Em vez de armazenar arquivos em um servidor interno que só pode ser acessado de dentro do escritório ou através de um host virtual de alto custo rede, serviços de armazenamento de dados on-line permitem que empresas de todos os tamanhos armazenem seus documentos em servidores na nuvem. Isso dá aos proprietários de pequenas empresas e seus funcionários o luxo de acessar essas informações não apenas de seus computadores de escritório, mas também de seus computadores domésticos e dispositivos móveis.
Proprietários de pequenas empresas que migraram para armazenamento de dados on-line ou armazenamento em nuvem cite inúmeros benefícios do switch. Karen Swim, presidente da firma de comunicação de relações públicas e marketing Words for Hire, disse que o armazenamento de dados on-line economiza seu tempo
"Usar o armazenamento em nuvem me permite mover sem esforço entre sistemas e me dá acesso a mydata mesmo quando eu ' "Morag Brand, dona da Assistência Virtual Profissional da marca Morag, disse que seu serviço de armazenamento de dados on-line dá a ela a tranquilidade de saber que, se o computador travasse, seus arquivos não funcionariam." ainda estar seguro.
"Os serviços de armazenamento de dados on-line eu uso syncfiles para os meus computadores", disse Brand. "No entanto, estou seguro no conhecimento de que no caso de desastre, como falha no disco rígido, meus arquivos estarão seguros, pois não são armazenados localmente em meu computador."
Na empresa de marketing da Internet TrafficZoom, Os serviços de armazenamento de dados on-line proporcionaram benefícios de colaboração, disse Chris Herbrand, responsável pelo desenvolvimento de SEO e Web da empresa. "O uso de armazenamento em nuvem permite que indivíduos autorizados acessem folhas de trabalho e atualizem e economizem enquanto o trabalho é concluído", disse Herbrand. . "Isso reduz o tempo e a frustração de tentar obter arquivos uns dos outros, esperando informações, etc."
O armazenamento de dados on-line também economizou dinheiro da empresa, disse ele. "Ficamos surpresos ao descobrir que realmente economizamos dinheiro ao trocar para o armazenamento em nuvem", disse Herbrand. "Entre o custo de nossos discos rígidos e o custo de backups para esses discos rígidos, o custo [de armazenar arquivos internos] foi maior do que esperávamos."
Ao procurar um serviço de armazenamento de dados on-line, os proprietários de empresas devem procure várias coisas e o espaço de armazenamento deve estar no topo da lista. Os melhores serviços em nuvem fornecem armazenamento ilimitado por uma taxa mensal fixa. Além disso, os proprietários de empresas devem procurar um serviço que ofereça compartilhamento de pastas, sincronização offline e versionamento de arquivos, caso eles percam a versão mais recente de um arquivo armazenado.
Os proprietários de empresas também precisam de um serviço que possa armazenar qualquer tipo de arquivo digital. arquivo e fornece acesso a arquivos de qualquer computador ou dispositivo móvel
Com uma variedade tão grande de serviços de armazenamento on-line disponíveis, escolher um que melhor atenda às suas necessidades pode ser uma tarefa desafiadora. Para ajudar, nosso site irmão, Top Ten Reviews, realizou análises detalhadas dos serviços de armazenamento on-line. Aqui estão as três principais recomendações:
Carbonite
A Carbonite ganhou o Prêmio de Ouro da Top Ten Reviews este ano, em parte por ser um dos poucos provedores de armazenamento em nuvem que oferece espaço de armazenamento ilimitado por um baixo custo. Para aqueles que fazem o backup de todos os arquivos em seus computadores, o Carbonite é uma boa opção, pois ele pode armazenar praticamente todos os dados necessários. O serviço oferece aos usuários controle total sobre quando e como eles fazem backup de seus arquivos. Eles podem programar o computador para fazer um backup contínuo ou incremental do sistema. O Carbonite também salva versões mais antigas dos arquivos enviados por 30 dias. Esse armazenamento em nuvem seguro também permite compartilhar e sincronizar arquivos com outros dispositivos e entre outros usuários do Carbonite. A Carbonite oferece planos de armazenamento anuais (não mensais).
