O aumento de funcionários remotos e a descentralização dos negócios em geral alteraram para sempre a forma como as pessoas de negócios colaboram. Isso resultou em uma crescente demanda por ferramentas que facilitam a comunicação, seja pela cidade ou pelos oceanos. Como resultado, o mercado está repleto de soluções que fazem de tudo, desde teleconferências e planejamento de projetos a conversas por vídeo e gerenciamento de livros mais simples. O truque é estreitar o campo para aqueles que você realmente usará.
O Slack é uma ferramenta de bate-papo por vídeo, texto e áudio que é amada por proprietários de pequenas empresas já estabelecidos, grandes empresas e startups novatas. No Slack, os usuários podem configurar canais diferentes aos quais outros usuários têm acesso e até mesmo convidar trabalhadores temporários (como freelancers ou contratados) para participar da conversa. Há uma versão gratuita do Slack que você pode experimentar sem compromisso, além de uma versão paga em dois níveis (US $ 6,67 por usuário, por mês e US $ 12,50 por usuário, por mês).
Embora não seja o Como o Microsoft Office é, o G Suite é uma ótima opção para pequenas empresas que não querem investir em mais produtos da Microsoft, mas que ainda precisam se comunicar e colaborar. O Google Docs, Planilhas, Drive, Agenda e e-mail, bem como o Hangouts (para bate-papo por texto ou vídeo) são poderosas ferramentas de produtividade e colaboração, especialmente quando você considera que todas são gratuitas.
Uber Conference
A ferramenta não é tão conhecida como alguns de seus concorrentes, mas vale a pena notar, porque ela oferece funcionalidades exclusivas que são especialmente valiosas para pequenas e médias empresas com clientes e parceiros internacionais. Com o UberConference, os usuários podem hospedar teleconferências sem um PIN obrigatório e sem acesso à Internet. Esse serviço pode ser usado gratuitamente com até 10 usuários por vez, mas também há uma assinatura de US $ 10 por mês por usuário que oferece funcionalidade mais robusta (como números de chamada personalizados)
Para sincronização de arquivos , especialmente entre uma força de trabalho dispersa que não necessariamente usa o mesmo sistema operacional ou software, o Dropbox é uma ótima ferramenta. As taxas começam em US $ 10 por mês para cada terabyte de espaço. O design minimalista é fácil de usar, permite que as equipes acessem e compartilhem informações, revisem itens, anotem e mantenham-se organizados.
Se sua empresa já usa o Microsoft Office Suite, a vantagem do OneNote é não é fácil de colaborar. Os usuários do OneNote podem sincronizar suas anotações em diferentes dispositivos, compartilhar anotações e adicioná-las, limitar as permissões em diferentes blocos de anotações e até mesmo fazer algum gerenciamento leve de projetos, todos usando o OneNote. Além disso, como é um produto da Microsoft, é totalmente compatível com o restante do conjunto (incluindo o Excel).
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