista

"Priorizar é trabalhar um pouco mais estrategicamente, e isso leva tempo e pensamento preciosos para que nós pensemos em nós mesmos "Dana Brownlee, fundador da Professionalism Matters, empresa de consultoria em treinamento e gerenciamento de desenvolvimento profissional, disse à Mobby Business. "É muito mais fácil trabalhar em tarefas usando o FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou correndo de crise em crise, em vez de gastar tempo para planejar nosso trabalho / dia."

Para passar por essas tarefas Brownlee disse que os donos de pequenas empresas devem trabalhar em algumas mudanças em sua rotina diária. Ela oferece uma lista de alterações que os proprietários de pequenas empresas podem fazer para determinar como seu tempo deve ser gasto para atingir as metas mais importantes:

• Reduza a lista de tarefas : Restringir o diário " coisas para fazer lista "para não mais do que cinco itens.
• Escolha três coisas para parar de fazer : Todo mundo tem atividades recorrentes que realmente não agregam muito valor, mas elas fazem por hábito, culpa ou pura insanidade. Em vez de continuar a investigar metodicamente cada tarefa ou atividade, os empresários devem perguntar a si mesmos: "O que eu poderia parar de fazer amanhã ou esta semana com impacto mínimo em minha vida?"
• Instituir restrições restritas a smartphones : Comece com "MAD" - reuniões, restrições de comer e dirigir. Quando os proprietários do negócio são apenas parcialmente atenciosos, eles não apenas perdem a produtividade (e possivelmente arriscam a segurança), mas enviam um sinal para as pessoas com quem estão, que não são importantes o suficiente para exigir sua atenção total. três vezes por dia:
• A menos que estejam em uma profissão que absolutamente não permitirá a restrição, os proprietários de empresas devem decidir que só verificarão e responderão aos e-mails três vezes por dia. Não caia na armadilha de ler e responder automaticamente a e-mails; isso muitas vezes pode consumir muito mais tempo do que é realmente garantido. Quando donos de empresas verificam seus e-mails em horários designados, eles perceberão que acumularam vários e-mails e poderão executá-los muito mais rapidamente e realmente se concentrar naqueles que exigem atenção. Programe "reuniões" diárias consigo mesmo:
• donos de empresas não agendem tempo para suas atividades mais críticas, como pensar, analisar, planejar, reavaliar ou - para projetos não urgentes e pessoais, como preparação de documento fiscal com seus filhos e realização de pequenos projetos de melhoria de residência Obtenha ajuda na frente doméstica:
• Às vezes, os proprietários de empresas ficam tão acostumados a fazer tudo sozinhos que esquecem que podem obter ajuda para a maioria das tarefas. Considere contratar alguém para vir por algumas horas à noite para ajudar em atividades domésticas como cozinhar, limpar, fazer recados, ajudar com crianças, etc. Ao fazer essas mudanças, Brownlee acredita que os donos de empresas terão mais sanidade, menos estresse e uma sensação maior de satisfação. "Está tendo um impacto maior no seu minuto, hora ou dia", disse ela, e os empresários também sentirão uma maior sensação de satisfação quando põem a cabeça no travesseiro todas as noites.

Originalmente publicado no Mobby Business.

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