Snowed In? 6 aplicativos que manterão seus negócios funcionando
Os negócios não param só porque você está coberto de neve. Quando sua cidade é atingida por uma tempestade de neve ou coberta de gelo, você precisa continuar trabalhando. É aí que seu smartphone ou tablet entra. Com os aplicativos certos, você pode ter um dia produtivo em qualquer lugar - mesmo que as condições meteorológicas perigosas o impeçam de chegar ao escritório. Seu dispositivo móvel pode ajudá-lo a acessar arquivos e programas importantes e até organizar uma reunião remota com funcionários ou clientes. E se o trabalho exige que você se aventure na tempestade, seu smartphone pode ajudá-lo a chegar onde você está indo o mais rápido e seguro possível. Leia sobre seis dos melhores aplicativos para manter sua empresa funcionando durante uma tempestade de inverno severa
Acesse seu PC de trabalho: Microsoft Remote Desktop (iOS, Android)
Seu computador de trabalho tem tudo o que você precisa para um dia produtivo incluindo todos os programas que você usa e todos os arquivos e documentos nos quais você está trabalhando. Mas o que você faz quando o mau tempo impede que você chegue ao PC do escritório? A resposta é um bom aplicativo de área de trabalho remota. Aplicativos como o Microsoft Remote Desktop (disponível para iOS e Android) transformam seu smartphone ou tablet em uma extensão de sua estação de trabalho. É como um portal direto para o seu computador de trabalho, permitindo que você acesse virtualmente sua área de trabalho do Windows. Isso inclui permitir que você use seus programas favoritos de qualquer dispositivo, para que você possa aproveitar as versões completas do Microsoft Word ou Excel diretamente do seu smartphone ou tablet, por exemplo.
Conheça remotamente: GoToMeeting (iOS, Android, Windows Phone )
O clima de inverno leva inevitavelmente a atrasos nas viagens. Isso é uma má notícia se você tiver uma reunião importante marcada com seus funcionários, colegas ou clientes. Mas com o aplicativo certo, você pode se encontrar face a face - ou tela a tela - de qualquer lugar. O GoToMeeting (disponível para iOS, Android e Windows Phone) é um aplicativo sólido de videoconferência que permite a você realizar reuniões virtuais, com até 25 participantes se conectando remotamente a partir de praticamente qualquer dispositivo conectado à Web. O serviço agiliza o processo de agendar uma reunião e enviar convites. Ele também possui recursos como identificação de alto-falante, assim você sempre sabe quem está falando.Você pode compartilhar sua tela para apresentações de negócios e compartilhar seus controles de teclado e mouse com outros participantes para facilitar a colaboração.
Acesse seus arquivos: Dropbox (iOS , Android)
Você não pode continuar trabalhando sem esses importantes arquivos de negócios armazenados em seu PC de trabalho, mas às vezes uma tempestade forte impede que você chegue ao escritório com segurança. Com um aplicativo de armazenamento na nuvem, como o Dropbox (disponível para iOS e Android), você nunca vai a lugar algum sem seus arquivos e documentos. Isso porque o Dropbox os sincroniza com um servidor da Web para que eles sejam acessíveis de qualquer dispositivo conectado à Internet, incluindo seu smartphone. Configurar o Dropbox é tão fácil quanto designar uma pasta no seu disco rígido para atuar como uma pasta compartilhada. Depois que seus arquivos forem enviados, todas as alterações ou edições serão sincronizadas em todos os seus computadores e dispositivos móveis. É uma solução de armazenamento de arquivos simples, leve e confiável que pode realmente salvar o dia durante uma nevasca.
Sugerir instruções alternativas: Google Maps
O mau tempo significa tráfego ruim. Pendulares para o escritório ou chegar a uma reunião importante ou compromisso pode ser um pesadelo durante uma tempestade de neve. Para evitar atrasos, use o Google Maps (disponível para iOS e Android), mesmo que saiba como chegar ao seu destino. O aplicativo oferece mais do que instruções passo a passo; Ele também mostra as condições do tráfego local em tempo real, usando dados coletados por outros motoristas que usam o serviço. Uma rota com backup de tráfego será exibida em vermelho, enquanto uma rota clara será mostrada como amarela ou verde. Melhor ainda, você pode descobrir as rotas alternativas mais rápidas com apenas alguns toques. Quando estiver a caminho, alterne a navegação orientada por voz para poder manter os olhos na estrada e chegar ao seu destino com segurança.
Executando a notificação tardia: Calendário de Tempo Inteligente (iOS)
Correr tarde para uma reunião de negócios é motivo de constrangimento, ou pior. Mas as condições perigosas e os atrasos de tráfego durante uma tempestade de inverno podem dificultar esse cenário. Tempo Smart Calendar (um exclusivo para iOS) tem um remédio útil para essa crise. Se você usa o aplicativo para agendar suas reuniões, ele permite enviar uma mensagem de texto em massa, selecionada de várias mensagens padrão, para que todos os participantes saibam que você está atrasado. E você pode fazer isso com apenas alguns toques, por isso é fácil parar e disparar uma notificação rápida antes de voltar para a estrada. Isso elimina a necessidade de entrar em contato com os participantes da reunião individualmente e garante que ninguém seja deixado no escuro se você estiver atrasado devido ao tempo severo de inverno. Os usuários do Android podem experimentar Any.Do Cal para funcionalidades semelhantes
Atualizações do tempo: NOAA Weather (iOS, Android)
Quando você está ocupado com o trabalho diário de administrar sua pequena empresa, é fácil sinto falta de notícias de uma tempestade de entrada. Mas com o aplicativo certo, seu smartphone pode alertá-lo sobre eventos climáticos significativos que podem interromper sua programação. Como qualquer bom serviço meteorológico, o aplicativo NOAA Weather (disponível para iOS e Android) fornece previsões, radar animado e condições atuais. E quando uma tempestade estiver se aproximando, o aplicativo fará um ping com uma notificação de aviso. Dessa forma, você pode planejar o tempo e manter seu negócio funcionando, mesmo durante uma nevasca.
Originalmente publicado no Mobby Business.
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