Verificando o email durante as reuniões? Não está certo

Você sabe que já fez isso. Você provavelmente já disse a si mesmo que está tudo bem. Seu chefe, por outro lado, provavelmente tem uma opinião divergente sobre se é ou não aceitável que você verifique o e-mail durante as reuniões.

Embora mais de dois terços dos gerentes tenham dito que é comum os trabalhadores lerem e responderem a eles. E-mails em dispositivos móveis durante reuniões de negócios, apenas 6% disseram que é perfeitamente aceitável fazê-lo, segundo um novo estudo da Robert Half Management Resources.

No geral, 36% dos chefes disseram que nunca há um exemplo em que um funcionário ler e-mails durante as reuniões e preferiria que os dispositivos móveis fossem desativados ou não fossem levados às reuniões. Além disso, 34 por cento disseram que os funcionários devem apenas ler e responder a mensagens urgentes, enquanto 24 por cento disseram que se os funcionários precisam responder a e-mails, devem sair da reunião para fazê-lo.

Paul McDonald, diretor executivo sênior da Robert Half , apesar de verificar os e-mails parecerem inofensivos, ele tem algumas desvantagens.

"Por um lado, muitos consideram a falta de etiqueta", disse McDonald em um comunicado. "Além disso, você pode perder pontos de discussão importantes ou ser pego de surpresa quando não atende quando é chamado, porque você está digitando ou apagando."

Para que os funcionários parem de verificar o e-mail deles Durante as reuniões, os gerentes precisam dar um exemplo positivo, disse McDonald.

"Uma coisa é dizer que é inaceitável verificar o e-mail durante as reuniões. Outra é modelar esse comportamento para sua equipe, incluindo discussões individuais, " ele disse. "Sempre que possível, desligue seus dispositivos, não os traga com você em primeiro lugar e feche seu e-mail durante as teleconferências."

Para ajudar os gerentes a concentrar seus funcionários em reuniões e não em dispositivos móveis, Robert Half oferece várias dicas, incluindo:

• Definir expectativas: para melhor ajudar os funcionários a entender quando dispositivos móveis podem ser usados ​​em reuniões e quando devem ser desligados, as empresas devem criar um conjunto claro de regras básicas.
• Lead por exemplo: Se você quiser que sua equipe siga as regras, você deve definir o tom seguindo as diretrizes por conta própria.
• Use as ferramentas de e-mail: ao entrar em uma reunião, incentive os funcionários a ativar uma resposta automática para permitir que quem está tentando alcançá-los sabe que eles estão em uma reunião e não será capaz de enviar uma resposta imediata.
• Não seja chato: É comum os outros começarem a checar seus e-mails quando ficarem entediados com a reunião. o que está sendo discutido. Antes de marcar uma reunião, os gerentes devem descobrir se isso é necessário ou se a meta pode ser realizada de maneira mais eficiente.
• Verificar cargas de trabalho: muitas vezes, os funcionários usam reuniões para verificar e responder a emails porque essa é a única vez que eles têm para fazer isso. Os chefes devem ficar de olho nas cargas de trabalho de seus funcionários para ver se seriam melhor atendidos com a ajuda de alguns de seus projetos.

O estudo foi baseado em pesquisas com mais de 300 gerentes de recursos humanos em empresas americanas com 20 ou mais anos. mais funcionários.

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