4 Dicas de Gerenciamento de Tempo para Empreendedores

Se há uma coisa que os donos de pequenos negócios não têm, é hora. Entre contratação, treinamento, folha de pagamento e quase todos os outros aspectos do negócio, não sobra muito tempo para as outras coisas que a vida tem a oferecer.

Por isso, os pequenos empresários precisam ser mestres no gerenciamento do tempo. Saber quando desistir e deixar que alguém cuide dos aspectos do negócio, e saber quando você é absolutamente a única pessoa que pode lidar com isso, pode ser a diferença entre estar em casa para o jantar e apenas pegar as notícias.

Mike Pugh, co-autor Fundador e investidor da Santa Barbara Angel Alliance, e Ari Meisel, co-fundador da Leverage, oferecem algumas estratégias de gerenciamento de tempo para ajudar os empreendedores a ganhar mais tempo no dia.

1. Capacite seus funcionários

Os proprietários de empresas precisam aprender a abandonar as tarefas do dia-a-dia que estão ocupando seu tempo para se concentrar no quadro geral, disse Pugh.

"Eles devem dar uma olhada no que eles está gastando a maior parte do tempo fazendo todos os dias e depois pensar sobre o que eles deveriam estar fazendo ", disse ele. "O que não se enquadra na categoria 'deveria estar fazendo' precisa ser reatribuído a um membro da equipe."

A delegação não apenas permite que você se concentre em questões de negócios maiores, mas também capacita seus funcionários permitindo que eles tarefas normalmente atribuídas ao chefe, disse Pugh.

2. Colaborar na nuvem

A Pugh aconselhou que se dedicasse a navegar pelas soluções em nuvem que ajudam a organizar comunicações e documentos comerciais para economizar tempo valioso ao lidar com projetos.

"Aplicativos como o Google Docs permitem que os proprietários colaborem em tempo real com os funcionários , enquanto o Evernote permite que os empresários tomem notas em qualquer lugar ", disse ele. "Existem milhares de soluções simples e eficazes disponíveis para a comunidade empresarial que podem ajudar a economizar tempo."

2. DIY (quando faz sentido)

Para um pequeno empresário, é tentador fazer tudo. No entanto, como o tempo é dinheiro, é importante que reconheçam quando é melhor contratar alguém para uma tarefa especializada do que gastar centenas de horas fazendo isso sozinhos, disse Pugh.

No entanto, a terceirização deve ser o último passo, disse Meisel. Você precisa primeiro olhar para otimizar os processos em seu negócio como ele é, ele disse; então, você pode olhar para a automação.

"Hoje podemos automatizar as coisas normalmente de graça, e é completamente escalável e à prova de erros agora, antes mesmo de ter que entregá-las - coisas como transcrição, postagem e distribuição nas mídias sociais, até mesmo a mecânica de como uma venda é tratada online e adicionar um cliente a uma lista de discussão ", disse Meisel.

4. Cuide-se

A pesquisa mostra que os donos de empresas são os mais produtivos quando estão felizes e saudáveis, por isso é importante dar-se algumas horas por dia para relaxar e desviar o cérebro dos negócios.

Meisel sugere tentar para se colocar em uma situação onde você pode se mover muito. Em geral, as pessoas precisam se movimentar e se hidratar. Essas coisas em geral irão ajudá-lo a recarregar. A meditação ou lembretes de exercícios integrados também são maneiras de se obter uma rápida atualização para que você possa continuar seu dia efetivamente.

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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