Caro Brittney: Posso ser amigo de meus empregados?

Toda segunda-feira, a escritora da equipe do MB , Brittney M. Helmrich, responderá às suas perguntas sobre carreira, liderança, vida no escritório e mídia social em sua coluna de conselhos "Querida Brittney". Tem um problema profissional que você simplesmente não consegue descobrir? Envie seus enigmas para com a linha de assunto "Dear Brittney" para ter suas perguntas em destaque.

Prezada Brittney,

Eu supervisiono uma equipe de 10 funcionários. Ao longo dos anos, nos tornamos amigáveis ​​e me tornei uma caixa de ressonância para seus problemas pessoais. Isso se tornou muito grande e está começando a afetar a produtividade. Como faço para estabelecer um limite e redefinir minha posição como seu supervisor sem ferir os sentimentos de ninguém?

- Ruim em Fronteiras

Caro Mau em Fronteiras,

Estabelecer um relacionamento amigável com sua equipe é importante, e seu A vontade de ouvir seus funcionários realmente diz muito sobre você como um chefe. É óbvio que seus funcionários apreciam o fato de você estar presente para eles, mas parece que eles estão levando essa apreciação um pouco longe demais, porque está interferindo em seu trabalho real. Então você está certo. É absolutamente hora de estabelecer limites - e isso pode não ser tão complicado quanto você imagina.

Seus funcionários parecem vê-lo como patrão e como amigo, o que pode parecer um problema. Mas provavelmente funcionará a seu favor se você abordar a situação da maneira certa. Se os seus funcionários realmente se importam com você, tanto em nível pessoal quanto profissional, eles entenderão que os limites que você define são do melhor interesse de todos os envolvidos.

No entanto, enquanto você está descobrindo como recuperar seu autoridade como seu supervisor, certifique-se de não se desligar completamente de sua equipe. Mesmo quando você estabelece limites, você ainda quer que seus funcionários sintam que podem vir até você em momentos de necessidade - isso é parte do que faz um grande chefe. Se você alienar totalmente seus funcionários e eles sentirem que ninguém quer ouvi-los, eles podem ficar desconfortáveis ​​e infelizes no trabalho e deixar sua equipe para outra posição em que se sintam mais incluídos e apreciados.

Uma maneira de encontrar equilíbrio entre Ser um chefe estrito e ser um amigo negligente é separar tempo a cada semana para que os funcionários façam o check-in com você sobre as coisas que estão acontecendo em suas vidas. Semelhante ao horário de um professor, você pode configurar um bloco de tempo que você mantém livre de reuniões e informar aos funcionários que, se precisarem conversar, eles podem simplesmente bater em sua porta.

Outra opção? Tem almoços de equipe. Se você puder fazer isso, incentive sua equipe a fazer as pausas do almoço e a comer com eles. Faça da hora do almoço uma época em que o trabalho não é o foco e mantenha as coisas abertas e amigáveis. Dessa forma, você pode reservar um tempo para conversar com seus funcionários, como de costume, ou ouvir seus problemas, mas não está reduzindo suas horas de trabalho reais.

As horas felizes são outra oportunidade para manter um relacionamento amigável com sua equipe. Se uma bebida ou duas depois de horas já fizerem parte da rotina de sua semana de trabalho, ótimo - você pode usar esse tempo para se relacionar com seus funcionários sobre coisas não relacionadas ao trabalho. Se não, agora pode ser um bom momento para começar.

Em qualquer caso, você só quer ter certeza de que seus funcionários saibam que você não está estabelecendo limites por motivos pessoais, mas por profissionais. Você diz que está sobrecarregado, mas não que não queira continuar o relacionamento amigável que construiu com sua equipe ao longo dos anos. Você não quer ferir seus sentimentos, e parece que você quer continuar o relacionamento que você construiu - apenas com um lembrete de que você ainda é o chefe, e com muito mais produtividade acontecendo no dia de trabalho . Reservar um tempo para a sua equipe - seja em almoços, happy hours ou uma espécie de "horário de trabalho" - enfatizará a importância de manter as coisas profissionais, mas permitirá que você continue em um nível pessoal quando as coisas ficarem difíceis.

Quando você descobrir os limites que deseja definir e estiver pronto para implementá-los, faça uma reunião de equipe e certifique-se de apresentá-la à sua equipe da maneira mais confidencial possível. Deixe-os saber que você se importa, e que sua porta ainda está aberta para eles, mas que a produtividade está baixa. Diga à sua equipe que você ama que todos são tão unidos e amigáveis, e que deseja manter esse tipo de relacionamento, mas que todos - incluindo você mesmo - precisam intensificar o jogo e reduzir as conversas pessoais durante horário de expediente. Eu acho que é muito importante enfatizar que você está se incluindo, porque isso mostrará à sua equipe que você não está frustrado com eles, mas sim tentando trabalhar com eles para resolver o problema.

Se você abordar isso com seus funcionários 'sentimentos em mente - o que você já está claramente fazendo - tudo deve correr bem. Duvido que sua equipe o odeie por apontar o problema ou estabelecer limites. Seus funcionários provavelmente nem percebem o quão esmagador pode ser, ou o quanto está reduzindo sua capacidade de fazer o trabalho. Falar sobre isso com seus funcionários abertamente e honestamente deve ser uma chamada de atenção suficiente para que eles se concentrem um pouco menos nos problemas pessoais e muito mais na produtividade, e todos vocês devem ser capazes de encontrar um equilíbrio apropriado.

Pode não parecer possível ser um bom amigo e um bom chefe, mas acho que, neste caso, você pode ter seu bolo e comê-lo também. O fato de você ter submetido essa questão em primeiro lugar mostra o quanto você se importa com seu trabalho e sua equipe, e isso só pode levar ao sucesso.

- Brittney

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