Microsoft Office para Smartphones (Android) revisão: É bom para os negócios?

Os novos aplicativos do Office para smartphones Android da Microsoft são as melhores ferramentas para edição de documentos, planilhas e apresentações na plataforma. As novas versões móveis do Word, Excel e PowerPoint são tão fáceis de usar e repletas de recursos quanto as versões do iPhone, lançadas no ano passado.

Na verdade, os novos aplicativos não são os primeiros aplicativos do Office baseados no Android. A Microsoft já lançou versões do Word, Excel e PowerPoint para o Android em 2014, mas elas eram compatíveis apenas com tablets. Os novos lançamentos marcam a primeira vez que você pode usar versões completas dos três principais aplicativos do Office em seu smartphone Android.

Atualmente, os aplicativos ainda estão no modo de visualização, portanto, não estão disponíveis para download diretamente por meio do Loja de aplicativos do Google Play. Ainda assim, qualquer um pode se inscrever para obter os aplicativos agora, ou aguardar o lançamento oficial ainda este ano.

O Office já não estava em telefones Android?

É verdade que os novos aplicativos do Word, Excel e PowerPoint não são Os primeiros aplicativos para smartphones Android com a marca Microsoft Office. O aplicativo Office Mobile existe há anos. Mas o Office Mobile é muito limitado; ele só permite visualizar e fazer edições muito simples em documentos, planilhas e apresentações, enquanto os novos aplicativos são muito mais robustos.

Por exemplo, o Office Mobile limita a formatação de documentos para alterar a cor e o tamanho do texto. E em planilhas, você não pode fazer muito além de editar o conteúdo de células individuais e executar algumas equações simples. Em comparação, os novos aplicativos são muito mais semelhantes às versões móveis dos programas do Office da Microsoft, dando muito mais controle sobre a edição e criação de novos documentos do que o Office Mobile.

Requisitos

Exigências de hardware para executá-las, mas os novos aplicativos de telefone Android são muito mais brandos. Ainda assim, nem todo telefone Android é capaz de executá-los. Aqui está o que você precisa:

• 1 GB de RAM: A maioria dos telefones Android atende a esse requisito básico, mas alguns aparelhos podem não ter a memória necessária para executar os novos aplicativos do Office.
• Android 4.4 KitKat ou 5.0 Lollipop : é mais provável que você tenha problemas de compatibilidade de software, especialmente se estiver usando um smartphone Android mais antigo. Os novos aplicativos do Office funcionarão somente em telefones Android com o Android versão 4.4 KitKat ou a versão mais recente, o Android 5.0 Lollipop. Na verdade, cerca de metade dos aparelhos Android no mercado não atendem a esse requisito. Certifique-se de verificar o sistema operacional do seu smartphone se tiver problemas ao instalar os aplicativos.
• Conta da Microsoft : você é solicitado a fazer login na sua conta da Microsoft ao carregar todos os três aplicativos; registre-se para um antes de começar. A inscrição é simples e gratuita, no entanto, e garante que seus documentos sejam copiados para a nuvem através da plataforma de armazenamento em nuvem do OneDrive da Microsoft.
• Assinatura do Office 365: Você não precisa assinar o Office 365 premium da Microsoft serviço para usar os aplicativos. No entanto, os assinantes obtêm alguns recursos extras em cada aplicativo (mais sobre isso posteriormente nesta revisão.)

Layout e design

O layout desses aplicativos móveis deve ser familiar para qualquer pessoa que use regularmente um dos dois mais recentes. Lançamentos de desktop do Office - Office 2010 ou Office 2013 - mas as coisas foram reduzidas para caberem em uma tela de smartphone apertada. A familiar barra lateral do Office pode ser invocada a qualquer momento em todos os três aplicativos, deslizando-se a partir do lado esquerdo da tela, fornecendo acesso fácil a opções para abrir documentos, criar novos, imprimir e muito mais. Todos os três aplicativos parecem limpos e organizados. A familiar faixa de formatação dos aplicativos do Office para desktop ainda está aqui, mas está posicionada na parte inferior da tela, e não na parte superior. É fácil ocultar ou revelar a faixa a qualquer momento tocando em uma pequena seta no canto inferior direito. Felizmente, a Microsoft removeu algumas opções não essenciais, deixando muito espaço para botões sensíveis ao toque

Como os aplicativos foram projetados para pequenos dispositivos touchscreen, a Microsoft incorporou alguns bons controles de toque para navegar pela interface. Isso inclui beliscar-para-aplicar zoom para rapidamente zerar um item que você deseja editar. O recurso de percorrer documentos com o dedo também pareceu ser responsivo.

Recursos

A maioria dos recursos que você pode desejar em um pacote de escritório móvel está disponível com as versões gratuitas do Word, Excel e PowerPoint para telefones Android. Por exemplo, o Word permite ajustar o formato do texto e alterar os estilos de parágrafo diretamente da faixa de opções. Você também pode adicionar marcadores e editar o layout geral da página.

O Excel é surpreendentemente robusto para um aplicativo de planilha móvel. Alterar a formatação de suas planilhas é fácil, assim como inserir gráficos e imagens. Além disso, há uma lista bastante extensa de fórmulas financeiras. E você não precisa começar do zero quando quiser criar uma nova planilha, pois o aplicativo vem com mais de uma dúzia de modelos premade para orçamento comercial, faturas, acompanhamento de vendas on-line, inventário de produtos, despesas de viagem e muito mais.

O PowerPoint é o mais simples do grupo, mas tem a maior parte das funcionalidades necessárias para ajustar uma apresentação antes da próxima reunião. Ele também pode ajudá-lo a criar apresentações do zero. Escolha entre aproximadamente 20 modelos coloridos, escreva e formate texto e adicione transições entre slides.

Fiquei desapontado ao ver que - como outras versões móveis do Office - você ainda pode ter apenas um documento aberto de cada vez em qualquer um dos slides. os três aplicativos, para que você possa esquecer a multitarefa séria

Recursos premium

Se você assinar o serviço Office 365 superior da Microsoft - que é essencialmente uma versão do conjunto básico do Office - você recebe mais recursos nos novos aplicativos de telefone Android, além de 1 TB de espaço de armazenamento no OneDrive.

No Word, você ganha ferramentas extras, como a capacidade de acompanhar e revisar as alterações durante a edição de uma peça, além de opções para inserir página e seção pausas, crie cabeçalhos e rodapés personalizados para cada página e muito mais. Você também desbloqueia alguns recursos no PowerPoint, como uma ferramenta de caneta para inserir anotações. Subscribing não vai desbloquear recursos extras para o Excel, no entanto

Conclusão

Vamos enfrentá-lo: você provavelmente não estará gastando muito tempo no Office para aplicativos Android. As suítes de escritório para smartphone são principalmente destinadas a fazer edições rápidas em documentos existentes. Mas é ótimo ver que os novos aplicativos da Microsoft são robustos o suficiente para não deixar os veteranos do Office desejarem. E como todos os três aplicativos sincronizam com o OneDrive, você pode ter certeza de que qualquer documento editado em seu telefone pode ser acessado posteriormente em seu computador.

É claro que há muitas outras opções para usuários corporativos móveis. A alternativa óbvia são os aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações do Google, que oferecem funcionalidade semelhante à suíte da Microsoft, mas têm menos opções de formatação. WPS é outro bom aplicativo de smartphone Android para criar e editar documentos, planilhas e apresentações em qualquer lugar.

Mas, na minha opinião, os novos aplicativos do Office são tão bons quanto os dos telefones Android.

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