Segurança:
A Carbonite leva a segurança dos arquivos a sério. Quando os arquivos são carregados, eles são protegidos por uma criptografia de 128 bits e permanecem criptografados mesmo quando estão sendo armazenados. O serviço também permite que você gerencie sua própria chave de criptografia. Além disso, o Carbonite usa armazenamento redundante, para que os dados permaneçam seguros e protegidos
Acesso móvel:
Você pode baixar o aplicativo móvel Carbonite para iOS ou Android. Este aplicativo permite que você acesse arquivos no seu telefone que tenham sincronizado a partir do seu desktop ou laptop Ajuda e suporte:
Para aqueles que precisam de ajuda, a Carbonite publica um pouco de informações on-line em suas FAQs, tutoriais em vídeo e base de conhecimento pesquisável. Além disso, você tem a opção de enviar um formulário de email para suporte, que também lhe dará acesso ao suporte por telefone e bate-papo. IDrive
IDrive recebeu notas altas das 10 melhores avaliações por ser um dos poucos provedores de armazenamento que oferece um serviço baseado na Web, cliente de desktop e aplicativo móvel que são igualmente abrangentes. O IDrive é raro, pois todos os três aplicativos podem fazer backup, compartilhar e sincronizar arquivos. Ao fazer o backup de arquivos, você tem a opção de torná-los contínuos ou incrementais. Eles também podem fazer alterações nos arquivos de backup, pois esse serviço de armazenamento em nuvem arquivará versões mais antigas de arquivos por até 30 dias. Os usuários podem compartilhar arquivos de maneira privada ou pública. Para aqueles que optam por compartilhar arquivos publicamente, o IDrive cria automaticamente um link público para eles. Esse serviço de armazenamento na Web elevou recentemente seu limite máximo de armazenamento para 4 TB com uma assinatura anual. No entanto, as assinaturas mensais não estão disponíveis. Segurança:
Os dados transferidos são protegidos com criptografia de 256 bits e também são criptografados durante o armazenamento. Após a inscrição, o IDrive oferece a opção de criar e manter sua própria chave de criptografia para proteção adicional. Nas instalações da IDrive, as informações são armazenadas em vários lugares. Os servidores estão localizados em salas climatizadas com sistemas de segurança e combate a incêndio de última geração.
Acesso móvel:
O aplicativo móvel IDrive permite fazer backup do conteúdo em seu telefone, bem como Sincronize arquivos entre seu computador e dispositivos móveis. Você também pode fazer backup de todos os seus contatos para este serviço em nuvem, juntamente com suas fotos, vídeos e calendário. Ajuda e suporte:
O IDrive oferece uma seção de perguntas frequentes. Se precisar de mais ajuda, você pode entrar em contato com representantes de suporte por telefone, email ou chat ao vivo. CrashPlan
CrashPlan foi o vencedor do Prêmio Top 10 de Bronze deste ano por oferecer espaço de armazenamento ilimitado por um baixo custo mensal. arquivos copiados e protegidos. O CrashPlan não restringe o armazenamento de qualquer maneira e não limita o tamanho dos arquivos que podem ser carregados. Depois que o CrashPlan for instalado, você poderá ajustar as configurações de backup para que ele faça o backup do disco rígido - quando e como você desejar. Você também pode controlar quando seus backups ocorrem. Além disso, o CrashPlan tem um aplicativo de desktop e móvel para que você possa sincronizar arquivos entre seus dispositivos. Segurança:
Quando os dados são carregados na nuvem, eles são protegidos com criptografia de 448 bits, que é um dos mais fortes dados criptografia disponível. O CrashPlan é um dos poucos serviços de armazenamento online que não apenas fornece uma chave de criptografia, mas também permite que você crie suas próprias chaves de criptografia para proteger ainda mais seus arquivos.
Acesso móvel:
O aplicativo móvel CrashPlan fornece acesso móvel aos arquivos que você sincronizou no seu desktop ou laptop. O aplicativo é compatível com dispositivos móveis Android e iOS. Ajuda e suporte:
Para obter respostas, os usuários podem entrar em contato com representantes da CrashPlan por telefone, email ou chat ao vivo. Para obter ajuda básica, visite a seção FAQs. Originalmente publicado em
Mobby Business
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