A proliferação de tecnologias mais avançadas significa que a maneira como as pessoas fazem negócios está sempre mudando. Desenvolvimentos como a internet das coisas (IoT) apresentam uma variedade de oportunidades diversas em muitos setores, refazendo o ambiente de trabalho moderno e simplificando suas operações.
Essa mudança é evidente na tendência de criar o chamado escritório inteligente - também conhecido como o local de trabalho responsivo ou digital - em que a tecnologia é usada para tornar o ambiente de trabalho físico inteligente e adaptável aos fluxos de trabalho da empresa. "'Responsivo' significa que todos os aspectos do local de trabalho, desde ferramentas de colaboração até o espaço construído capaz de responder às necessidades e ao contexto de um indivíduo ", disse Campbell Hyers, presidente do grupo de soluções integradas de tecnologia e empresa de mídia Intersection, ao Mobby Business. "A oportunidade no design do campus no local de trabalho é criar comodidades que melhorem tanto a experiência quanto os resultados."
Para ver exemplos de como um escritório inteligente pode parecer, confira este vídeo da LiderTech ou deste tour do Smart Office pela MICROSENS.
O que um escritório inteligente faz?
Aqui estão apenas alguns exemplos do que um escritório inteligente pode incluir:
Internet das coisas:
"O escritório inteligente está atualizado com a tecnologia disponível mais adequada para [um setor específico]", disse Ervis Zeqo , gerente de desenvolvimento de negócios e consultor de segurança de TI da eMazzanti Technologies. "Isso pode ser IoT para um fabricante, VR para uma empresa de design ou AI para uma empresa de big data. O que é inteligente para um pode não ser para outro, e está sempre mudando."
Há também um alto nível de adoção; toda a tecnologia necessária para construir um escritório realmente inteligente é cara. Além disso, não há muitos casos de teste no mercado atualmente, portanto, muitas empresas podem hesitar em fazer o investimento inicial necessário para implementar um programa responsivo no local de trabalho sem a garantia de que ele realmente proporcionará um retorno.
" O maior obstáculo é convencer as empresas de que a melhoria da produtividade vale o investimento inicial para construir o escritório inteligente ", disse Reinisch. "Muitas empresas tendem a basear suas decisões em" benchmarking ". Como esse tipo de escritório não é comum, ele não estará em nenhuma das comparações de benchmark. Escritórios como esse só serão construídos em empresas com funcionários criativos e onde os chefes confiam nos funcionários criativos para saber o que os funcionários precisam. "
Um escritório sem paredes
O potencial para o local de trabalho responsivo dissolver as fronteiras tradicionais do escritório pode ter um impacto imenso nas atitudes dos funcionários e na qualidade do trabalho. trabalho que eles produzem.
"Considere que o crescente corpo de pesquisa em produtividade e inovação indica que o trabalho remoto, os espaços de co-working e as culturas de trabalho fora do cubículo têm um impacto profundamente positivo tanto no moral como no trabalho." ", disse Gabe Fenigsohn, gerente de pesquisa da equipe criativa digital Cardwell Beach.
Uma análise da Harvard Business Review demonstrou que quando os trabalhadores recebem um grau de autonomia por seus empregadores, eles tendem a sentir que seu trabalho é mais significativo. No entanto, ao incorporar a tecnologia de escritório inteligente, os empregadores não precisam negociar a responsabilidade pela liberdade do trabalhador. Um casamento de tecnologia e flexibilidade permite que os trabalhadores tenham o espaço necessário para produzir em seu melhor nível sem prejudicar a supervisão dos empregadores.
"Um escritório inteligente ... deve ser adaptado para atender às suas necessidades e crescer com os funcionários e empresas , aprenda com eles e depois dê sugestões sobre o trabalho deles ", disse Birsa. "A tecnologia de escritório inteligente não precisa ser devastadora. O que ela precisa fazer é adequar os fluxos de trabalho da empresa o máximo possível e melhorar a maneira como as pessoas trabalham, sem perder tempo para aprender as cordas." >
Casamento Perfeito: Presentes para Noivos Fazem Boom de Negócios
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Mergulhando no Deep End como um proprietário de franquia de escola de natação
A seguinte peça foi incluída como parte da série de assinaturas do Mobby Business: Minha jornada empresarial foi orgânica e quase não planejada. Minha paixão pela natação foi incutida em mim muito antes da minha paixão por negócios. Na década de 1970, eu esperava fazer parte da equipe de natação nacional britânica, ganhando um lugar nos contra-relógios olímpicos - até que uma lesão terminou.