6 Exames de impostos que você pode fazer em qualquer época do ano

O primeiro trimestre do ano pode ser o auge das atividades de preparação de impostos para muitos empresários, mas você não deve estar pensando apenas em seus impostos antes do 15 de abril prazo. As decisões do dia-a-dia podem ter um impacto significativo em suas obrigações fiscais gerais, portanto, você deve planejar durante o ano para garantir que esteja pronto.

"Quando um pequeno empresário planeja a temporada de impostos de maneira estratégica e consistente o ano, eles podem criar um resultado financeiro muito melhor para sua empresa ", disse Jamal Ayyad, vice-presidente de prestação de serviços da SurePayroll, em comunicado.

Se você está se preparando para apresentar sua declaração de imposto de 2016 ou apenas deseja Para planejar de maneira inteligente para o ano atual, aqui estão seis "exames" que você pode fazer para garantir que esteja sempre à frente de seus impostos.

1. Garanta que os registros de propriedade e as práticas de contratação / contratação estejam atualizados

Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as diretrizes que mudam constantemente, planeje revisões regulares de documentos e regras aplicáveis, disse Scott Augustine, acionista Escritório de advocacia de Chamberlain Hrdlicka.

2. Calcule seus impostos sobre a folha de pagamento projetada

As pequenas empresas que estão tendo problemas para pagar seus impostos sobre a folha de pagamento podem tirar proveito de um plano de parcelamento do IRS, disse Ayyad. Se você deve menos de US $ 25.000 em imposto combinado, multas e juros, e arquivou todos os retornos exigidos, você pode ser elegível. Visite o site do IRS para mais detalhes.

3. Faça um checkup de conformidade

O Affordable Care Act, o IRS e o Departamento de Trabalho dos EUA têm regras sobre contratados independentes ou 1099 funcionários. Certifique-se de que as operações da sua empresa ou organização estão em conformidade para evitar multas e taxas caras, disse Augustine.

4. Mantenha-se em dia com as questões tributárias do seu estado de origem

Alguns estados aceitam empréstimos do governo federal para atender a obrigações de benefícios de desemprego. Ayyad observou que, se o seu estado tomou, mas não reembolsou esses empréstimos, haverá uma redução no crédito contra a taxa de imposto da Lei Federal do Imposto de Desemprego. Isso significa que os empregadores nesses estados terão que pagar mais. Vários estados podem ser afetados, incluindo Arizona, Arkansas, Califórnia, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Rhode Island e Carolina do Sul, bem como as Ilhas Virgens dos EUA.

5. Revise os acordos de não concorrência e de confidencialidade

Isso é especialmente importante para aqueles que foram escritos por advogados fora de seu estado de operação para evitar possível roubo de bens importantes, disse Augustine. Como parte disso, ele também recomendou a reavaliação de políticas de retenção de documentos para garantir que eles equilibrem a exposição com as necessidades do negócio. Isso ajudará você a evitar problemas em matéria tributária e litígios, disse ele.

6. Pense no planejamento de sucessão

O que aconteceria com seu negócio se você tivesse uma crise inesperada de saúde ou um acidente? Agostinho disse que os empresários devem discutir e determinar quais ações devem ser tomadas para garantir que a empresa continue. Também há benefícios fiscais para o planejamento da sucessão, então discuta com seu advogado e seu contador, ele acrescentou.

Organizar registros fiscais agora pode tornar os impostos de arquivamento muito mais fáceis e mais rápidos mais tarde, disse Ayyad. Os proprietários obtêm suas informações juntos bem antes do tempo, eles melhoram muito as chances de preencher um retorno completo e preciso ", disse ele. "Estar em conformidade é a lei, mas em vez de simplesmente verificar os impostos em uma lista de coisas para fazer no final do ano, um proprietário de pequena empresa experiente sabe que a preparação e o planejamento antecipado são componentes-chave do sucesso".

entrevistas fonte foram realizadas para uma versão anterior deste artigo.

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