Revisão do Microsoft Office para Tablets (Android): É bom para os negócios


Revisão do Microsoft Office para Tablets (Android): É bom para os negócios

Os novos aplicativos Office da Microsoft para tablets Android são os melhores aplicativos do gênero na plataforma. Infelizmente, muitas pessoas não conseguirão usá-las. Isso porque os aplicativos - que são idênticos às versões sensíveis ao toque do Word, Excel e PowerPoint lançados no iPad no ano passado - simplesmente não são compatíveis com muitos novos tablets Android e não funcionam em smartphones. Além disso, você precisará de uma assinatura do Office 365 para desbloquear alguns recursos de edição nos aplicativos. Então, embora possam ser os melhores aplicativos de escritório no Android, a barreira para a entrada é alta.

Ainda assim, os usuários de negócios com o hardware certo devem dar uma olhada nos três aplicativos, que são tecnicamente separados, mas estão sendo tratados como uma unidade para os propósitos desta revisão. No mínimo, esses novos aplicativos são um grande avanço em relação ao antigo aplicativo Office Mobile, que ainda é a única versão do Office disponível em smartphones Android.

O que é o Office Mobile?

Primeiro, quero esclarecer o diferença entre os novos aplicativos do Office para tablets Android e o antigo aplicativo Office Mobile, que existe há anos no Android. O aplicativo antigo, que permite visualizar e fazer edições simples em documentos, planilhas e apresentações, é extremamente limitado em comparação com os novos lançamentos.

Assim, enquanto o Office Mobile permite criar novos documentos, as opções de formatação limitam-se a alterar a cor. e tamanho do texto. O editor de planilhas é similarmente limitado; você pode editar o conteúdo de células individuais e inserir equações simples, mas é sobre isso. Enquanto isso, você não pode criar novas apresentações no Office Mobile, mas pode editar o texto em apresentações de slides existentes.

Em comparação, os novos aplicativos do Office para tablets Android são como versões móveis do pacote Office da Microsoft. Em termos de recursos e funcionalidade, não há comparação

Requisitos

Agora, vamos falar sobre o que você precisa para executar os novos aplicativos do Office. Como mencionado anteriormente, nem todos os usuários do Android poderão usá-los. De fato, muitos tablets Android são simplesmente incompatíveis. Veja um breve resumo de tudo que você precisa para executar o novo Office para aplicativos de tablets Android.

  • Android tablet (7 polegadas e acima): Os aplicativos só são executados em dispositivos Android com telas de 7 polegadas ou mais, então não tente executá-los no seu phablet de 6 polegadas. Observe também que somente usuários que assinam o programa Office 365 da Microsoft podem executar os aplicativos em tablets com telas maiores que 10,1 polegadas; aparentemente, isso é considerado um recurso premium.
  • Processador ARM : você também precisará garantir que seu tablet seja executado em um processador ARM. Se você não tiver certeza, verifique se o nome do processador no seu tablet começa com "Intel". Se isso acontecer, então você está sem sorte. Caso contrário, seu tablet provavelmente poderá executar os novos aplicativos do Office. Se você acha que tudo isso soa um pouco técnico, você está certo. Na verdade, fiquei bastante perplexo quando descobri que não consegui instalar o novo aplicativo Word no meu 2015 Dell Venue 8 tablet, e a página de instalação do aplicativo não forneceu pistas sobre o motivo. Depois de conduzir um pouco de pesquisa, descobri que é porque o tablet é executado em um processador Intel Atom. É uma limitação intrigante que vai deixar muitos proprietários de tablets Android no frio. Na verdade, muitos dos tablets mais populares, incluindo os tablets Galaxy 2014 da Samsung, não podem rodar os aplicativos porque são alimentados por chips Intel.
  • 1 GB de RAM : o único outro requisito de hardware é que seu tablet deve ter pelo menos 1GB de RAM; a maioria dos dispositivos mais novos faz.
  • Android 4.4 KitKat ou 5.0 Lollipop : Mas é o requisito de software que é o verdadeiro assassino. As aplicações destinam-se a ser utilizadas apenas em tablets com o Android 4.4 KitKat. Não será executado em todas as versões anteriores. Isso é um grande negócio, já que quase metade de todos os dispositivos Android ainda estão rodando o lançamento anterior do Android, o Jelly Bean. Enquanto isso, os aplicativos funcionam tecnicamente em dispositivos mais novos que executam o Android 5.0 Lollipop, embora estejam disponíveis apenas em alguns dispositivos, como o Nexus 9 do Google. No entanto, os usuários receberão uma mensagem informando que os aplicativos "podem não funcionar como esperado" esses dispositivos, uma vez que a Microsoft ainda não suporta oficialmente o Lollipop. A empresa planeja remediar isso na próxima atualização, no entanto. Por que vale a pena, todos os três aplicativos pareciam rodar bem no meu Nexus 9.
  • Conta da Microsoft : O último requisito é que você tenha uma conta da Microsoft, pois é necessário fazer o login para usar os aplicativos. A inscrição é gratuita e fácil, no entanto, e garante o backup de todos os seus documentos através da plataforma de armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft.
  • Assinatura do Office 365: A maioria dos recursos desses aplicativos é gratuita, mas é assinante da Microsoft. O serviço do Office 365 oferece algumas opções extras, detalhadas posteriormente nesta revisão

Layout e design

Se você usou um dos dois lançamentos mais recentes do Office - Office 2010 ou Office 2013 -, o novo tablet Android os aplicativos parecerão bem familiares. O layout é consistente em todos os três aplicativos. Quando você iniciá-los, você verá uma barra lateral com documentos recentes à esquerda e uma galeria de modelos para novos documentos à direita. A visualização do documento principal de cada aplicativo é limpa e organizada, conforme o esperado. No geral, é facilmente o pacote de escritório mais atrativo da plataforma Android.

