Microsoft 365 Business: Recursos surpreendentes em


Microsoft 365 Business: Recursos surpreendentes em

A Microsoft lançou oficialmente o Microsoft 365 Business hoje (1º de novembro de 2017). Este conjunto de produtividade foi construído com pequenas e médias empresas em mente. Ao contrário de outras versões do Microsoft 365, essa solução tem como alvo empresas com 300 ou menos funcionários e fornece uma solução completa que não requer suporte interno de TI.

Por US $ 20 por usuário por mês, As empresas que assinam o Microsoft 365 Business serão automaticamente atualizadas para o Windows 10 Pro e terão acesso ao Office 365, que inclui o Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Times, Yammer, Dynamics 365 e Flow. Mas são os recursos extras do 365 Business que muitas empresas podem considerar atraentes, pois eliminam a necessidade de muitas soluções de software de terceiros para coisas como serviços de marketing por e-mail.

É importante observar que a Microsoft diz que o Office 365 Business Premium não é não vai embora tão cedo. O que falta ao Office 365 Business Premium é que a nova solução inclua gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), aprimoramentos do Windows 10 e gerenciamento de segurança para informações e funcionários. Os três principais recursos definidores do Microsoft 365 Business são o painel administrativo, o business center e a inclusão do Microsoft StaffHub na taxa de assinatura.

O painel do administrador, onde a segurança e o MDM são gerenciados, é organizada e fácil de usar. Os administradores podem gerenciar o quanto quiserem, já que existem configurações de segurança padrão e todas as atualizações são enviadas automaticamente.

Ativar ou desativar recursos no painel é tão simples quanto deslizar um botão de ativado para desativado. nenhuma experiência anterior de administração de software é necessária. Além do design intuitivo, um recurso de destaque do painel é a capacidade de proteger arquivos de trabalho quando os dispositivos são perdidos ou roubados, limpando-os remotamente e instantaneamente. Esse tipo de funcionalidade é normalmente encontrado em soluções MDM abrangentes, mas raramente em produtos SMB acessíveis.

Os administradores também podem fazer coisas como exigir que os usuários salvem todos os arquivos no OneDrive for Business ou restringir a capacidade de copiar e colar (ou anexar itens) entre trabalho e contas pessoais. Se esses recursos estiverem ativados, os usuários receberão uma mensagem pop-up informando que não podem concluir a tarefa. Portanto, se você planeja adotar o Microsoft 365 Business e alterar as permissões, é prudente alguma comunicação com sua equipe antes de alterar as políticas.

A segurança não precisa ser gerenciada de forma generalizada; os usuários podem ser gerenciados em grupos, com cada grupo tendo permissões diferentes. A única desvantagem desse aspecto do Microsoft 365 Business é que os grupos não podem ser aninhados e os indivíduos não podem receber permissões exclusivas de outros em seu mesmo grupo. Se necessário, você pode criar um grupo de um indivíduo, o que não é ideal, mas certamente funciona.

A inclusão da Microsoft de gerenciamento de dispositivos móveis acessível, sem a supervisão de TI necessária, provavelmente será popular entre as SMBs já familiarizadas com a família Office de produtos.

A Microsoft está trabalhando muito para tornar o Microsoft 365 Business Center mais funcional para SMBs, e pode ter sido bem-sucedida com este último lançamento de três novos aplicativos: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing e Microsoft Listings. Combinado com o já lançado Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager e MileIQ (para rastreamento de milhagem), parece que o Microsoft 365 Business Center está se tornando uma ferramenta poderosa que pode oferecer acesso a uma ampla gama de soluções de negócios integradas em um único local. preço baixo. Veja o que os membros mais recentes do Business Center fazem:

  • Conexões Microsoft: Os recursos do Connections facilitam para as SMBs gerenciar suas próprias campanhas de marketing por e-mail sem precisar de design gráfico ou habilidades técnicas. O designer baseado em modelos permite aos usuários escolher entre diferentes temas, personalizá-los e enviá-los, tudo em um só lugar. Graças à integração com o Bing (palavras que nunca pensei que escreveria), os usuários podem pesquisar imagens na Internet e filtrar automaticamente aquelas que não são legais para uso público. Dentro do e-mail, os programas de recompensas de referência podem ser facilmente implantados e rastreados (por meio do Business Center). E como tudo é Microsoft, tudo é integrado a tudo, desde Faturamento até o Outlook Customer Manager.
  • Microsoft Invoicing: O objetivo da Microsoft Invoicing é permitir que pequenas e médias empresas gerem estimativas e faturas, processem pagamentos e acompanhem pagamentos pendentes e parciais . Este aplicativo também mantém estimativas e faturas anteriores e é sincronizado com o QuickBooks, o PayPal e o Dynamics 365. A tela inicial amigável para dispositivos móveis do Microsoft Invoicing fornece um resumo do layout do mosaico de quanto foi faturado no último ano e mês, bem como valor em dólar para pagamentos pendentes, pagamentos em atraso (em dólares), o número de estimativas atualmente expiradas e o número de faturas em andamento. Ao selecionar diferentes blocos, você pode ver informações mais detalhadas, como quais contas estão vencidas e por quanto.
  • Microsoft Listings: Esse aplicativo prático permite que os proprietários de negócios gerenciem sua presença on-line no Google, Facebook, Yelp e Bing. Quando um usuário altera seu horário de funcionamento ou endereço no Microsoft Listings, ele instantaneamente preenche essas alterações em todos os quatro pontos de venda, o que é uma excelente economia de tempo. O Microsoft Listings também oferece aos usuários uma visão panorâmica de sua posição nas mídias sociais, agregando todas as visualizações e resenhas do Google, Facebook, Yelp e Bing em um só lugar. Infelizmente, por enquanto, as listagens são criadas apenas para empresas com um único local, mas isso pode mudar em futuras iterações.

Embora não seja um produto novo, também é notável que o Microsoft StaffHub será incluído em todas as assinaturas do Microsoft 365 Business. . O StaffHub é uma solução de agendamento que facilita aos gerentes o planejamento de agendas para funcionários por hora, comunicar e aprovar solicitações. Ele também permite que os funcionários visualizem agendas dinâmicas de qualquer lugar, troquem turnos entre si, solicitem folga e muito mais, e como outros produtos da Microsoft, as permissões podem ser alteradas para atender aos processos da sua empresa.

Os aplicativos e programas incluídos em cada assinatura tente cobrir tudo, desde publicação de informações comerciais, agendamento de funcionários, agendamento de clientes, CRM, faturamento, MDM, email marketing, colaboração, armazenamento em nuvem, segurança e muito mais.


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