Word, Excel e PowerPoint apresentam as opções familiares "faixa de opções" na parte superior da interface, o que oferece acesso rápido às opções mais usadas. A Microsoft sabiamente removeu muitas opções estranhas de todos os três aplicativos, deixando botões grandes e fáceis de usar para os recursos essenciais.

Por falar em toque, gestos úteis permitem que você navegue pelos aplicativos com mais facilidade em um tablet. A pinça para o zoom é rápida e fluida, e também gostei de percorrer a tela com meus dedos. Enquanto isso, tocar e arrastar para destacar o texto pareceu preciso e confiável

Recursos

Uma assinatura do Office 365 desbloqueia algumas vantagens, mas a versão gratuita desses aplicativos móveis do Office vem com recursos suficientes para satisfazer a maioria dos usuários. No Word, você pode facilmente formatar texto, selecionar estilos de parágrafo, adicionar cabeçalhos e rodapés e editar o layout geral da página usando a faixa de opções.

Da mesma forma, o Excel permite editar o layout e a formatação da planilha, inserir gráficos e imagens e selecione uma grande variedade de fórmulas financeiras. Há também vários modelos prontos para escolher, incluindo planilhas para seu orçamento pessoal, faturas, despesas de viagem, rastreador de vendas on-line e inventário de produtos. O

PowerPoint é simples, mas surpreendentemente poderoso para um aplicativo de apresentação móvel. Você pode selecionar entre 20 modelos atraentes, escrever e formatar texto e até adicionar transições animadas entre os slides. Há também algumas ferramentas de edição, como a capacidade de adicionar comentários nas margens de cada slide.

Alguns recursos são compartilhados entre os três aplicativos, como a capacidade de colocar fotos, tabelas e outros elementos visuais. Uma vez que uma imagem tenha sido inserida, é fácil movê-la e redimensioná-la usando o toque.

Também fiquei aborrecido ao descobrir que você deve fechar o documento atual antes de abrir outro. Isso significa que você pode esquecer de editar dois arquivos de uma só vez.

Recursos premium

Os compradores que assinam o serviço Office 365 premium da Microsoft obtêm recursos extras que podem ser úteis para usuários corporativos.

ferramentas como a capacidade de rastrear e revisar as alterações em um documento. Você também pode inserir colunas em layouts de página, personalizar cabeçalhos e rodapés para páginas diferentes, alterar a orientação da página para o modo paisagem e muito mais.

O PowerPoint também ganha algumas ferramentas de edição, como uma ferramenta de caneta para anotações de tinta. Não há recursos desbloqueáveis ​​para o Excel.

Armazenamento e backup

Como mencionado anteriormente nesta revisão, quando você faz login na sua conta da Microsoft para começar a usar qualquer um dos novos aplicativos do Office, eles são vinculados automaticamente à sua conta do OneDrive. Se você nunca usou o OneDrive antes, é semelhante a outros serviços na nuvem, como Dropbox, Box e iCloud Drive. Em suma, ele permite que você salve seus arquivos e documentos na nuvem, para que eles sejam salvos em backup e acessíveis de qualquer lugar.

Uma vantagem do uso do OneDrive é que a plataforma é incorporada em versões mais recentes do Windows. Se você abrir qualquer janela do Gerenciador de Arquivos dentro do Windows 8, observará uma pasta do OneDrive na coluna da esquerda. Dentro, você encontrará todos os documentos salvos no OneDrive em outros dispositivos, incluindo tablets Android. Em outras palavras, o OneDrive permite que você mantenha seus arquivos sincronizados em todos os seus dispositivos, sem ter que instalar software extra no seu PC do escritório.

Se você preferir o Dropbox, também pode vinculá-la ao seu Office para aplicativos Android para manter backup dos arquivos.

Conclusão

Word, Excel e PowerPoint para tablets Android são aplicativos excelentes, mas muitas pessoas não usarão eles. Seu tablet deve ter o tamanho certo, ter o hardware certo e executar o software correto. O simples fato é que muitas pessoas não possuem um dispositivo compatível. E com tantos tablets Windows grandes no mercado, é questionável se um tablet Android é ou não um investimento inteligente para o trabalho neste momento.

Se você já possui um tablet compatível, você não pode errar com esses tablets. aplicativos grátis. Eles incluem quase todos os melhores recursos dos aplicativos do Office para desktop, mas com uma nova interface amigável ao toque. Além disso, eles são sincronizados com PCs com Windows via OneDrive. Eles também são os aplicativos de escritório mais bonitos da plataforma, se você valoriza a estética.

Para todos os demais, ainda há muitas boas opções. O WPS é uma suíte de escritório com todos os recursos para documentos, planilhas e apresentações. Os aplicativos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google também são ótimas opções.


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